一、采購人信息
******委員會(huì )
地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區保健路157號
聯(lián)系人：工會(huì )郭文超
聯(lián)系電話(huà)：0451-******
二、項目概況
1.項目名稱(chēng)：工會(huì )會(huì )員節日慰問(wèn)品（端午節、中秋節、春節）供應商框架協(xié)議采購項目
2.采購方式：框架協(xié)議采購（兩階段封閉式）
o預算金額：年度總預算不超過(guò)1500元/人（按實(shí)有會(huì )員人數結算）
3.合同期限：框架協(xié)議有效期3年，年度動(dòng)態(tài)調整成交供應商。
三、采購內容及技術(shù)要求
1.標的物范圍：
o節日特色食品：粽子、月餅、水果、節日禮盒等；
o生活必需品：米面油、干貨、乳制品、節日禮包等；
o商品形式：實(shí)體提貨券（可兌換實(shí)物或指定商品組合）。
2.核心要求：
o商品單價(jià)不得高于同期市場(chǎng)零售價(jià)，且提供工會(huì )會(huì )員專(zhuān)屬折扣（原價(jià)90%以下）；
o支持禮盒包裝，可提供個(gè)性化組合方案。
四、供應商資格條件
（一）基本資質(zhì)：
1.在哈爾濱市道里、道外、南崗、香坊、松北、平房6區內設有直營(yíng)連鎖超市；
2.具備獨立法人資格，持有有效期內的《營(yíng)業(yè)執照》《食品經(jīng)營(yíng)許可證》；
3.近三年無(wú)重大違法違規記錄及食品安全事故；
4.具備實(shí)體券兌換服務(wù)系統。
（二）優(yōu)先條件：
1.具備工會(huì )會(huì )員專(zhuān)屬優(yōu)惠方案（如積分、滿(mǎn)減等）；
2.承諾商品質(zhì)量問(wèn)題48小時(shí)無(wú)條件退換服務(wù)。
五、采購流程及文件要求
（一）第一階段（入圍評審）：
1.投標文件內容：
o營(yíng)業(yè)執照復印件（加蓋公章）、食品經(jīng)營(yíng)許可證復印件（加蓋公章）、門(mén)店分布證明（附地址清單和分布地圖）；
o商品目錄及報價(jià)單（見(jiàn)附件及其中示例，節日慰問(wèn)品各5種組合；投標報價(jià)單獨一張，注明單位名稱(chēng)、折扣，加蓋公章）；
o服務(wù)承諾書(shū)（售后、數據保密條款）；
o個(gè)性化禮盒照片及會(huì )員增值服務(wù)說(shuō)明；
o近三年無(wú)重大違法違規記錄及食品安全事故聲明（加蓋公章）。
******************辦公室），標書(shū)評審后不退。
3.評審入圍：由采購人組織采購小組對投標文件進(jìn)行評審，按照評分從高到低排序，按照投標實(shí)際情況取前3~5名入圍，簽訂第一階段框架協(xié)議。
（二）第二階段（成交確定）：
1.對第一階段簽訂框架協(xié)議的供應商在職工中進(jìn)行意向調研；
2.每年按職工調研意向與排名前2名的供應商簽訂年度供貨合同，按職工意向分配額度。
六、評審標準
評分項分值細則
資質(zhì)符合性
30門(mén)店數量（門(mén)店數量從1家開(kāi)始，每多1家加2分，上限30分）
10證照齊全，無(wú)違規記錄（每項5分，缺項不給分）
20服務(wù)能力（按照售后服務(wù)、實(shí)體券兌換服務(wù)兩方面給分，缺項不給分）
20折扣=（折后價(jià)格/商品原價(jià)）*100%，標準折扣90%，在90%的基礎上每向下1%得2分，最多得20分。
10 標的物覆蓋品種（每個(gè)節日的慰問(wèn)品組合需提供5種，每有一種加0.5分，10分為上限）
10個(gè)性化禮盒、會(huì )員增值服務(wù)（有個(gè)性化禮盒得2分，會(huì )員增值服務(wù)每項2分，本項最高得10分）
七、時(shí)間安排
******大學(xué)官網(wǎng)發(fā)布）；
·投標截止時(shí)間：2025年5月15日17:00；
·評審及公示：2025年5月16-18日；
·合同簽訂：2025年5月19日。
八、其他說(shuō)明
1.遞補機制：合同期內若成交供應商違約，由框架協(xié)議內其他供應商按職工意向排名遞補；
******辦公室提出；
******委員會(huì )所有。
******委員會(huì )
2025年5月13日
附件：
1.《供應商響應文件格式模板》
2.《商品報價(jià)明細表》
3.《服務(wù)承諾書(shū)范本》
******大學(xué)官網(wǎng)下載，或電話(huà)聯(lián)系人獲?。?/div>