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長(cháng)沙市開(kāi)福區教育局2025年開(kāi)福區中小學(xué)校教室空調采購(第二組)合同公告

長(cháng)沙市開(kāi)福區教育局2025年開(kāi)福區中小學(xué)校教室空調采購(第二組)合同公告

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2025-07-07
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貨物類(lèi)合同預覽
******學(xué)校教室空調采購(第二組)政府采購合同

(貨物類(lèi))

政府采購合同編號:  KFCG-GK-******0003-1  
采購方式:  公開(kāi)招標   
合同類(lèi)型:貨物類(lèi)
采購人(甲方):******教育局   
采購人地址:  開(kāi)福區盛世路開(kāi)福區政府機關(guān)大院   
供應商(乙方):******有限公司   
供應商地址:  湖南省長(cháng)沙市芙蓉區三湘南湖大市場(chǎng)家電城1棟31-32號   

??依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關(guān)的法律法規,以及******學(xué)校教室空調采購(第二組)的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書(shū)》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:

一、標的信息
序號標的名稱(chēng)政府采購品目型號規格數量單位數量總價(jià)(元)
1 3P掛機分體式空調(變頻) 空調機KFR- 72GW/G1-1A924******
 合計金額小寫(xiě): ******
 合計金額大寫(xiě):肆佰柒拾伍萬(wàn)捌仟陸佰元整


合同標的及金額明細:??

序號

標的名稱(chēng)

型號規格

數量

單價(jià)

總價(jià)

備注

1

3P掛機分體式空調(變頻

空調機

KFR-72GW/G1-1A

5150

******

合同金額小寫(xiě):******.00

大寫(xiě):肆佰柒拾伍萬(wàn)捌仟陸佰元整

二、貨物要求
1.供應商為本項目提供的所有貨物、輔材中屬于《國家強制性貨物認證目錄》范圍內貨物的,均通過(guò)國家強制性貨物認證并取得認證證書(shū)。供應商為本項目提供的所有貨物、輔材符合現行的強制性國家相關(guān)標準、行業(yè)標準。

2.包裝及運輸方式
(1)本項目涉及的商品包裝和快遞包裝,均應符合《商品包裝政府采購需求標準(試行)》《快遞包裝政府采購需求標準(試行)》的要求,包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無(wú)損運抵指定地點(diǎn)。

(2)產(chǎn)品在運輸環(huán)節發(fā)生銹蝕,損壞和丟失的情況,由乙方承擔責任和費用。

(3)甲方對包裝破損的貨物有權拒收。

(4)乙方負責產(chǎn)品到交貨地點(diǎn)的全部運輸,包括所產(chǎn)生的一切材料費、工具費、人工費、手續費、差旅費、食宿費和加班費等,由于搬運、裝卸、吊裝及運輸不當造成的各種事故責任和損失由乙方承擔。

(5)乙方負責產(chǎn)品在驗收指定地點(diǎn)的保管,直至項目驗收合格。

(6)乙方在接到甲方送貨通知后,按甲方要求運送至指定地點(diǎn),貨物經(jīng)甲方現場(chǎng)驗收合格后統一簽收,乙方不負責現場(chǎng)保管責任,現場(chǎng)卸貨費用由乙方承擔。

3.質(zhì)量要求

3.1、所供產(chǎn)品具有3C強制認證證書(shū)。

3.2、本項目整體質(zhì)保九。

3.3、質(zhì)保期從驗收合格后開(kāi)始計算。質(zhì)保期內所有的產(chǎn)品維修等要求上門(mén)服務(wù)。

3.4、質(zhì)保期內出現任何質(zhì)量問(wèn)題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由乙方負責(免全部工時(shí)費、材料費、管理費、財務(wù)費等)更換或維修;安裝調試期間所發(fā)生一切安全和質(zhì)量事故及費用,均由乙方承擔。

3.5、乙方保證產(chǎn)品包裝完整,符合《商品包裝政府采購需求標準(試行)》、《快遞包裝政府采購需求標準(試行)》標準要求,到達指定的交貨地點(diǎn)前未拆封。

4.售后服務(wù)

4.1、提供7×24小時(shí)的維修服務(wù)受理。產(chǎn)品出現問(wèn)題2小時(shí)內響應,24小時(shí)內趕到現場(chǎng)維修處理,48小時(shí)內解決問(wèn)題。

4.2、對甲方提出的不定期維護要求及時(shí)響應。

4.3、配備專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)團隊進(jìn)行售后服務(wù)。

4.4、就貨物的安裝、啟動(dòng)、運營(yíng)、維護、廢棄處置等對甲方操作人員進(jìn)行培訓。

4.5、質(zhì)保期內出現任何質(zhì)量問(wèn)題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由乙方負責(免全部工時(shí)費、材料費、管理費、財務(wù)費等等)更換或維修;如有制造質(zhì)量問(wèn)題或技術(shù)缺陷,乙方予更換,以保證甲方工作及時(shí)正常運行;在采購人使用的前三個(gè)月,同一產(chǎn)品出現第二次質(zhì)量問(wèn)題,乙方予以更換。

4.6、有充足的備品備件。

5.其他要求

結算方法:

******教育局(通過(guò)國庫集中支付)

5.2、付款方式:貨到安裝調試,經(jīng)驗收合格后,分兩次進(jìn)行支付,第一次支付 70%,第二次支付30%。

5.3、本項目為交鑰匙工程,采用費用包干形式。在空調安裝過(guò)程中使用的材料、配件、輔材、開(kāi)孔、線(xiàn)路改造、電源等或未在投標報價(jià)表中單列其費用的,采購人不再支付任何費用。

5.4、乙方提供的產(chǎn)品(包括配件)均應為全新、原廠(chǎng)制造,并經(jīng)檢驗合格,未使用過(guò)。

5.4、乙方所提供的產(chǎn)品須符合 GB21455-2019《房間空氣調節器能效限定值及能效等級》相關(guān)標準。設備型號、性能指標符合國家質(zhì)量、技術(shù)安全、環(huán)保節能、保密等法律法規相關(guān)要求,滿(mǎn)足技術(shù)參數要求。

5.5、乙,方交貨并安裝完成后,應將項目有關(guān)的全部資料,包括裝箱清單、質(zhì)量合格證、節能(環(huán)保)證明、3c認證證書(shū)、檢驗/檢測報告等,移交甲方。

5.6、乙方須在貨物送達指定地點(diǎn)后 7 日內完成安裝。

5.7、乙方須加強產(chǎn)品安裝的組織管理,所有卸貨、安裝人員須遵守文明安全施工的有關(guān)規章制度。

5.8、每臺空調須配備空調安全開(kāi)關(guān)。

5.9、 乙方送達產(chǎn)品及進(jìn)行安裝的人員,應提前兩天以上和甲方取得聯(lián)系,以便甲方安排驗貨等工作。①所配冷媒管外徑和壁厚應能滿(mǎn)足采購標的正常運行需求,且應列出具體詳細規格型號。②室內、室外機連接線(xiàn)纜(含電源線(xiàn)、信號線(xiàn)),必須為阻燃 A 類(lèi)電纜,線(xiàn)纜外包材料須具 備阻燃性,電源線(xiàn)規格應滿(mǎn)足正常運行要求。

5.10、其他要求:①支吊架材質(zhì)為不銹鋼材質(zhì);②安裝在室外地面,屋頂的空調外機需由乙方提供安裝支座,以免室外機底座被雨雪覆蓋 (室外機安裝須注意底座防水)。③空調安裝室內機沒(méi)有預設冷凝排水管時(shí),乙方須提供匹配的冷凝水管并安裝,冷凝水管 排出端口設置在室外散水溝或甲方指定位置。

三、合同定價(jià)方式、付款進(jìn)度和支付方式
1.合同定價(jià)方式:固定價(jià)格合同
2.付款方式:

第1次分期支付金額為******元,所占總合同金額百分之70,說(shuō)明:,該期為履約驗收期
第2次分期支付金額為******元,所占總合同金額百分之30,說(shuō)明:

收款賬戶(hù): ******有限公司:************5)
3.預付款保函:

/

4.支付形式:國庫集中支付

四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式
交貨時(shí)間:合同簽訂后 30 日歷日內全部安裝、調試完成。
交貨地點(diǎn):******教育局(指定地點(diǎn))。

五、驗收標準和方法
(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式:委托第三方組織
是否邀請本項目的其他供應商:否
是否邀請專(zhuān)家:是
是否邀請服務(wù)對象:是
是否邀請第三方檢測機構:否
驗收組織的其他事項:

本項目由甲方委托代理機構組織驗收,委托履約驗收不轉移或者免除甲方履約驗收工作的主體責任。

(2)履約驗收時(shí)間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收
(3)履約驗收方式:一次性驗收
(4)履約驗收程序: 按照長(cháng)沙市政府采購履約驗收規定的程序。
(5)履約驗收的內容:
技術(shù)履約驗收內容:

1、驗收程序:

1)啟動(dòng)驗收程序:空調完成安裝并正常使用三個(gè)月后向采購人提出申請辦理驗收。因合同變更、市場(chǎng)因素、技術(shù)因素、配合因素等客觀(guān)原因造成無(wú)法及時(shí)啟動(dòng)履約驗收工作的,應當作出書(shū)面情況說(shuō)明報給采購人。

2)成立驗收小組:驗收小組由采購人組織熟悉項目需求與實(shí)施情況人員、相關(guān)領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)******學(xué)校人員等至少5人及以上單數組成。

3)確認驗收方案(出具確認書(shū)簽字):驗收小組應對政府采購合同中的履約驗收方案進(jìn)行確認。

4)實(shí)施項目驗收:驗收小組依據使用單位提供的收貨清單對產(chǎn)品數量驗收,現場(chǎng)對所供貨物進(jìn)行抽查并結合出廠(chǎng)合格證、節能(環(huán)保)證明、3C認證證書(shū)、檢驗/檢測報告等紙質(zhì)資料對產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)參數驗收,驗收小組應當認真履行驗收職責,嚴格按照履約驗收方案組織實(shí)施驗收工作,出具驗收意見(jiàn),做好驗收記錄,確保項目驗收意見(jiàn)客觀(guān)真實(shí)反映合同履行情況,對驗收結果負責。

5)出具項目驗收書(shū):驗收小組根據個(gè)人驗收意見(jiàn)出具項目總體驗收書(shū),經(jīng)供貨商和采購人確認后驗收完成。

6)驗收不合格情形的處理:驗收小組需要出具書(shū)面整改意見(jiàn),供應商完成整改后(3內)重新申請驗收。

7)驗收資料歸檔:項目驗收完成后,采購單位應當將驗收小組成員名單、驗收過(guò)程資料、驗收原始記錄、驗收結果等資料作為采購項目檔案妥善保管。

2、驗收內容:

1)驗收時(shí)嚴格按照采購需求和投標人的投標文件進(jìn)行驗收,對數量、顏色、包裝、型號參數、質(zhì)量、品牌等進(jìn)行詳細和全面的檢查。

2)投標資料核實(shí):在中標后,中標人須向采購人提供投標文件中所提證件資料和合同資料,采購人將對中標人投標文件提供的證件資料和合同資料的原件進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現虛假應標者或與投標文件不符者,按相關(guān)法律法規執行。

3)按照采購需求和投標人的投標文件中中標產(chǎn)品的主要技術(shù)規格型號、功能及主要產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)對產(chǎn)品的各項指標進(jìn)行驗收。在上述驗收中,若發(fā)生任何一項指標不符合技術(shù)規范要求,中標人應免費更換,使之達到技術(shù)規范要求。

3、驗收合格標準:達到以下要求方可出具項目驗收合格書(shū):(1)完成供貨并安裝調試;(2)實(shí)際交貨數量與采購需求一致;(3)安裝調試后達到使用要求;(4)產(chǎn)品質(zhì)量符合采購需求并與供貨商承諾一致;(5)所供貨物均具備合格證及其他需要提供的證件;(6)所供貨物符合GB 21455-2019《房間空氣調節器能效限定值及能效等級》相關(guān)標準。

4、與履約驗收掛鉤的違約責任與資金支付條件:中標人提供的產(chǎn)品不能滿(mǎn)足招標文件要求或驗收不合格的,由中標人免費更換,更換后還不合格的,不合格部分不予結算。如逾期交貨,每延誤一天,按中標金額的百分之三從貨款中直接扣除作為違約金。如果涉及公共利益,且賠償金額無(wú)法彌補公共利益損失,甲方可要求繼續履行或者采取其他補救措施。

5、爭議處理:中標人對驗收結果不認可的,提交書(shū)面申請,因合同引起的爭議,甲乙雙方******法院提起訴訟解決。

6、涉及到驗收費用的支付:由采購人承擔項目履約驗收中相關(guān)領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(專(zhuān)家)費用。

服務(wù)履約驗收內容:

/

商務(wù)履約驗收內容:

/

(6)履約驗收標準:

/

(7)履約驗收的其他事項:

/

六、知識產(chǎn)權歸屬和處理方式

  • 乙方對其所銷(xiāo)售的貨物應當享有知識產(chǎn)權或經(jīng)權利人合法授權,保證沒(méi)有侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密等權利。
  • 甲方使用乙方提供的貨物對第三人構成侵權的,應當由乙方承擔全部法律責任,給甲方造成損害的,乙方應當承擔賠償責任。
  • 甲方委托乙方開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品,甲方享有知識產(chǎn)權,未經(jīng)甲方許可不得轉讓任何第三人。

七、甲方的權利和義務(wù)
1.甲方有權依據雙方簽訂的合同對乙方提供的貨物進(jìn)行驗收。當驗收結果未達到標準時(shí),有權依據合同約定要求乙方采取補足、更換或退貨 等處理措施,并承擔由此發(fā)生的一切費用和損失。
2.根據本合同規定,按時(shí)向乙方支付應付貨物費用。
3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。

3.1對乙方提供的產(chǎn)品進(jìn)行驗收。

3.2甲方按照合同約定的辦理合同款支付手續。

3.3如乙方提供的產(chǎn)品達不到甲方要求的,甲方將有權扣除相應合同價(jià)款并返工直至合格,有關(guān)返工、再行驗收,以及給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續兩次項目驗收不合格的,甲方有權終止合同,由此帶來(lái)的一切損失由乙方承擔。

八、乙方的權利和義務(wù)
1.根據本合同的規定向甲方收取相關(guān)貨物費用。
2.接受項目行業(yè)管理部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)的指導,接受甲方的監督。
3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。

4.嚴格按照投標投標文件履行合同義務(wù);產(chǎn)品質(zhì)量必須符合驗收標準。

5.按照甲方提出的書(shū)面整改意見(jiàn)及時(shí)整改,整改后申請重新驗收。

6.甲方對驗收結果存在異議,應以書(shū)面形式向采購人提出質(zhì)疑。甲方對質(zhì)疑內容及時(shí)作出答復。

九、違約責任
1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長(cháng)不得超過(guò)60日。約定采取履行進(jìn)度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿(mǎn)之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3%(約定利率不得低于合同訂立時(shí)1年期貸款市場(chǎng)報價(jià)利率),未做約定的,按照每日利率萬(wàn)分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關(guān)責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會(huì )公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進(jìn)行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。

/

十、成本補償和風(fēng)險分擔約定

/

十一、不可抗力事件處理
1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長(cháng),其延長(cháng)期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話(huà)通知對方并于事故發(fā)生后天內將有關(guān)部門(mén)出具的證明文件等用特快專(zhuān)遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過(guò)友好協(xié)商,確定是否繼續履行合同

  • 不可抗力是指合同雙方不可預見(jiàn)、不可避免、不可克服的自然災害和社會(huì )事件。
  • 任何一方對由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承擔違約責任。但遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。
  • 遇有不可抗力的一方,應在三日內將事件的情況以書(shū)面形式通知另一方,并在事件發(fā)生后十日內,向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的報告。

十二、合同變更、中止或者終止合同
根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會(huì )公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。

1、合同的變更

  • 在合同履行過(guò)程中,甲、乙雙方可就合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式等協(xié)商進(jìn)行變更。協(xié)商一致后,雙方應簽訂書(shū)面的補充協(xié)議。
  • 在不改變合同其他條款的前提下,甲方有權在合同價(jià)款百分之十的范圍內追加與合同標的相同的貨物或服務(wù),并就此與乙方簽訂補充合同,乙方不得拒絕。
  • 除雙方簽署書(shū)面協(xié)議,并成為合同不可分割的一部分外,本合同條件不得有任何變更。
2、合同的中止與終止

2.1合同的中止

1)合同在履行過(guò)程中,因采購計劃調整,甲方可以要求中止履行,待計劃確定后繼續履行;

2)合同履行過(guò)程中因供應商就采購過(guò)程或結果提起投訴的,甲方認為有必要或財政部門(mén)責令中止的,應當中止合同的履行。

2.2合同的終止

1)合同因有效期限屆滿(mǎn)而終止;

2)乙方未能依照本合同約定條件履行合同,已構成根本性違約的,甲方有權終止本合同,并追究乙方的違約責任。

3)如果乙方喪失履約能力或被宣告破產(chǎn),甲方可在任何時(shí)候以書(shū)面形式通知乙方終止合同而不給乙方補償。

4)如果乙方在履行合同過(guò)程中有不正當競爭行為,甲方有權解除合同,并按《中華人民共和國反不正當競爭法》規定由有關(guān)部門(mén)追究其法律責任。

5)如果合同的履行將損害國家利益或社會(huì )公共利益,甲方有權終止合同的履行,給乙方造成損失的予以相應補償。

十三、解決合同糾紛的方式
因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過(guò)以下途徑之一解決:
******法院提起訴訟。

十四、合同生效及其他事宜
1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的貨物的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過(guò)原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監督管理部門(mén)備案,方可作為主合同不可分割的一部分。

3、本合同在合同雙方簽字蓋章后生效。

十五、合同文件構成
本協(xié)議書(shū)與下列文件一起構成合同文件:
(1)中標(成交)通知書(shū);
(2)專(zhuān)用合同條款及其附件;
(3)通用合同條款;
(4)采購文件;
(5)投標(響應)文件;
在合同訂立及履行過(guò)程中形成的與合同有關(guān)的文件均構成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類(lèi)內容的文件,應以最新簽署的為準。專(zhuān)用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。

甲方(公章): 中國長(cháng)沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 乙方(公章): 中國長(cháng)沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處
法定代理人: 龍舟 法定代理人: 徐業(yè)洪
委托代理人: 湯勇 委托代理人: /



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