競爭性磋商邀請函

******有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“代理機構”）受******有限公司吉林省分公司 ******有限公司吉林省分公司選取檔案整理服務(wù)機構項目”(項目編號：ZCMJZBYC2025-073)以公開(kāi)競爭性磋商方式對有能力為本項目提供服務(wù)的供應商進(jìn)行采購，現邀請合格供應商提交響應文件并參與競爭性磋商。

一、項目名稱(chēng)：******有限公司吉林省分公司選取檔案整理服務(wù)機構項目

二、項目編號：ZCMJZBYC2025-073

三、預算金額：費用預算為16萬(wàn)元（含稅）（160000元=80元/盒*2000盒），根據實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況據實(shí)結算，是財務(wù)預算內項目,費用由吉林省分公司承擔。費用包括但不限于交通費、稅金等費用。投標單位需報總價(jià)和單價(jià)，均不可超過(guò)最高限價(jià)，否則視為廢標。該項目所有金額均為含稅價(jià)格。預算限價(jià)表見(jiàn)下表

注：由于項目的統籌安排，預算分類(lèi)項目存在一定的不確定因素，本項目招標人對投標人服務(wù)協(xié)議生效期限內任務(wù)的數量及金額不做任何承諾或保證，即招標人不保證有足夠的任務(wù)以滿(mǎn)足中標人。投標人在投標前對此應有足夠的風(fēng)險認識，一經(jīng)投標，即視為投標人愿意無(wú)條件承擔有關(guān)風(fēng)險并放棄一切與此相關(guān)的求償權利。

四、采購項目基本情況及要求：

1.本項目采購一家檔案公司提供檔案整理專(zhuān)業(yè)服務(wù)，具體工作包含打印、整理、分類(lèi)鑒定、裝訂、蓋章、裝盒、編目等，工作量預計為檔案約2000盒。

2.技術(shù)（服務(wù)）規范：1）投標人須嚴格按照本招標文件所列的技術(shù)（服務(wù)）規范要求，結合國家現行有效、行業(yè)強制性及推薦性標準（若招標文件要求高于國家/行業(yè)標準的，以招標文件要求為準；若招標文件未明確但國家/行業(yè)有強制性標準的，須同時(shí)符合該強制性標準），對所有條款進(jìn)行逐條書(shū)面明確響應，并提供有效的證明材料（如技術(shù)參數說(shuō)明、檢測報告、資質(zhì)證明等）作為支撐。

2）投標人的響應內容須完全滿(mǎn)足本項目技術(shù)（服務(wù)）規范的全部要求，不允許存在任何形式的負偏離（包括但不限于參數、標準、服務(wù)承諾等方面的降低或缺失）。

******委員會(huì )評審或后續核查發(fā)現，投標人的響應存在負偏離，或提供的證明材料虛假、無(wú)效，導致無(wú)法滿(mǎn)足招標文件要求的，采購人有權依據本招標文件約定及相關(guān)法律法規規定，取消該投標人的中標資格（若已中標），且不承擔任何賠償責任。因投標人存在上述情形給采購人造成的一切損失（包括但不限于重新采購的費用增加、項目延誤損失、第三方索賠等直接及間接損失），均由投標人自行承擔全部賠償責任；若已簽訂合同，采購人有權解除合同并追究投標人的違約責任。

4）采購人已在招標文件中明確列明技術(shù)（服務(wù)）規范要求，投標人應自行對自身履約能力及響應內容的合法性、真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查。因投標人自身疏忽、誤解或故意隱瞞導致的響應不符合要求，相關(guān)責任由投標人獨立承擔，與采購人無(wú)涉及。

************銀行卡作為工資卡。

4.中標供應商提供符合國家規定的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

5.本項目完成招標后，在合同履行期間如采購人通過(guò)流程優(yōu)化、工藝改造等提高工效或因不可抗力、情勢變更，致使合同履行的基礎條件發(fā)生變化的，在符合相關(guān)法律法規及管理制度規定前提下，經(jīng)與中標供應商協(xié)商，如結算價(jià)款有壓降（金額、結算標準、付款方式及條件），或合作條件、質(zhì)量等合同條款有調整，需簽訂變更或補充協(xié)議。

6.中標單位需到采購人指定辦公地點(diǎn)，依照采購人的檔案管理要求，開(kāi)展綜合檔案整理工作。由采購人相關(guān)人員按檔案管理有關(guān)規定對中標單位工作質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)，相關(guān)部門(mén)逐一驗收合格后，按實(shí)際產(chǎn)生業(yè)務(wù)量結算費用。

******有限公司吉林省分公司。

8.服務(wù)期限：合同簽訂日起1年。合同期內發(fā)生政府主管部門(mén)、甲方上級郵政企業(yè)政策變化等情形，甲方可以自得知無(wú)法履行合同后15個(gè)工作日內書(shū)面通知乙方解除合同并免于向乙方承擔責任。

五、標段劃分：本項目分為一個(gè)標段，中標1家供應商，備選供應商1家。

六、供應商資格條件:

1.供應商必須遵守國家相關(guān)法律、行政法規的規定，具有良好的信譽(yù)和誠實(shí)的商業(yè)道德；在“信用中國”（******）列入失信被執行人名單的供應商，被中國政府************有限公司列入黑名單且在有效期內的供應商，均無(wú)資格參加本項目的采購活動(dòng)。

2.與郵政無(wú)投資關(guān)系且存在以下情況的，不得參加采購活動(dòng)：郵政領(lǐng)導人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股（限非上市公司），以個(gè)人身份（組織委派的除外）擔任法人、董事長(cháng)、總經(jīng)理、監事的企業(yè)，以及郵政所屬工會(huì )或員工集體出資成立的企業(yè)。

3.本次招標不接受聯(lián)合體投標。

4.本項目嚴禁轉包、違法分包，嚴禁各類(lèi)形式的資質(zhì)掛靠。

5.明確出現【招投標法實(shí)施條例，屬于投標人串通投標的情形】及【招投標法實(shí)施條例，采購管理辦法，視為投標人相互串通投標的情形】應否決其投標。

?? 屬于投標人串通投標的情形：

（1）投標人之間協(xié)商投標報價(jià)等投標文件的實(shí)質(zhì)性?xún)热荨?/span>

（2）投標人之間約定中標人。

（3）投標人之間約定部分投標人放棄投標或中標。

******集團、協(xié)會(huì )、商會(huì )等組織成員的投標人按照該組織要求協(xié)同投標。

（5）投標人之間為謀取中標或排斥特定投標人而采取的其他聯(lián)合行動(dòng)。

（6）法律法規認定的其他屬于相互串通投標的行為。

視為投標人相互串通投標的情形：

（1）不同投標人的投標文件由同一單位或者個(gè)人編制。

（2）不同投標人委托同一單位或者個(gè)人辦理投標事宜。

（3）不同投標人的投標文件載明的項目管理成員為同一人。

（4）不同投標人的投標文件異常一致或者投標報價(jià)呈規律性差異。

（5）不同投標人的投標文件相互混裝。

（6）不同投標人的投標保證金從同一單位或者個(gè)人的賬戶(hù)轉出。

（7）不同投標人的投標文件經(jīng)電子采購平臺及工具等技術(shù)分析，出自同一投標人的電腦或附屬設備、加密工具軟件制作，或使用同一IP地址上傳，或出自同一電子文檔的。

（8）法律法規認定的其他視為相互串通投標的行為。

6.遞交投標（應答）文件的設備需為投標人自主可控的電腦終端設備，不得與其他潛在供應商使用同一臺電腦遞交投標（應答）文件。如開(kāi)標/評審后發(fā)現不同投標（應答）人上傳投標（應答）文件的網(wǎng)卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同時(shí)完全一致的，對本項目該投標（應答）人投標（應答）的標包/標段予以否決。

7.與采購人存在利害關(guān)系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個(gè)人，不得參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位單位負責人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位（含公告發(fā)布之日起，向前推180日歷天），不得參加同一標段或者未劃分標段的同一招標項目的投標（提供在“國家企業(yè)信用信息公示系統”中查詢(xún)的相關(guān)信息或承諾書(shū)）；違反這兩款規定的，相關(guān)投標均無(wú)效。

8.投標人必須是在中華人民共和國境內（港澳臺除外）依法注冊的、具有能獨立承擔民事責任的、有能力為本項目提供服務(wù)的單位或自然人，具備有效的營(yíng)業(yè)執照，且能夠按采購人要求提供發(fā)票。

9.供應商具有服務(wù)于國有企業(yè)或政務(wù)部門(mén)的經(jīng)驗，提供從事類(lèi)似項目的成功的1個(gè)案例，提供中標通知書(shū)或合同。

10.其它信譽(yù)要求：供應商未處于被責令停業(yè)、投標資格被取消或財產(chǎn)被接管、凍結和破產(chǎn)狀態(tài)；最近三年內沒(méi)有騙取中標或者嚴重違約等問(wèn)題，未存在被有關(guān)部門(mén)暫停投標資格并在暫停期內的（出具承諾）。

11.供應商具有涉密檔案數字化加工乙級及以上資質(zhì)。

12.供應商須提供項目負責人1人，具有3年及以上行業(yè)工作經(jīng)驗的在職人員，具有省級檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的檔案崗位資格證，具有人社部門(mén)頒發(fā)的檔案專(zhuān)業(yè)中級及以上技術(shù)職稱(chēng)。

六、采購文件的獲取方式：

1.凡有意參加的企業(yè)請于2025年10月20日—2025年10月22日，每日上午08時(shí)30分至11時(shí)30分，下午13時(shí)30分至16時(shí)00分（北京時(shí)間，法定節假日除外，）******，并同時(shí)撥打代理機構電話(huà)進(jìn)行確認。報名時(shí)須發(fā)送以下資料掃描件：

（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本；

（2）企業(yè)法定代表人授權委托書(shū)（含法人及被授權人身份證正反面復印件，須注明項目名稱(chēng)及項目編號）；

（3）“六、供應商資格條件”承諾函

******銀行電匯、網(wǎng)銀轉賬均可。

3.供應商在提交響應文件前，應按照有關(guān)規定遞交磋商保證金。

七、響應文件的遞交：

1.響應文件遞交的截止時(shí)間（開(kāi)標時(shí)間）為2025年10月30日13時(shí)30分，地點(diǎn)為******有限公司開(kāi)標室（吉林省長(cháng)春市南關(guān)區生態(tài)大街2888號GTC環(huán)球貿易中心A座803室）；

2.逾期送達的、未送達指定地點(diǎn)的或者不按照競爭性磋商文件要求密封的響應文件，采購人將予以拒收；

九、發(fā)布公告的媒體：

本次競爭性磋商邀請函在中國采購與招標網(wǎng)、中國郵政官方網(wǎng)站、中國招標投標公共服務(wù)平臺發(fā)布。

十、聯(lián)系方式：

******有限公司吉林省分公司

地??? 址：長(cháng)春市解放大路3088號

聯(lián) 系 人：陶先生

聯(lián)系電話(huà)：0431-******

******有限公司

地??? 址：吉林省長(cháng)春市南關(guān)區生態(tài)大街2888號GTC環(huán)球貿易中心A座803室

聯(lián) 系 人：李忠秋

聯(lián)系電話(huà)：******、******

電子郵件：******

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