******辦公室2024年檔案整理及數字化加工服務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，歡迎有意向、資質(zhì)合格的公司前來(lái)參與報價(jià)，現將有關(guān)事項公告如下：
******辦公室2024年檔案整理及數字化加工服務(wù)
二、采購需求：
******辦公室2024年檔案整理及數字化加工。
（二）數量及單位：預計3500件。
（三）控制價(jià)：
1.每件文書(shū)檔案整理費用不超過(guò)8元，整理包括：檔案的收集、清點(diǎn)核對、編頁(yè)、填歸檔章、目錄錄入、目錄打印、全宗說(shuō)明制作、備考表制作、檔案盒封面及盒脊打印等。
2.數字化按畫(huà)幅收費，一張畫(huà)幅數字化費用不超0.9元，數字化包括：電子目錄錄入校正、掃描、圖像矯正及核對、數據掛接、還原裝訂、裝盒等。
（四）服務(wù)地點(diǎn)：?？谑忻捞m區檔案館
（五）服務(wù)期限：合同簽訂后2個(gè)月。
（六）服務(wù)要求：
1.文書(shū)檔案整理符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》（國家檔案局令第8號）《歸檔文件整理規則》（da/t22-2015）《海南省檔案局關(guān)于執行<歸檔文件整理規則>;中需要明確的幾個(gè)問(wèn)題的通知》（瓊檔字[2016]77號）。
2.數字化工作符合《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》（da/t31-2017）《檔案數字化外包安全管理規范》《海南省紙質(zhì)檔案數字化成果驗收實(shí)施細則》和美蘭區檔案館相關(guān)技術(shù)要求；掃描應遵循展現檔案原貌的原則，不得去除紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡，分辨率不小于300dpi,數字化圖像要清晰、完整，數字圖像保存格式為jpeg，圖像命名為“檔號-圖像流水號”。
3.檔案裝具統一標準為4公分無(wú)酸紙檔案盒，具體數量以實(shí)際整理數量為準，自備檔案盒。服務(wù)外包工作必須遵守《保守國家秘密法》等有關(guān)法律規定及相關(guān)管理規定。
4.供應商不得轉包或分包本項目服務(wù)內容。
三、項目資金來(lái)源：區級財政資金（美蘭區檔案館2025年度預算項目經(jīng)費）。
四、參加詢(xún)價(jià)供應商資格要求：
（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；
（二）須為中國境內注冊的企業(yè)法人，其全部股東（或最終受益人）、法定代表人及所有參與本項目的工作人員均須為中國公民；
（三）具備真實(shí)有效的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書(shū)》（乙級及以上等級）；
（四）優(yōu)先考慮對美蘭區機關(guān)單位有兩個(gè)全宗以上整理檔案及數字化加工經(jīng)驗的供應商；
（五）從未發(fā)生過(guò)國家秘密載體丟失、損毀、失泄密事件；
（六）本項目不接受聯(lián)合體參與采購活動(dòng)。單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商，不得同時(shí)參加此采購活動(dòng)；
（七）參加采購活動(dòng)前三年內，曾被列入失信被執行人名單、重大稅收違法失信主體名單或政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商，不得參加本項目的政府采購活動(dòng)。
五、報價(jià)文件要求:
（一）材料清單：營(yíng)業(yè)執照（或三證合一）復印件及法定代表人身份證明、近兩年服務(wù)美蘭區機關(guān)單位檔案整理及數字化的經(jīng)歷介紹、報價(jià)單、承諾函（詳見(jiàn)附件）；
（二）報價(jià)材料請加蓋公章密封投送。
六、提交時(shí)間及地點(diǎn)
（一）截止時(shí)間：2025年9月1日12:00（北京時(shí)間）；逾期提交詢(xún)價(jià)材料不予受理。
（二）地點(diǎn)：青年路渡頭村南街249號美蘭區檔案館4樓404室；聯(lián)系人：楊女士；聯(lián)系電話(huà)：0898-******。
七、成交原則
依據《中華人民共和國政府采購法》第三十八條采用最低評標價(jià)法，按照質(zhì)量服務(wù)相等且報價(jià)最低的原則，確定成交供應商。
八、公告媒介及期限
本詢(xún)價(jià)公告在?？谑忻捞m區政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布，公告期發(fā)布之日起5個(gè)工作日。
附件：承諾函
承諾函.docx
[錄入者：美蘭區]
******辦公室2024年檔案整理及數字化加工服務(wù)
二、采購需求：
******辦公室2024年檔案整理及數字化加工。
（二）數量及單位：預計3500件。
（三）控制價(jià)：
1.每件文書(shū)檔案整理費用不超過(guò)8元，整理包括：檔案的收集、清點(diǎn)核對、編頁(yè)、填歸檔章、目錄錄入、目錄打印、全宗說(shuō)明制作、備考表制作、檔案盒封面及盒脊打印等。
2.數字化按畫(huà)幅收費，一張畫(huà)幅數字化費用不超0.9元，數字化包括：電子目錄錄入校正、掃描、圖像矯正及核對、數據掛接、還原裝訂、裝盒等。
（四）服務(wù)地點(diǎn)：?？谑忻捞m區檔案館
（五）服務(wù)期限：合同簽訂后2個(gè)月。
（六）服務(wù)要求：
1.文書(shū)檔案整理符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》（國家檔案局令第8號）《歸檔文件整理規則》（da/t22-2015）《海南省檔案局關(guān)于執行<歸檔文件整理規則>;中需要明確的幾個(gè)問(wèn)題的通知》（瓊檔字[2016]77號）。
2.數字化工作符合《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》（da/t31-2017）《檔案數字化外包安全管理規范》《海南省紙質(zhì)檔案數字化成果驗收實(shí)施細則》和美蘭區檔案館相關(guān)技術(shù)要求；掃描應遵循展現檔案原貌的原則，不得去除紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡，分辨率不小于300dpi,數字化圖像要清晰、完整，數字圖像保存格式為jpeg，圖像命名為“檔號-圖像流水號”。
3.檔案裝具統一標準為4公分無(wú)酸紙檔案盒，具體數量以實(shí)際整理數量為準，自備檔案盒。服務(wù)外包工作必須遵守《保守國家秘密法》等有關(guān)法律規定及相關(guān)管理規定。
4.供應商不得轉包或分包本項目服務(wù)內容。
三、項目資金來(lái)源：區級財政資金（美蘭區檔案館2025年度預算項目經(jīng)費）。
四、參加詢(xún)價(jià)供應商資格要求：
（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；
（二）須為中國境內注冊的企業(yè)法人，其全部股東（或最終受益人）、法定代表人及所有參與本項目的工作人員均須為中國公民；
（三）具備真實(shí)有效的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書(shū)》（乙級及以上等級）；
（四）優(yōu)先考慮對美蘭區機關(guān)單位有兩個(gè)全宗以上整理檔案及數字化加工經(jīng)驗的供應商；
（五）從未發(fā)生過(guò)國家秘密載體丟失、損毀、失泄密事件；
（六）本項目不接受聯(lián)合體參與采購活動(dòng)。單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商，不得同時(shí)參加此采購活動(dòng)；
（七）參加采購活動(dòng)前三年內，曾被列入失信被執行人名單、重大稅收違法失信主體名單或政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商，不得參加本項目的政府采購活動(dòng)。
五、報價(jià)文件要求:
（一）材料清單：營(yíng)業(yè)執照（或三證合一）復印件及法定代表人身份證明、近兩年服務(wù)美蘭區機關(guān)單位檔案整理及數字化的經(jīng)歷介紹、報價(jià)單、承諾函（詳見(jiàn)附件）；
（二）報價(jià)材料請加蓋公章密封投送。
六、提交時(shí)間及地點(diǎn)
（一）截止時(shí)間：2025年9月1日12:00（北京時(shí)間）；逾期提交詢(xún)價(jià)材料不予受理。
（二）地點(diǎn)：青年路渡頭村南街249號美蘭區檔案館4樓404室；聯(lián)系人：楊女士；聯(lián)系電話(huà)：0898-******。
七、成交原則
依據《中華人民共和國政府采購法》第三十八條采用最低評標價(jià)法，按照質(zhì)量服務(wù)相等且報價(jià)最低的原則，確定成交供應商。
八、公告媒介及期限
本詢(xún)價(jià)公告在?？谑忻捞m區政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布，公告期發(fā)布之日起5個(gè)工作日。
附件：承諾函
承諾函.docx
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