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阿維塔SAP ERP四期項目-采購公告

阿維塔SAP ERP四期項目-采購公告

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2025-06-16
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阿維塔SAP ERP四期項目詢(xún)價(jià)采購公告

******有限公司受阿維塔科技******有限公司委托,對其阿維塔SAP ERP四期項目”項目實(shí)行公開(kāi)詢(xún)價(jià)采購。

一.項目名稱(chēng):阿維塔SAP ERP四期項目

二.項目編號CA25B2L4A0163

三.項目概況

1、項目背景:

阿維塔科技于 2022 年 9 月啟動(dòng) SAP S/4 HANA PCE 系統的實(shí)施,共實(shí)施了三期,上線(xiàn)主要的功能模塊為FICO、MM、SD、PP 等模塊。上線(xiàn)功能目前已滿(mǎn)足公司的基礎賬務(wù)處理要求,實(shí)現了往來(lái)自動(dòng)清賬功能,主動(dòng)被動(dòng)付款優(yōu)化等;同時(shí)接入了E15生產(chǎn)采購數據,實(shí)現了生產(chǎn)采購回歸、打通了與非整車(chē)業(yè)務(wù)系統的流量、卡券等業(yè)務(wù)的數據傳輸壁壘。

2、項目范圍:

本項目涵蓋會(huì )計核算、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、制造物流、財務(wù)分析、AI智能應用等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,涉及SAP 系統多個(gè)功能模塊(包括但不限于PP/MM/SD/FICO)的實(shí)施。

2.1 業(yè)務(wù)范圍

2.1.1 組織范圍: 阿維塔科技及所有分子公司;

2.1.2 功能范圍:①按照最新業(yè)務(wù)方案,落地實(shí)施新的功能;②在已有功能基礎上,根據公司實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行相關(guān)優(yōu)化;

2.1.3 集成范圍:①已有外圍系統的對接優(yōu)化;②按公司最新系統建設規劃,對接新建系統(包括但不限于DMS/WMS/股份GPM/股份新制造系統等)。

采購類(lèi)型

需求編號

業(yè)務(wù)場(chǎng)景

需求明細

優(yōu)先級

是否涉及IPO增強

(實(shí)際是否涉及IPO增強,以項目開(kāi)展過(guò)程中IPO專(zhuān)項輸出的要求為準)

閉口部分

?

25SAP01

?

銷(xiāo)售轉型支持

(優(yōu)化支持 2B 業(yè)務(wù)和 2C 業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售結算系統,包括逆向流程。優(yōu)化與外圍系統(如 ??新售后系統、電商)的接口,確保數據傳輸的穩定性和準確性)

?

1.售后業(yè)務(wù)線(xiàn)的全新對接
2.支持經(jīng)銷(xiāo)商批售業(yè)務(wù),打通經(jīng)銷(xiāo)商融資、資金池,實(shí)現賬務(wù)線(xiàn)上處理

3.統建資金池(整車(chē)線(xiàn)+售后線(xiàn)),與前端整車(chē)訂單系統、售后系統、金融系統等對接,實(shí)現經(jīng)銷(xiāo)商的資金池管理和校驗

P0


4.批售經(jīng)銷(xiāo)商退換車(chē)逆向流程支持

P1


25SAP02

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整車(chē)出海/售后出海增強

?

1.增加海外訂單類(lèi)型及相關(guān)配置,對接前端系統實(shí)現整車(chē)海外業(yè)務(wù)線(xiàn)上的全鏈條線(xiàn)上處理(含賬務(wù)處理和報表呈現)

2.WMS/DCS/股份DCS等系統對接,實(shí)現售后業(yè)務(wù)線(xiàn)的海外業(yè)務(wù)線(xiàn)上處理

P0

?

直接涉及:多維度合并報表滿(mǎn)足國際會(huì )計準則,是IPO財務(wù)合規的核心

25SAP03

?

總賬

(含合并報表)

1.合并報表相關(guān)基礎功能改造和落地,配合報表系統進(jìn)行賬務(wù)基礎結構、關(guān)聯(lián)方打標、接口準備和對接等工作

P0


25SAP04

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結算

?

1.厘清結算顆粒度和業(yè)務(wù)線(xiàn),建立完整商政規則和流程,系統端全面對標主機廠(chǎng) DCS 系統,實(shí)現賬務(wù)處理和相關(guān)數據分析的線(xiàn)上化

P0


25SAP05

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AP優(yōu)化

?

1.強化 AP 自動(dòng)清賬功能,增加預付款清賬標識和邏輯

2.銷(xiāo)售退貨流程優(yōu)化;C端極速退款流程優(yōu)化(一號工程)

P0

?


3.重構和簡(jiǎn)化生產(chǎn)采購結算憑證生成邏輯

4.對收貨/退貨-放單-開(kāi)票結算-掛賬付款進(jìn)行全流程復盤(pán)及優(yōu)化,配合物流端、portal系統端實(shí)現正、逆向數據流的對齊和功能增強

5.對接費控系統PO單,形成SAP自動(dòng)計提憑證、自動(dòng)沖銷(xiāo)憑證

P0

?


25SAP06

?

AR優(yōu)化

?

1.聯(lián)動(dòng)交付系統實(shí)現二段票自動(dòng)開(kāi)具,審視內部轉移定價(jià)并嵌入系統邏輯

2.對線(xiàn)上收款入賬和收款對賬的新增場(chǎng)景進(jìn)行對接和邏輯增強

3.金融貼息相關(guān)憑證功能的邏輯細化和功能增強

P1


25SAP07

生產(chǎn)采購

1.E15項目采購回歸
2.E11E12 車(chē)型生產(chǎn)采購回歸優(yōu)化

P0


25SAP08

CO問(wèn)題梳理及提效優(yōu)化

?

1.系統調整補差結算邏輯
2.規范代工廠(chǎng)業(yè)務(wù)流程,完善 SAP 接口,加強對代工廠(chǎng)系統開(kāi)發(fā)介入程度,渝北新工廠(chǎng)相關(guān)接口同步改異步
3.梳理售后零件及通用包標準成本維護流程和價(jià)格制定政策,批量工單接口優(yōu)化

P1

?


25SAP09

?

成本分析

?

?

一、售后返利 SAP 接口 / 結算平臺優(yōu)化
二、成本分析報表,進(jìn)行標準成本、實(shí)際成本、差異的對比分析,結合飛書(shū)多維展示滿(mǎn)足多層次成本管理分析需求。覆蓋:
1.材料 BOM(工單)成本匹配及分析
2.整車(chē)通用包工單數據分析報表
3.結算價(jià)格歷史演變分析報表
4.定制完工產(chǎn)品成本表、成本構成表、生產(chǎn)訂單成本報表、在制品報表、材料成本預算 / 預測分析報表等

P0

間接支持:提供精細化成本數據,支撐招股書(shū)中的成本結構披露

?

?

25SAP10

?

稅務(wù)資金優(yōu)化

1.建立報表,比對會(huì )稅差異
2.摸排各業(yè)務(wù)線(xiàn)的收入確認與開(kāi)票口徑,控制稅會(huì )差異
3.探索紅票閉環(huán)管理稅收分類(lèi)編碼強控及數據字典優(yōu)化
4.SAP 建立消費稅平臺

?

P1

?


1.SAP ??配合新 WMS 打通一段票環(huán)節,明確銷(xiāo)總下海外中轉倉的管理模式
2.SAP 獲取憑證與發(fā)票映射關(guān)系,防止供應商單方面紅沖

P0


25SAP11

庫存管理
(加強業(yè)務(wù)方對 SAP 賬面庫存的重視程度,減少手工調整)

?

1.BPM→WMS→SAP ??形成數據閉環(huán),內領(lǐng)線(xiàn)上化

P0


2.對接前端公司級車(chē)輛管理業(yè)務(wù)系統,結合 DOA 明確車(chē)輛歸口方,建立盤(pán)點(diǎn)機制

P1


25SAP12

工作生產(chǎn)制造優(yōu)化

?

1.E15 組件發(fā)放退回優(yōu)化:調整工單接口參數,變更工單關(guān)鍵字段
2.渝北新工廠(chǎng)接口表處理業(yè)務(wù)邏輯優(yōu)化:不直接在 LMS 接口表處理業(yè)務(wù)
3.負庫存處理平臺優(yōu)化:負庫存處理平臺內倉庫地點(diǎn)取用實(shí)際負庫存產(chǎn)生地點(diǎn)

P0


25SAP13

非生產(chǎn)采購

?

非生產(chǎn)采購結算流程優(yōu)化
1.實(shí)現對接費控傳導長(cháng)安GPM非生產(chǎn)采購合同以及單據數據
2.實(shí)現對接長(cháng)安GPM的供應商主數據

P1


25SAP14

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利潤中心重啟

?

從頂層設計利潤中心結構和規則(包括收入/成本/費用等),與現有業(yè)務(wù)線(xiàn)和管理流程協(xié)調、匹配,重啟利潤中心并在此基礎上出具相應的管理報表

?

P0

間接支持:SAP利潤中心功能通過(guò)精細化財務(wù)核算、獨立業(yè)務(wù)單元管理及合規數據處理機制,為企業(yè)IPO提供了底層數據支撐和管理框架,間接提升企業(yè)滿(mǎn)足監管要求和投資者預期的能力

25SAP15

?

數據管理

?

1.會(huì )計科目?jì)?yōu)化:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目拆分代工費、制造費用等
2.備件、附件、精品主數據管理

P0

直接涉及:拆分科目增強財務(wù)透明度,符合港交所財務(wù)披露要求

25SAP16

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管報建設

AI應用

?

一、SAP管報數據建模,覆蓋:
1.資產(chǎn)負債與流動(dòng)性指標
2.營(yíng)運效率指標
3.成長(cháng)性指標
4.股東回報指標
5.盈利能力指標

P0


二、可視化看板(結合飛書(shū)或其他內部BI
1.開(kāi)發(fā)IPO專(zhuān)項儀表盤(pán),集中展示毛利率、資產(chǎn)負債率、現金流覆蓋率等核心指標。
2.支持穿透式分析預測,從合并報表下鉆至子公司/業(yè)務(wù)線(xiàn)層

P1


開(kāi)口部分

25SAP17

?

開(kāi)口需求

在項目實(shí)施過(guò)程中,因甲方業(yè)務(wù)規劃而引起的零星需求。在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,開(kāi)口需求提出后,應由技術(shù)負責人進(jìn)行工作量(人天)評估,經(jīng)確認合理后方可進(jìn)入實(shí)施階段.
例如:
1.應對業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)調整,當企業(yè)業(yè)務(wù)模式調整、業(yè)務(wù)流程未到位、業(yè)務(wù)規則未固化,預留人天可用于擴展因上述原因引起的臨時(shí)系統需求:例如新增海外子公司需要支持多幣種結算等(僅舉例說(shuō)明)、
2.已有上線(xiàn)系統替換導致的不確定性,預留人天可用于擴展因上述原因引起的臨時(shí)系統需求:例如股份SRM系統替換、人員主數據來(lái)源系統待評估替換等(僅舉例說(shuō)明)
3.由于公司政策變動(dòng)引起的額外系統變更需求,比如降本要求可能會(huì )強化對預算過(guò)程控制的管理,其中涉及需要SAP系統配合改造的內容
4.性能調優(yōu)儲備,系統壓力測試暴露的性能瓶頸(如月結流程卡頓),需通過(guò)預留資源進(jìn)行ABAP代碼優(yōu)化或HANA內存參數調整。
5.IPO流程中不確定因素影響,上級公司管理訴求變化,上級公司臨時(shí)緊急需求等

基于實(shí)際業(yè)務(wù)情況確認優(yōu)先級


2.2 用戶(hù)范圍:重慶本部及分子公司系統用戶(hù)及內部IT。

3、項目目標:

3.1 優(yōu)化系統功能:解決現有 SAP 系統存在的問(wèn)題,提升系統穩定性和數據準確性;

3.2 支持業(yè)務(wù)發(fā)展:通過(guò)系統優(yōu)化和功能擴展,滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)拓展和創(chuàng )新的需求;

3.3 提高核算效率:通過(guò)功能增強和AI技術(shù)對接,提升業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和線(xiàn)上化,降低運營(yíng)成本;

3.4 增強決策支持:通過(guò)數據管理和分析預測體系建設,為管理層提供科學(xué)決策依據;

3.5 滿(mǎn)足IPO要求:確保系統功能滿(mǎn)足公司IPO計劃及IPO合規性、透明度要求;

3.6 實(shí)現分析功能創(chuàng )新:通過(guò)引入AI技術(shù),提升數據分析和業(yè)務(wù)處理的智能化水平。

★四.本次采購不接受聯(lián)合體報價(jià)。

五.資金來(lái)源:自籌

.供應商資質(zhì)要求:

6.1 供應商具有獨立法人資格,提供有效營(yíng)業(yè)資質(zhì)證明;

6.2.供應商及其法人代表不得被列入失信被執行人名單(以“信用中國”******/網(wǎng)站查詢(xún)記錄為準);未被長(cháng)安汽車(chē)、阿維塔科技列入暫停業(yè)務(wù)等不適合參與項目的風(fēng)險管理項(需提供承諾函,格式自擬,加蓋公章);

******有限公司)、長(cháng)安汽車(chē)、阿維塔科技黑名單范圍內(需提供承諾函,格式自擬,加蓋公章);

6.4.屬于非“三無(wú)”服務(wù)商(“三無(wú)”服務(wù)商是指無(wú)實(shí)繳注冊資本、無(wú)參保人員、無(wú)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等無(wú)生產(chǎn)加工能力的“空殼”服務(wù)商)。(提供:國家企業(yè)信用信息公示系統查詢(xún)報告,網(wǎng)址:************銀行入賬回單(轉賬記錄備注投資或實(shí)繳)加蓋公章;針對參保人員信息請提供社保局出具的社保證明加蓋公章;

6.5 供應商及產(chǎn)品提供方承諾不利用所提供產(chǎn)品和服務(wù)的便利條件非法獲取用戶(hù)數據、非法控制和操縱用戶(hù)設備,所提供的產(chǎn)品不得存在任何形式的后門(mén)。(需提供承諾函,格式自擬,加蓋公章;若供應商無(wú)法拿到產(chǎn)品提供方的承諾函,則可以代產(chǎn)品提供方承諾);

6.6 實(shí)施方公司整體規模要求足夠大,以注冊資金要求,要求注冊資金達1000萬(wàn)及以上。需提供營(yíng)業(yè)資質(zhì)證明;

6.7 需具備SAP認證合作伙伴資質(zhì), 要求企業(yè)擁有ITSS信息技術(shù)服務(wù)標準符合性證書(shū)。需提供對應證書(shū),證書(shū)主體須為報價(jià)主體(或直屬分公司)。

6.8 具備豐富的車(chē)企及汽車(chē)零部件實(shí)施經(jīng)驗(近3年(2022年6月-2025年6月)3個(gè)及以上的成功實(shí)施案例)。需提供相關(guān)佐證材料,提供脫敏合同,需體現雙方主體,雙方紅章,項目名稱(chēng)等

6.9 需具備JAVA中間件和springboot工程開(kāi)發(fā)維護的問(wèn)題定位及解決能力;具備Java技術(shù)棧開(kāi)發(fā)項目經(jīng)驗。提供佐證材料如合同、脫敏實(shí)施案例等;

6.10 需具備BASIS相關(guān)認證資質(zhì)(如SAP BASIS認證等),提供技術(shù)人員資質(zhì)證明(如認證工程師數量)。需提供近3年2022年6月-2025年6月)完成的BASIS項目案例或項目經(jīng)驗不少于2例,提供公司內員工的BASIS認證不少于2例證書(shū)主體須為報價(jià)主體或直屬分公司);

6.11 需具備Oracle EBS實(shí)施及開(kāi)發(fā)的資源,能快速定位及解決EBS與長(cháng)安各系統接口、與SAP各接口的問(wèn)題。提供Oracle EBS實(shí)施認證證書(shū)證書(shū)主體要求同上)? 過(guò)往EBS與第三方系統(特別是SAP)的接口方案文檔 或 核心技術(shù)人員EBS模塊實(shí)施年限證明。

. 費用結算辦法:

費用由采購人(阿維塔科技******有限公司)與供應商(中選方)直接結算,具體結算辦法如下:

季度結算;買(mǎi)方每季度據實(shí)結算已達驗收合格狀態(tài)的需求,買(mǎi)方收到賣(mài)方增值稅專(zhuān)用發(fā)票,掛賬后60天支付。

八.報名時(shí)間:2025年06月1612時(shí)00分至2025年06月2423時(shí)59分 (北京時(shí)間)。

九.采購文件的獲取

報名供應商首先登錄長(cháng)安汽車(chē)詢(xún)價(jià)競價(jià)電子交易平臺(網(wǎng)址:******/)進(jìn)行網(wǎng)上注冊及平臺認證工作(具體操作詳見(jiàn)平臺首頁(yè)右上角“用戶(hù)指南”→“操作指南”→“供應商須知”;供應商快速注冊請點(diǎn)擊平臺首頁(yè)右側“詢(xún)價(jià)競價(jià)電子交易平臺”→“立即注冊”)

認證通過(guò)后,供應商登錄長(cháng)安汽車(chē)電子采購平臺,點(diǎn)擊詢(xún)價(jià)競價(jià)電子交易平臺(******/),憑用戶(hù)名和密碼登錄,繳納報名費后在網(wǎng)上下載采購文件。

十.質(zhì)疑截止時(shí)間:2025年06月24日23時(shí)59分(北京時(shí)間)

十一. 答疑截止時(shí)間:2025年06月24日23時(shí)59分(北京時(shí)間)

十二.報價(jià)截止時(shí)間:2025年06月25日09時(shí)30分(北京時(shí)間)

十三.評 審 時(shí) 間:2025年06月25日09時(shí)30分(北京時(shí)間)

評審地點(diǎn):重慶市江北區建新東路51號附10號金陵大廈B棟二層辦公樓

十四.報價(jià)方式:網(wǎng)上報價(jià)

十五.報名費:500元(供應商須在報價(jià)前登錄長(cháng)安汽車(chē)詢(xún)價(jià)競價(jià)電子交易平臺按要求在網(wǎng)頁(yè)上繳納)

十六.保證金:4.5萬(wàn)元(線(xiàn)下電匯繳納到以下賬戶(hù),匯款時(shí)請標注項目編號)

******有限公司

開(kāi) 戶(hù) ******銀行

???******銀行在系統中為每個(gè)項目隨機生成的虛擬子賬號,同一供應商參加不同項目的虛擬子賬號不同(請聯(lián)系代理機構項目經(jīng)理獲取保證金賬號)。

.報價(jià):供應商須在報價(jià)截止時(shí)間前登錄長(cháng)安汽車(chē)詢(xún)價(jià)競價(jià)電子交易平臺按要求繳納報名費,方可填寫(xiě)報價(jià)信息、上傳報價(jià)文件并成功提交。超過(guò)報價(jià)截止時(shí)間,供應商將無(wú)法再通過(guò)長(cháng)安汽車(chē)詢(xún)價(jià)競價(jià)電子交易平臺繳納相關(guān)費用、填寫(xiě)和提交報價(jià)信息和報價(jià)文件。

長(cháng)安汽車(chē)電子采購平臺為公共互聯(lián)網(wǎng)平臺,任何單位或個(gè)人嚴禁上傳涉及國家秘密的文件資料,包括涉密資質(zhì)證書(shū)等視為密件管理的文件,否則其投標文件或響應文件將被拒絕,并承擔對平臺造成的全部損失。

十八. 代理機構聯(lián)系人******有限公司

聯(lián) 人:趙愷童

聯(lián)系電話(huà):******

???箱:******

十九.業(yè)主聯(lián)系方式:

聯(lián)系單位:阿維塔科技******有限公司

???址:上海市靜安區中興路1539號上海金融街一期辦公樓A座3層

聯(lián) 人:占老師

???話(huà):******

二十.?分包:除采購人書(shū)面同意外,中選人不得在中選后就本采購項目進(jìn)行分包。

二十一.候選人公示媒體中國招標投標公共服務(wù)平臺(******)及長(cháng)安汽車(chē)電子采購平臺(******/)

二十二. 供應商網(wǎng)上注冊

1、凡首次參加長(cháng)安汽車(chē)詢(xún)價(jià)競價(jià)電子交易平臺采購活動(dòng)的供應商必須登錄長(cháng)安汽車(chē)詢(xún)價(jià)競價(jià)電子交易平臺(******/)進(jìn)行網(wǎng)上注冊,同時(shí)進(jìn)行企業(yè)身份認證。若供應商未及時(shí)在長(cháng)安汽車(chē)詢(xún)價(jià)競價(jià)電子交易平臺中注冊并進(jìn)行企業(yè)身份認證,由此引起的后果由供應商自行承擔。

2、具體操作詳見(jiàn)平臺首頁(yè)右上角“用戶(hù)指南”→“操作指南”→“供應商須知”;供應商快速注冊請點(diǎn)擊平臺首頁(yè)右側“詢(xún)價(jià)競價(jià)電子交易平臺”→“立即注冊” 。

二十三. 平臺技術(shù)支持

聯(lián)系人:張經(jīng)理

?話(huà):******

二十四★號條款為關(guān)鍵項,對關(guān)鍵項的偏離將導致其報價(jià)被否決


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