1.合同定價(jià)方式：按實(shí)結算
2.付款方式：
1、付款人：湖南信息******學(xué)院
2、支付方式：通過(guò)國庫集中支付
3、結算金額：合同簽訂后乙方按甲方師生實(shí)際領(lǐng)用教材數量*實(shí)際領(lǐng)用教材的碼洋*78%（高校思想政治課教材按政策文件規定原價(jià)結算）
4、結算時(shí)間：2025年秋季教材將在2025年12月25日前、2026年春季教材在2026年6月25日前將教材款匯至乙方指定賬戶(hù)。乙方應在甲方付款前提供合法有效的發(fā)票，甲方收到乙方合法的等額增值稅發(fā)票后，根據雙方約定時(shí)間支付款項。
收款賬戶(hù)： ******有限公司:************0473)
3.預付款保函： 否
無(wú)
4.支付形式：國庫集中支付
四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式
交貨時(shí)間：按甲方計劃分學(xué)期分兩批送貨，均在開(kāi)學(xué)前一周全部入甲方教材庫。
交貨地點(diǎn)：甲方指定教材庫。教材應按院部、年級、專(zhuān)業(yè)、分批、分類(lèi)，按指定地點(diǎn)等甲方要求入庫擺放。
五、驗收標準和方法
（1）驗收主體：甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式：委托第三方組織
是否邀請本項目的其他供應商：否
是否邀請專(zhuān)家：是
是否邀請服務(wù)對象：是
是否邀請第三方檢測機構：否
驗收組織的其他事項：無(wú)
（2）履約驗收時(shí)間：供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收
（3）履約驗收方式：分期/分項驗收
（4）履約驗收程序： 按照長(cháng)沙市政府采購履約驗收規定的程序。
（5）履約驗收的內容：
技術(shù)履約驗收內容： - 乙方嚴格按照甲方“2025-2026學(xué)年教材采購”分學(xué)期2025年秋季教材清單、2026年春季教材清單品種進(jìn)行采購。采購教材按甲方院部、年級、專(zhuān)業(yè)，分批、分類(lèi)按指定地點(diǎn)入庫擺放。并對每批教材應在外包裝上明顯標記發(fā)貨數據，把配有教材明細單交給甲方，對所有教材按甲方報訂單要求的年級專(zhuān)業(yè)分門(mén)別類(lèi)、清點(diǎn)數量后送到指定庫房并上架，根據甲方需要在教務(wù)系統中進(jìn)行教材入庫操作。
服務(wù)履約驗收內容： - 乙方保證甲方委托采購的教材能按要求的到貨時(shí)間、品種、數量、免費運至甲方指定的地點(diǎn)。乙方保證甲方要求所有計劃內教材報單后一周內回告，除不可抗力外，每年春、秋季教材開(kāi)學(xué)前一周（按照甲方校歷規定的學(xué)生報到時(shí)間）到書(shū)率達到95%及以上，每低一個(gè)百分點(diǎn)乙方應向甲方支付違約金5萬(wàn)元，若違約金不足以彌補甲方損失的，還應足額賠償甲方所遭受的一切直接、間接損失；對于急購、零購教材乙方應于三天內回告，無(wú)特殊情況 9 天之內到書(shū)。
- 因招生或轉專(zhuān)業(yè)等原因造成教材多訂或不足，乙方應負責當季所訂教材的無(wú)條件退貨或追訂。負責所送教材中的誤差、殘損、印刷質(zhì)量（缺頁(yè)、錯頁(yè)）等問(wèn)題的清退調換。教材實(shí)行零庫存，乙方應無(wú)條件接受甲方當季多余訂購教材的退書(shū)，退還教材的價(jià)格和折扣與中標折扣一致（高校思想政治課教材按發(fā)行原價(jià)），其間產(chǎn)生的物流或運輸等費用由乙方承擔。
- 每學(xué)期訂書(shū)前一個(gè)月，乙方向甲方提供優(yōu)秀出版社教材征訂目錄，及相關(guān)教材出版信息、發(fā)行資料等。乙方及時(shí)提供教材出版發(fā)行的新政策，并能協(xié)助甲方做好自編教材的聯(lián)系出版工作。
- ******學(xué)校教學(xué)實(shí)際需要，乙方提供相應教材書(shū)目、巡展活動(dòng)或其他相關(guān)的助學(xué)活動(dòng)。
- ******學(xué)院教學(xué)水平評估的需要，甲方將加大力度征訂各級各類(lèi)優(yōu)秀教材。乙方不得以出版社或折扣等任何理由要求甲方調換或退回已分發(fā)的教材征訂單。否則甲方有權終止合同，拒絕分發(fā)給乙方其后的教材征訂單。
- ******學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設的發(fā)展和人才培養方案不斷完善，教材的選擇會(huì )有變化，甲方有權根據實(shí)際需要進(jìn)行品種調整和科目、數量調整，乙方須具有臨時(shí)增減教材并迅速供應教材入庫的能力。乙方在合同期內要按甲方實(shí)際所需教材供貨，除高校思想政治課教材按政策文件規定的教材發(fā)行原價(jià)進(jìn)行結算以外，其他教材均按中標折扣率結算。
- 甲方僅提供采購內容，教材發(fā)放表，班級學(xué)生名單，乙方承擔與教材采購相關(guān)的搬運、保管、發(fā)放、清理、價(jià)格與數量核對等工作及教材損耗。
- 乙方不得將教材采購轉讓或分包，一經(jīng)查實(shí)，甲方有權拒絕驗收，此外，甲方有權解除本項目合同并要求乙方按照本項目預算的30%支付違約金。
- 每學(xué)期由乙方負責準確及時(shí)向甲方學(xué)生發(fā)放教材，并代發(fā)講義和作業(yè)本。教材發(fā)放期間，為保證教材發(fā)放準確及時(shí)，乙方應安排至少8名公司正式熟練的工作人員來(lái)校發(fā)放教材，所需一切費用由乙方承擔，且所派出人員均為乙方正式員工。乙方須安排固定的項目負責人與甲方進(jìn)行對接，全程負責教材入庫、保管、發(fā)放、調換、清退等日常管理與服務(wù)，確保教材發(fā)放無(wú)誤，直到每學(xué)期全部計劃內教材發(fā)放結束。乙方負責整個(gè)教材發(fā)放全程，要負責清點(diǎn)教材清單和數量，負責收回班級代表對教材數量和班級名單的確認簽字。教材發(fā)放完畢后，乙方負責將剩余教材清退。乙方提供擬派人員（至少包含項目負責人和教材發(fā)放人員）名單、與乙方簽訂的勞動(dòng)合同。
商務(wù)履約驗收內容： - 乙方根據班級代表對教材數量和班級名單的確認簽字，所有教材發(fā)放過(guò)程單據原件應交甲方存檔，作為項目驗收的重要依據。甲方將根據學(xué)生已確認的教材領(lǐng)用清單進(jìn)行收費，同時(shí)作為支付乙方教材款的依據。因乙方發(fā)放教材中的錯誤等，導致少收或漏收學(xué)生教材費，由乙方自行承擔，甲方不再統一補收學(xué)生教材費。因核對學(xué)生教材領(lǐng)用錯誤多收學(xué)生的教材費，經(jīng)學(xué)生紙質(zhì)申請，甲方相關(guān)負責人核實(shí)后，乙方應負責退回多收教材費，并給予學(xué)生多收金額的2倍賠償。
（6）履約驗收標準：
1、本項目驗收按《關(guān)于加強長(cháng)沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》（長(cháng)財采購[2024]5 號）執行。
2、教材入庫驗收通過(guò)出版社供貨清單、教材外觀(guān)、紙張及印刷效果判斷教材是否為正版教材。
3、乙方提供的教材必須是甲方預定的教材，必須是正規出版社的合法出版物，并能提供出庫清單、發(fā)票原件、出版社發(fā)行授權書(shū)、出版社教材質(zhì)量證明書(shū)等。
4、乙方發(fā)送的整包教材必須保持出版社出庫原包裝（打捆帶、外包裝、貨簽、封簽、收發(fā)貨單位名稱(chēng)等均不得涂改、更換或重新包裝、打捆），每包教材必須標識清楚并附詳細準確的送書(shū)清單一式三份。乙方提供的教材數量、金額、質(zhì)量以雙方驗收人員實(shí)際驗收的情況為準。
5、項目驗收國家有強制性規定的，按國家規定執行，驗收報告作為申請付款的憑證之一。
6、在驗收過(guò)程中若發(fā)現所送教材出現差錯或質(zhì)量問(wèn)題（缺頁(yè)、倒裝、破損等），乙方負責無(wú)條件退換；因乙方提供數據不準造成的重訂，或不符合甲方學(xué)院要求的教材，乙方應無(wú)條件接受退書(shū)。
7、甲方在驗收中，如果發(fā)現有與合同或招標文件規定不符的，將在 7 天內向乙方提出書(shū)面異議，不簽發(fā)驗收單。乙方在接到甲方書(shū)面異議后，應在 10 天內予以糾正，由此帶來(lái)的一切損失由乙方承擔。
（7）履約驗收的其他事項：
1、驗收過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，由質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)認定的檢測機構檢測,如為乙方原因造成的，由乙方承擔檢測費用。
2、驗收費用支付：驗收小組成員（本單位人員除外）勞務(wù)報酬費用由乙方承擔；第三方機構組織驗收委托費用由乙方承擔；項目驗收過(guò)程中發(fā)生的其他費用由乙方承擔。
六、知識產(chǎn)權歸屬和處理方式
1、乙方對其所銷(xiāo)售的貨物應當享有知識產(chǎn)權或經(jīng)權利人合法授權，保證沒(méi)有侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密等權利。
2、甲方使用乙方提供的貨物對第三人構成侵權的，應當由乙方承擔全部法律責任，給甲方造成損害的，乙方應當全額賠償，并按照預算金額的30%承擔違約責任。
七、甲方的權利和義務(wù)
1.甲方有權依據雙方簽訂的合同對乙方提供的貨物進(jìn)行驗收。當驗收結果未達到標準時(shí)，有權依據合同約定要求乙方追究違約責任。
2.根據本合同規定，按時(shí)向乙方支付應付貨物費用。
3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。
4.甲方有權要求乙方在規定的期間和地點(diǎn)完成所有教材的配送工作，并在開(kāi)學(xué)前負責教材的發(fā)放，甲方協(xié)助教材發(fā)放工作。
5.甲方有義務(wù)在合同規定的時(shí)間內報訂教材，并協(xié)助乙方更換有問(wèn)題教材（如停印教材、改版教材等）。
八、乙方的權利和義務(wù)
1.根據本合同的規定向甲方收取相關(guān)貨物費用。
2.接受項目行業(yè)管理部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)的指導，接受甲方的監督。
3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。
4.乙方保證不提供盜版教材。如供貨中發(fā)現盜版，有關(guān)部門(mén)的處理及由此引起的后果由乙方負責，與甲方無(wú)關(guān)。
5.乙方有權要求甲方在合同規定的時(shí)間內報訂教材，并協(xié)助乙方更換有問(wèn)題教材（如停印教材、改版教材等），及時(shí)增補或退換教材。
九、違約責任
1. 甲方自交付之日起30日內支付款項；另有約定的，付款期限最長(cháng)不得超過(guò)60日。約定采取履行進(jìn)度結算、定期結算等結算方式的，付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的，應明確檢驗或驗收期間，約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的，付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算；采購人拖延檢驗或者驗收的，付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿(mǎn)之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更，履行內部付款流程，或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由，拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的，應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3%（約定利率不得低于合同訂立時(shí)1年期貸款市場(chǎng)報價(jià)利率），未做約定的，按照每日利率萬(wàn)分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關(guān)責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會(huì )公共利益需要改變政策承諾、合同約定的，應當依照法定權限和程序進(jìn)行，并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
1、除本合同另有約定外，質(zhì)量瑕疵的補救措施和索賠
（1）如果乙方提供的產(chǎn)品不符合質(zhì)量標準或存在產(chǎn)品質(zhì)量缺陷， 而甲方在合同約定的檢驗和質(zhì) 量保證期內，根據法定質(zhì)量檢測部門(mén)或具備資質(zhì)的第三方檢測結構出具的檢驗證書(shū)向乙方提出了索賠，乙方應按照甲方同意的下列一種或幾種方式結合起來(lái)解決索賠事宜。
①、乙方同意退貨并將貨款退還給甲方，由此發(fā)生的一切費用和損失由乙方承擔。
②、根據貨物的質(zhì)量狀況以及甲方所遭受的損失，經(jīng)過(guò)甲乙雙方商定降低貨物的價(jià)格。
（2）如果在甲方發(fā)出索賠通知后十日內乙方未做答復，上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在甲方發(fā)出索賠通知后十日內或甲方同意延長(cháng)的期限內，按照上述規定的任何一種方法采取補救措施，甲方有權從應付貨款中扣除索賠金額，如不足以彌補甲方損失的，甲方有權進(jìn)一步要求乙方賠償。
2、遲延交貨的違約責任
（1）乙方應按照本合同規定的時(shí)間、地點(diǎn)交貨和提供服務(wù)。在履行合同過(guò)程中如果乙方遇到可能妨礙按時(shí)交貨和提供服務(wù)的情形時(shí)，應及時(shí)以書(shū)面形式將遲延的事實(shí)、可能遲延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，應盡快對情況進(jìn)行評價(jià)，并確定是否同意遲延交貨時(shí)間或延期提供服務(wù)。
（2）到貨率低于95%的違約責任：到貨率與95%相比，每低一個(gè)百分點(diǎn)乙方應向甲方支付違約金5萬(wàn)元，若違約金不足以彌補甲方損失的，還應足額賠償甲方所遭受的一切直接、間接損失。
（3）95%≤到貨率＜100%的違約責任：甲方有權從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法，賠償費按每周(一周按七天計算，不足七日按一周計算) 賠償遲交貨物的交貨價(jià)的百分之五(5%)計收，直至交貨或提供服務(wù)為止，但該誤期賠償費的最高限額不超過(guò)本項目預算的百分之二十(20%)。
（4）如果乙方遲延交貨，甲方有權終止全部或部分合同，并依其認為適當的條件和方法購買(mǎi)與未交貨物類(lèi)似的貨物，乙方應對購買(mǎi)類(lèi)似貨物所超出的那部分費用負責。但是乙方應繼續執行合同中未終止的部分。
3、因乙方違反法律法規或本合同項下任何約定、陳述或保證，導致甲方自身遭受損失或與任何第三方產(chǎn)生任何糾紛或遭受監管部門(mén)處罰的，甲方有權解除本合同要求乙方返還已支付的全部款項，乙方應當協(xié)助甲方進(jìn)行處理并妥善解決并向甲方支付項目預算總金額30%的違約金。由此導致甲方遭受任何損失（包括但不限于甲方因此支付的款項、向第三方支付的賠償金、和解金、律師費、鑒定費、訴訟費、差旅費以及其他合理開(kāi)支），乙方應當予以全額賠償。
4、甲方有權自應支付給乙方的費用中徑行扣除各種索賠款項，包括但不限于賠償款、違約金、律師費、訴訟費、鑒定費等。
十、成本補償和風(fēng)險分擔約定
無(wú)
十一、不可抗力事件處理
1.在合同有效期內，任何一方因不可抗事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長(cháng)，其延長(cháng)期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話(huà)通知對方并于事故發(fā)生后天內將有關(guān)部門(mén)出具的證明文件等用特快專(zhuān)遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續天以上，雙方應通過(guò)友好協(xié)商，確定是否繼續履行合同
無(wú)
十二、合同變更、中止或者終止合同
根據《政府采購法》第五十條規定：政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會(huì )公共利益的，雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
政府采購合同繼續履行交損害國家利益和社會(huì )公共利益的，雙方當事人應當變更、中止或者終止合的，有過(guò)錯的一方應當承擔賠償責任，雙方有過(guò)錯的，各自承擔相應的責任。
十三、解決合同糾紛的方式
因本合同引起的爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議，可通過(guò)以下途徑之一解決：
******法院提起訴訟。 十四、合同生效及其他事宜
1.合同經(jīng)雙方法定代表人（或主要負責人）或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中，甲方需追加與合同標的相同的貨物的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過(guò)原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后，報政府采購監督管理部門(mén)備案，方可作為主合同不可分割的一部分。
本合同自2025年07月14日生效
十五、合同文件構成
本協(xié)議書(shū)與下列文件一起構成合同文件：
（1）中標(成交)通知書(shū)；
（2）專(zhuān)用合同條款及其附件；
（3）通用合同條款；
（4）采購文件；
（5）投標(響應)文件；
在合同訂立及履行過(guò)程中形成的與合同有關(guān)的文件均構成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改，屬于同一類(lèi)內容的文件，應以最新簽署的為準。專(zhuān)用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章（自然人簽字、法人蓋章）。 | 甲方（公章）： | 中國長(cháng)沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方（公章）： | 中國長(cháng)沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處 |
