******管理局2024年度檔案數字化整理服務(wù)項目進(jìn)行公開(kāi)詢(xún)價(jià)，歡迎符合資格的單位參加詢(xún)價(jià)。

一、?項目名稱(chēng)

******管理局2024檔案數字化整理服務(wù)。

二、項目要求

1.******管理局2024年度的文書(shū)、財會(huì )、照片、錄音、錄像、實(shí)物、專(zhuān)業(yè)、人事、網(wǎng)頁(yè)信息檔案進(jìn)行整理和數字化。

2.服務(wù)質(zhì)量要求：服務(wù)單位必須嚴格按照馬鞍山市檔案館進(jìn)館標準整理檔案。本局檔案實(shí)行“雙套制”歸檔方式。即首先在政務(wù)平臺檔案管理系統中，在線(xiàn)歸檔我局線(xiàn)上的收、發(fā)文電子文件（原始文本），同時(shí)把線(xiàn)上沒(méi)有的紙質(zhì)文件掃描上傳到線(xiàn)上進(jìn)行歸檔、形成一套完整的線(xiàn)上檔案。其次把線(xiàn)下的紙質(zhì)檔案按照線(xiàn)上檔案的分類(lèi)、序次進(jìn)行歸檔、把線(xiàn)下沒(méi)有的線(xiàn)上電子文件下載打印成紙質(zhì)文件歸檔、形成一套完整的線(xiàn)上、線(xiàn)下序次一致、檔號一致、分類(lèi)一致、內容一致的歸檔檔案。

３.本項目預算控制價(jià)10000元，高于10000元無(wú)效。

（一）整理的標準及依據：

１.《中華人民共和國檔案法》

２.《歸檔文件整理規則》（ＤＡ／Ｔ２２－２０１５）

３.《檔案著(zhù)錄規則》（ＤＡ／Ｔ１８－１９９９）等。

（二）檔案整理技術(shù)要求：

１.檔案接收：要對檔案資料的完整性進(jìn)行檢查；登記移交清單；對檔案實(shí)體內容按移交清單逐一進(jìn)行清點(diǎn)，并登記份數和頁(yè)數。

２.編檔號：對每份檔案按檔案要求分類(lèi)編號，以方便檔案的查詢(xún)利用。

３.組卷整理：包括拆釘、粘貼、蓋章、填寫(xiě)封皮等環(huán)節。中標方就嚴格按照《歸檔文件整理規則》（ＤＡ／Ｔ２２－２０１５）進(jìn)行整理。

部分著(zhù)錄：在核對紙質(zhì)檔案的基礎上，對系統內不全的檔案信息進(jìn)行補錄。中標方嚴格按照《檔案著(zhù)錄規則》（ＤＡ／Ｔ１８－１９９９）進(jìn)行著(zhù)錄。

４.總體檢查：檢查檔案實(shí)體和電子檔案管理系統內容是否一致，檢查接收記錄與入庫記錄是否一致；檢查檔案整理、著(zhù)錄等各工序是否符合檔案整理、著(zhù)錄要求。

５.入庫上架：辦理檔案移交手續，點(diǎn)數核實(shí)后入庫，按照檔案類(lèi)別的檔案順序擺放在檔案柜相應的位置，以方便查詢(xún)利用。

６.協(xié)助檔案管理工作：協(xié)助檔案室查檔、庫房整理及與檔案相關(guān)的其它工作。

（三）數據備份

數據驗收合格后，中標單位應及時(shí)以全宗為單位刻錄光盤(pán)進(jìn)行備份。

（四）安全保密工作要求

１.服務(wù)單位需與業(yè)主簽訂保證檔案實(shí)體和檔案信息安全的保密協(xié)議，不得截留和向第三方泄露所涉及檔案、資料的內容、信息及最終形成的各類(lèi)數據，確保檔案信息的安全保密，若有違反，依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》追究責任。

２.現場(chǎng)工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無(wú)故查看及討論檔案內容。

三、基本要求

（一）服務(wù)單位必須是在中華人民共和國境內注冊的獨立法人，設有固定的經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)，具有相應的資質(zhì)條件和一定經(jīng)營(yíng)規模，擁有良好的信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和售后服務(wù)。具有獨立簽訂合同的權利，圓滿(mǎn)履行合同的能力。

（二）整理機構需成立３年以上，有獨立法人資格；提供近３年內具有檔案整理或檔案數字化加工項目的類(lèi)似案例至少三個(gè)。

（三）參加政府采購活動(dòng)前三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

（三）本項目不接受聯(lián)合投標，不允許將項目分包或轉包。

（四）法律、行政法規規定的其他條件。

四、評標辦法

根據《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》（財政部令第87******辦公室邀請局機關(guān)紀檢委員、檔案管理員組成評標專(zhuān)家組進(jìn)行現場(chǎng)開(kāi)標。若同一個(gè)標的出現多個(gè)最低報價(jià)的，由現場(chǎng)抽簽決定中標者。若只有一家投標的，由雙方在其報價(jià)內談判決定。

五、詢(xún)價(jià)文件編制

（一）編制須知

１.服務(wù)單位應仔細閱讀招標文件的所有內容，按招標文件的要求編制投標文件，投標文件應對招標文件規定的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應。

２.業(yè)主不接受電話(huà)、傳真等形式的投標。

（二）編制要求

詢(xún)價(jià)文件應包括下列內容，所有材料復印件必須加蓋單位公章。

1.營(yíng)業(yè)執照

2.業(yè)績(jì)證明材料。

3.詢(xún)價(jià)報價(jià)單

（三）詢(xún)價(jià)文件的簽署及內容確認規定

１.報價(jià)文件分為正本一份，副本一份，并注明“正本”和“副本”字樣。正、副本分別密封，不得并入一個(gè)密封袋中。袋口加貼密封條蓋單位公章，并在封面處標明服務(wù)單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)。報價(jià)單使用信封單獨密封放入詢(xún)價(jià)文件正本內，信封正面注明服務(wù)單位信息，并在封面處標明服務(wù)單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)。

２.正本與副本如有差異，以正本為準。

３.詢(xún)價(jià)文件原則上不允許有加行、涂改，允許個(gè)別補充、修改，但補充、修改處必須由服務(wù)單位代表簽字蓋章確認。

六、詢(xún)價(jià)文件遞交和要求

（一）申請資料遞交截止日期：2025年9月1日下午17:30******管理局503室（太白大道588號），逾期送達的或者未送達指定地點(diǎn)的投標文件，招標人不予受理。

（二）如提交資料不齊全或提交的資料不合格，則作無(wú)效報價(jià)處理。

（三）評標時(shí)間：2025年9月2日上午8:30，具體開(kāi)標地點(diǎn)為503室。

七、聯(lián)系方式

******管理局。

******管理局503室。

（三）地??? ??址：馬鞍山市雨山區太白大道588號。

聯(lián)系電話(huà)：0555-******??? 聯(lián)系人：趙教卓

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******管理局????

?????????????????????2025年8月25日????

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