******醫院采購內控制度相關(guān)規定，近期將對本項目進(jìn)行院內議價(jià)采購，請潛在議價(jià)申請人認真閱讀本文公告內容，并按要求準備好相關(guān)材料。本次公告在******醫院官網(wǎng)******/”上發(fā)布，請各申請人留意，采購人對其他網(wǎng)站或媒體轉載的公告及公告內容不承擔任何責任，公告如有變更，將在以上網(wǎng)站或以書(shū)面形式發(fā)布。

一、項目基本情況及議價(jià)要求

******醫院UPS電源系統技術(shù)維保服務(wù)

2.采購方式：院內議價(jià)

3.預算金額：30000.00元，最高限價(jià)30000.00元。

4.采購需求：

4.1服務(wù)內容：確保全院UPS 系統持續穩定運行，降低故障發(fā)生率，延長(cháng)設備使用壽命，保障關(guān)鍵負載的電力供應。涵蓋 UPS 主機、電池組、相關(guān)線(xiàn)纜及附屬設備。每?jì)蓚€(gè)月對所有院區UPS主機、電池組、相關(guān)線(xiàn)纜及附屬設備進(jìn)行一次巡檢維護，包含所有UPS主機一般低價(jià)值配件（風(fēng)扇、電容、保險等）更換。

4.2服務(wù)時(shí)間：按采購方指定時(shí)間和指定地點(diǎn)，因特殊原因調整服務(wù)時(shí)間，應取得采購方同意后方可提供服務(wù)。

4.3服務(wù)質(zhì)量要求：（詳見(jiàn)附表一）。

5.服務(wù)期限：1年。

6.報價(jià)要求：本項目報價(jià)須包含包含所有服務(wù)的人工費、運輸費、裝卸費、利潤、稅費等與本采購項目相關(guān)的一切費用，除上述費用外，采購方無(wú)需向議價(jià)申請人支付其他任何費用。

7.付款方式：半年結算一次，每次支付款項的50%。

8.資格審查方式：資格后審。

9.項目實(shí)施地點(diǎn)：詳見(jiàn)附表二全院UPS分布清單。

二、議價(jià)申請人的資格要求

1.本項目的資格要求：

1.1議價(jià)申請人必須是在中華人民共和國境內注冊，具有有效的營(yíng)業(yè)執照副本、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證或“三證合一”營(yíng)業(yè)執照。

1.2具有履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力:提供具備履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的證明材料或承諾。

1.3參加政府采購活動(dòng)前三年內在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明。

1.4申請人在議價(jià)之日前未被列入“信用中國”網(wǎng)站 “失信被執行人”、“重大稅收違法失信主體”、“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”，未被列入“中國政府采購網(wǎng)”“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄名單”，被列入以上名單之一的申請人，其議價(jià)申請將被拒絕，查詢(xún)結果以采購人查詢(xún)結果為準。

2. 落實(shí)政府采購政策需滿(mǎn)足的資格要求：本項目屬于專(zhuān)門(mén)面向中小微企業(yè)（監獄企業(yè)、殘疾人福利性單位視同小微企業(yè)）的采購項目，服務(wù)商須提供中小企業(yè)聲明函（監獄企業(yè)、殘疾人福利性單位聲明函）。

三、報名要求及相關(guān)安排

1.報名時(shí)間：2025年06月18日08時(shí)00分至2025年06月20日17時(shí)00分（3個(gè)工作日），逾期視為無(wú)效報名，采購人不予受理。

2.報名方式：請各議價(jià)申請人填寫(xiě)下表并加蓋公章，發(fā)送至指定郵箱******（郵件名稱(chēng)格式統一為“公司名稱(chēng)+項目名稱(chēng)”）。

3.聯(lián)系電話(huà)：0875-******；如議價(jià)申請人未按公告內容、時(shí)限要求填寫(xiě)而影響報名的，后果由議價(jià)申請人自行承擔。

4.若報名成功后，因特殊原因不能參加議價(jià)的，需提前電話(huà)告知。

四、議價(jià)相關(guān)要求：

1.時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式：

1.1議價(jià)時(shí)間：2024年06月24日下午15:00，議價(jià)申請人必須按照通知時(shí)間提前10分鐘到場(chǎng)簽到，未按時(shí)簽到的視為自動(dòng)放棄，不予受理。

******醫院東院區后勤綜合樓410室）。

******醫院采購辦 楊老師0875-******。

2.議價(jià)要求：

2.1議價(jià)時(shí)，采購人將對本項目相關(guān)事宜進(jìn)行詳細咨詢(xún)，議價(jià)申請人須派業(yè)務(wù)熟悉的人員參會(huì )，以免影響議價(jià)結果。

3.議價(jià)規則：

3.1各潛在議價(jià)申請人按抽簽順序進(jìn)行報價(jià)和答疑。

3.2議價(jià)小組：院內專(zhuān)家組成。

3.3本次以院內公開(kāi)議價(jià)方式進(jìn)行，在議價(jià)申請人資質(zhì)審查合格且完全滿(mǎn)足采購人需求（質(zhì)量和服務(wù)均能滿(mǎn)足采購公告附表一要求），按照最后報價(jià)由低到高的順序確定成交議價(jià)申請人。

3.4院內議價(jià)采購實(shí)施過(guò)程中，接收響應文件截止時(shí)間過(guò)后，如遞交響應文件的議價(jià)申請人不足三家，應終止院內議價(jià)采購活動(dòng)，審核采購文件、采購公告的合理性及可行性后，發(fā)布二次公告。二次公告后，提交響應文件或者經(jīng)評審實(shí)質(zhì)性響應采購文件要求的議價(jià)申請人只有兩家時(shí)，采購繼續進(jìn)行；提交響應文件或者經(jīng)評審實(shí)質(zhì)性響應采購文件要求的議價(jià)申請人只有一家時(shí)經(jīng)報請分管院領(lǐng)導批準后，采購繼續進(jìn)行。

******醫院官網(wǎng)******/”查看，成交人還需提交與電子版相同的一正一副紙質(zhì)版響應文件。

五、響應材料要求

參加議價(jià)的議價(jià)申請人必須提供以下材料：

1.公司有效的營(yíng)業(yè)執照副本、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證或“三證合一”營(yíng)業(yè)執照，具有履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力證明材料或書(shū)面聲明；

2.議價(jià)申請人法人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證復印件、經(jīng)辦人授權書(shū)；

3.具備履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的證明材料或承諾；

4.參加政府采購活動(dòng)前三年內在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明。

5.報價(jià)表：格式自擬。

6.《中小企業(yè)聲明函》或《殘疾人福利性單位聲明函》或《監獄企業(yè)聲明函》。

7.維保服務(wù)實(shí)施方案。

8.售后服務(wù)承諾及違約責任承諾。

9.無(wú)串通投標行為的承諾函

（一）有下列情形之一的，屬于惡意串通投標：

1.議價(jià)申請人直接或者間接從采購人或者采購代理機構處獲得其他議價(jià)申請人的相關(guān)情況并修改其響應文件或者響應文件；

2.議價(jià)申請人之間協(xié)商報價(jià)、技術(shù)方案等響應文件或者響應文件的實(shí)質(zhì)性?xún)热荩?/span>

******集團、協(xié)會(huì )、商會(huì )等組織成員的議價(jià)申請人按照該組織要求協(xié)同參加政府采購活動(dòng)；

4.議價(jià)申請人之間事先約定由某一特定議價(jià)申請人成交；

5.議價(jià)申請人之間商定部分議價(jià)申請人放棄參加政府采購活動(dòng)或者放棄成交；

6.議價(jià)申請人與采購人或者采購代理機構之間、議價(jià)申請人相互之間，為謀求特定議價(jià)申請人成交或者排斥其他議價(jià)申請人的其他串通行為。

（二）有下列情形之一的，視為議價(jià)申請人串通投標，其投標無(wú)效：

1.不同議價(jià)申請人的響應文件由同一單位或者個(gè)人編制；

2.不同議價(jià)申請人委托同一單位或者個(gè)人辦理投標事宜；

3.不同議價(jià)申請人的響應文件載明的項目管理成員或者聯(lián)系人員為同一人；

4.不同議價(jià)申請人的響應文件異常一致或者投標報價(jià)呈規律性差異；

5.不同議價(jià)申請人的響應文件相互混裝；

6.不同議價(jià)申請人的投標保證金從同一單位或者個(gè)人的賬戶(hù)轉出。

議價(jià)申請人（加蓋公章）：______________

法定代表人（負責人）或委托代理人（簽字或蓋章）： ? ? ? ? ?

日期：________年_____月_____日

（三）議價(jià)申請人在職人員情況表

注：1、議價(jià)申請人須如實(shí)填寫(xiě)公司所有在職人員。

★2、議價(jià)小組如發(fā)現議價(jià)申請人提供的在職人員與其他議價(jià)申請人所提供的在職人員存在重復的，相關(guān)申請、響應可按不實(shí)質(zhì)性響應議價(jià)文件要求處理。

議價(jià)申請人（加蓋公章）：______________

法定代表人（負責人）或委托代理人（簽字或蓋章）： ? ? ? ? ?

日期：________年_____月_____日

10.議價(jià)申請人認為須提供的其他材料。

★注：以上材料必須簽字、蓋章并按順序排版，并提交一份PDF格式的電子版響應文件（現場(chǎng)微信或U盤(pán)方式提交）。

六、監督

本次議價(jià)全程由審計科、財務(wù)處監督，項目參與議價(jià)申請人對成交結果如有異議，可在成交結果發(fā)布后三個(gè)工作日內以書(shū)面方式提出。

審計科電話(huà)：******；紀檢監察室：******。

重要備注：

根據相關(guān)法律規定，禁止議價(jià)申請人相互串通。議價(jià)申請人相互串通構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任；尚不構成犯罪的，******醫院紀檢監察室進(jìn)行處理。

******醫院采購辦

附表一：服務(wù)質(zhì)量要求

一、服務(wù)要求

1.外觀(guān)檢查：查看 UPS 主機、電池組及配電柜外殼有無(wú)破損、變形，指示燈狀態(tài)是否正常。

2.運行參數記錄：記錄 UPS 輸入輸出電壓、電流、頻率，電池組電壓、充放電電流等參數，分析運行趨勢。

3.清潔維護：每半年進(jìn)行一次，使用專(zhuān)用工具清潔設備內部灰塵，防止積塵影響散熱與電氣性能。

4.電池維護：使用專(zhuān)用工具測量單節電池電壓、內阻、溫度，確保電池性能良好。

5.功能測試：進(jìn)行 UPS 的逆變、旁路切換等功能測試，驗證系統切換的可靠性。

6.全面檢測：檢查UPS內部元器件有無(wú)老化、損壞，對關(guān)鍵部件進(jìn)行壽命評估，提前更換老化件，易損的元器件。

7.電池容量測試：每?jì)蓚€(gè)月放電一次測試，斷開(kāi)市電，準確評估電池組實(shí)際容量，判斷是否需要更換電池。

8.系統優(yōu)化：根據設備運行情況與用戶(hù)需求，對 UPS 參數進(jìn)行優(yōu)化調整，提升系統效率。

二、服務(wù)質(zhì)量要求

1.維護專(zhuān)業(yè)人員應嚴格按照操作規范、維護標準進(jìn)行工作，確保服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)滿(mǎn)足國家相關(guān)法律法規規定及行業(yè)相關(guān)標準規范及采購方要求。

2.由具備豐富經(jīng)驗 UPS 維保維修的專(zhuān)業(yè)人員組成，持有相關(guān)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)，每次巡檢巡查不得少于2人。項目負責人整體協(xié)調與溝通；技術(shù)工程師負責現場(chǎng)維護、故障診斷與修復、客服人員負責客戶(hù)反饋跟進(jìn)及維保記錄整理，

3.故障報修響應時(shí)間：7×24 小時(shí)值班，設立專(zhuān)門(mén)的客服熱線(xiàn)，隨時(shí)接聽(tīng)用戶(hù)故障報修接到報修電話(huà)，15分鐘內響應，24小時(shí)內到達現場(chǎng)。一般故障在 24小時(shí)內修復，復雜故障給出臨時(shí)解決方案，確保關(guān)鍵負載供電，同時(shí)盡快組織技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行搶修，最長(cháng)不超過(guò)3* 24 小時(shí)修復。

三、其他要求

1.建立備品備件庫，儲備常用易損件，如熔斷器、接觸器、電池等（提供維修配件價(jià)格清單）。

2.對于非常用備件，與供應商建立快速采購通道，確保在需要時(shí)能及時(shí)供應（提供備件價(jià)格清單）。

3.更換維修配件前必須報告采購方同意，更換備件后，對設備進(jìn)行全面測試，確保設備正常運行，并記錄備件更換信息（提供維修配件價(jià)格清單）。

4.每次巡檢維護后，出具詳細的維護巡查記錄，并經(jīng)采購方管理人員簽字確認，維護巡查記錄一式兩份，雙方各留存一份。

5.年底對全年維保工作進(jìn)行總結，分析設備運行趨勢，維保工作總結交采購方為下一年度維保計劃提供參考。

附表二：全院UPS分布

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