本次采購主要包括包含音響系統、舞臺燈光系統、LED顯示系統、舞臺幕布、智慧控制系統、會(huì )議室設施;
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二、相關(guān)標準:國家相關(guān)標準、行業(yè)標準
詳見(jiàn)采購需求
四、交付時(shí)間和地點(diǎn):采購人指定的時(shí)間和地點(diǎn)
五、服務(wù)標準:1、質(zhì)保期要求:項目整體質(zhì)保期為三年。在規定的質(zhì)量保證期內,產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題,中標人隨時(shí)免費進(jìn)行維修或更換。保修期滿(mǎn)在項目移交使用單位后,如需維護管理由使用單位同中標人協(xié)商,采購人不再負任何技術(shù)、經(jīng)濟責任。維護管理范圍為本項目清單內所有設備。
2、質(zhì)保期自政府采購驗收合格后第二日起算。質(zhì)保期內所有設備維護等要求免費上門(mén)服務(wù)。
3、售后服務(wù)
(1)系統維護。要求提交以下內容。 1)定期維護計劃。 2)對采購人不定期維護要求的響應措施。3)對用戶(hù)修改設計要求的響應措施。
(2)技術(shù)支持 1)提供7×12小時(shí)的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。 2)敏感時(shí)期、重大節假日提供技術(shù)人員值守服務(wù)。
(3)故障響應 1)提供7×12小時(shí)的故障服務(wù)受理。 2)對重大故障提供7×12小時(shí)的現場(chǎng)支援,一般故障提供7×8小時(shí)的現場(chǎng)支援。 3)備件服務(wù):遇到重大故障,提供系統所需更換的任何備件。4)設備維修期間須提供相應的備用設備,以保證設備的正常進(jìn)行。
(4)質(zhì)保期內出現任何質(zhì)量問(wèn)題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由中標人負責全免費(免全部工時(shí)費、材料費、管理費、財務(wù)費等等)更換或維修。
(5)質(zhì)保期內未在規定的響應時(shí)間內趕到現場(chǎng)維修時(shí),采購人可采取必要的補救措施,風(fēng)險和費用全部由中標人承擔,并從質(zhì)量保證金中抵扣。在質(zhì)保期內的現場(chǎng)服務(wù),不再額外收取費用,質(zhì)保期外的現場(chǎng)服務(wù)收費標準及項目,采購人按中標人在投標文件中聲明的標準向中標人支付費用。
(6)在保質(zhì)、保修期內,同一設備、同一質(zhì)量問(wèn)題連續兩次維修仍無(wú)法正常使用或者質(zhì)保期內出現3次故障的,中標人必須無(wú)條件的免費予以更換同品牌、同型號新設備,并承擔因此而產(chǎn)生的一切費用以及采購人和使用方的損失。
7******消防驗收要求。
8、本項目為“交鑰匙”項目,包含貨物采購、安裝調試及驗收合格。投標總價(jià)包含為完成本項目所需的設備費、施工費、材料費、地溝挖建費、安裝調試費、標準附件、備品備件、專(zhuān)用工具、包裝、運輸、裝卸、管理費、測試驗收費、維修費、質(zhì)保期內售后服務(wù)費、各類(lèi)保險費、稅金等為完成項目至“交鑰匙”所需的所有費用。
9、本項目不統一組織踏勘,投標人如需踏勘現場(chǎng),有關(guān)費用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負。
10、中標人在整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程中確保一切人員、場(chǎng)地物資的安全。若發(fā)生一切責任事故,由中標人自行承擔,與采購人無(wú)關(guān)。
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六、驗收標準:按《關(guān)于進(jìn)一步規范政府采購項目履約驗收工作管理的通知》(長(cháng)財采購【2024】5號)執行。
七、其他要求:1、檢測材料、設備運輸、保險及保管:
(1)提供的所有設備須采用相應標準的保護措施進(jìn)行包裝。這種包裝應適于長(cháng)途運輸,并有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等保護措施,以確保貨物安全運抵現場(chǎng)。乙方應承擔由于包裝不妥而引起設備銹蝕、損壞和丟失的責任。
(2)供應商負責產(chǎn)品到指定交貨地點(diǎn)的全部運輸和搬運裝卸,包括所產(chǎn)生的一切運輸費、裝卸費、人工費、差旅費、食宿費、保險等,由于搬運、裝卸、吊裝及運輸不當造成的各種事故責任和損失由供應商承擔。
(3) 中標人應保證設備包裝完整, 送達采購人指定的交貨地點(diǎn)、采購人驗貨前未拆封。貨物驗收合格前存在的損毀、滅失、贓污的風(fēng)險均由中標人自行承擔。
(4)中標人送達設備,應提前兩天以上和采購人取得聯(lián)系,以便采購人安排驗貨。
(5)中標人負責產(chǎn)品在交貨及安裝地點(diǎn)的保管, 直至項目驗收合格。
(6)涉及的商品包裝和快遞包裝,均應符合《商品包裝政府采購需求標準(試行)》《快遞包裝政府采購需求標準(試行)》的要求,包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無(wú)損運抵指定地點(diǎn)。
2、安裝調試
(1)中標供應商負責產(chǎn)品在指定地點(diǎn)的安裝,使產(chǎn)品達到用戶(hù)可直接使用所有功能的狀態(tài)。
(2)中標供應商負責產(chǎn)品在安裝后的調試,確保產(chǎn)品運行狀態(tài)正常無(wú)誤。
(3)中標人送達產(chǎn)品及進(jìn)行安裝調試,應提前兩天以上和采購人及采購用戶(hù)單位取得聯(lián)系,以便采購人安排驗貨和配合安裝調試等工作。中標人須加強安裝調試過(guò)程的組織管理,所有安裝調試人員須遵守文明安全操作的有關(guān)規章制度,持證上崗。
(4)中標人須加強施工的組織管理,所有施工人員須遵守文明安全施工的有關(guān)規章制度,持證上崗。
(5)項目完成后,中標人應將項目有關(guān)的全部資料,包括產(chǎn)品資料、技術(shù)文檔、施工圖紙等,移交采購人。
(6)項目安裝調試及驗收所需的所有材料均由中標方提供。
3、培訓:
(1)培訓內容中標人應按采購人指定負責培訓操作管理及維護人員,達到熟練掌握產(chǎn)品性能,能及時(shí)排除一般故障的程度。① 領(lǐng)導層;②業(yè)務(wù)承辦層;③ 系統管理員;④參與的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
(2)培訓方式 ①培訓分為理論培訓和現場(chǎng)實(shí)踐技能培訓兩個(gè)部分。其中,理論培訓在實(shí)施規劃準備期間進(jìn)行,現場(chǎng)實(shí)踐技能在到貨后、集成實(shí)施前進(jìn)行。 ②理論課程采用中文教材,使用中文進(jìn)行培訓;實(shí)踐課程中部分采用專(zhuān)用教材,緊扣項目實(shí)施的具體環(huán)節。 ③現場(chǎng)講解配有幻燈片投影放映,便于學(xué)員觀(guān)看學(xué)習內容。 ④理論課程中含有演示部分的,由授課教師負責搭建環(huán)境并當場(chǎng)示范。 ⑤培訓次數不少于三次,每次不少于5人,培訓地點(diǎn)為建設方指定地點(diǎn)或現場(chǎng)。
4、履行合同的時(shí)間:具體時(shí)間以采購人通知為準,通知發(fā)出后中標人必須在 30日歷天內交貨并安裝調試完畢。
5、付款方式
① 支付單位:瀏陽(yáng)市職業(yè)中專(zhuān)。
② 付款方式:貨到安裝調試預驗收合格(無(wú)質(zhì)量問(wèn)題、售后服務(wù)糾紛,以及其他經(jīng)濟法律糾紛等)憑設備移交單、政府采購合同、預驗收報告單30日內支付合同金額的70%,試運行無(wú)質(zhì)量問(wèn)題且驗收合格一年后支付總合同金額的25%,質(zhì)保期滿(mǎn)后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題、售后服務(wù)糾紛、以及其他經(jīng)濟法律糾紛等一個(gè)月內全部付清(不計息)。
③合同價(jià)格包括招標內容范圍內土建(含水電)改造費用、設備價(jià)、標準附件、備品備件、專(zhuān)用工具、包裝、運輸、裝卸、人工費、管理費、安裝調試費、檢測檢驗費、維修費、行政審批手續及費用(如有)、各類(lèi)保險費、利潤、稅金和費用及其他因本項目而產(chǎn)生的一切費用,并為到岸價(jià)(到岸地點(diǎn)為采購人指定地點(diǎn))。中標人需根據采購人提供清單進(jìn)行深化設計,深化設計后圖紙必須能滿(mǎn)足采購人的合理使用需求,深化設計后所增加的費用由中標人自行補充,費用包含在合同價(jià)中。根據采購人審核的相關(guān)圖紙和清單要求按實(shí)結算,結算金額不得超過(guò)合同價(jià);采購人不承擔因各種因素所導致的設備的制造成本上升而產(chǎn)生的價(jià)格上漲風(fēng)險以及根據需要增加的其它設備費用。
6、質(zhì)量保證
6.1、中標人提供的產(chǎn)品應是全新原裝正品,符合國家質(zhì)量檢測標準,具有出廠(chǎng)合格證或國家鑒定合格證。提供的產(chǎn)品手冊、使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料應和投標文件的技術(shù)參數一致,應符合我國有關(guān)技術(shù)規范和技術(shù)標準。
6.2、中標人免費為采購人建立本項目的技術(shù)檔案(包括本項目的產(chǎn)品型號、說(shuō)明書(shū)、合格證、安裝日期,驗收日期,維護記錄等)。
采購需求僅供參考,相關(guān)內容以采購文件為準。