一、物業(yè)概況
******辦事處位于長沙市雨花區(qū)曙光南路1號,總建筑面積大約為 7500 平方米,主要經(jīng)濟技術(shù)指標如下:
| 序號 | 項 目 | 單位 | 指標 | 備注 |
| 1 | 建筑面積 | 7500m? | ? | 以實地場地 為標準 |
二、服務(wù)范圍和內(nèi)容
服務(wù)范圍:辦公樓、停車坪、公共區(qū)域、會議室、衛(wèi)生間等處的物業(yè)管理服務(wù)(院內(nèi)住宅區(qū)域除外)。
服務(wù)內(nèi)容:出入口人員、車輛出入管理;辦公樓重點位置出入口管理,******消防運行管理;會議服務(wù);辦公樓設(shè)施設(shè)備維修維護;物業(yè)公共區(qū)域及會議室的衛(wèi)生保潔生活垃圾每天1-2次收集。
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二、相關(guān)標準:總服務(wù)人數(shù)不少于6人,其中駐場工作人員不少于6人
1.項目經(jīng)理兼臨時會務(wù)服務(wù):1人
2.保潔員:3人(負責辦公區(qū)域、公共區(qū)域、會議室、廁所等場地保潔工作)
3.安全保衛(wèi):2人(負責來訪登記、值班室、車輛管理、巡邏、分區(qū)管理等)
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三、技術(shù)規(guī)格:按相關(guān)規(guī)范執(zhí)行
服務(wù)費用支付
******辦事處;
2.付款方式:通過國庫集中支付,合同簽訂后,物業(yè)管理服務(wù)費用按季度支付,每季度第一個月15日前啟動支付流程,支付上季度物業(yè)管理服務(wù)費。
3.本項目定點兩年,合同一次簽訂兩年,具體時間以合同簽訂時間為準。
4.本項目采用費用包干方式建設(shè),投標人應(yīng)根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況,詳細到本項目所需的設(shè)備及材料購置,以及培訓、人工、管理、財務(wù)、社保等所有費用,中標后采購人不再支付其他任何費用。
五、服務(wù)標準:服務(wù)標準和要求
(一)管理層
1.配備一名項目經(jīng)理,全面負責本項目物業(yè)管理工作。
2.建立與完善項目物業(yè)管理服務(wù)的各項工作計劃,并認真組織實施。
3.配合采購人其他相關(guān)工作安排及大型活動的配合工作。輔助完成采購人各項績效考核指標。
(二)會務(wù)服務(wù)
1.服務(wù)內(nèi)容:負責日常工作和會務(wù)服務(wù)。
2.服務(wù)標準:領(lǐng)班兼會務(wù)服務(wù)人員要著裝統(tǒng)一,行為規(guī)范、服務(wù)熱情、大方、周到、有禮。定期對會議室的會議設(shè)備進行檢查,并做好檢查記錄。如有問題應(yīng)及時處理,保證各種會議能夠正常運行。
(三)安保服務(wù)
建立保安、車輛、道路及公共秩序等各項管理制度并認真落實,實行24小時值班制度。
1.人員要求
(1)專職保安人員,五官端正,身體健康;無殘疾、無駝背、無明顯疤痕、無明顯紋身、無色弱色盲、體重無明顯超重;語言表達流暢;知法懂法,嚴守保安從業(yè)規(guī)范。
(2)******消防、物防、技防器械和設(shè)備,能夠熟悉和掌握各類刑事、治安案件和各類災(zāi)害事故的應(yīng)急處理。
(3)吃苦耐勞,對工作認真負責,嚴格、細致;具有良好的心理素質(zhì)、責任心,紀律觀念強;具有較強的觀察、分析和判斷是非的能力;意志堅強,具有一定的情緒自我控制能力;
(4)上崗時佩戴統(tǒng)一標志,穿戴統(tǒng)一制服,工牌佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊,當值時坐姿挺直,站崗時不倚不靠。
2.人員和車輛出入管理
(1)******辦事處實行24小時值班看守,前坪上午8:30-下午17:30立崗,并有詳細交接班記錄。
(2)******辦事處停車坪。
(3)對進出物業(yè)服務(wù)區(qū)域的車輛進行管理和疏導(dǎo),保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;
(4)******辦事處內(nèi)的各類物資檢查登記,確保無財產(chǎn)失竊案發(fā)生,確保無私藏的易燃易爆及危險品進入物業(yè)服務(wù)區(qū)域。
(5)******辦事處的車輛按規(guī)定路線行駛,并有序停放。
(6)加強外來人員的管理,外來人員進入樓內(nèi)需詢問、登記,嚴禁推銷產(chǎn)品的人員進入大樓內(nèi)推銷商品,影響工作人員上班。
3.其他保安服務(wù)
(1)保安人員做好安全防范和日常巡視工作,每天18:00至第二天6:00 按指定路線定時巡查,重點部位(物業(yè)區(qū)域道路、出入口、樓層)******辦公室。
(2)接到火警************辦事處,控制現(xiàn)場局勢,等待警方處理。
(3)******消防、交通事故等突發(fā)事件應(yīng)急處理,發(fā)生突發(fā)事件時立即采取措施,并及時報警和配合公安部門處理;在遇到異常情況或甲方人員緊急求助時,十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,采取相應(yīng)處理措施。
(4)******消防組織機構(gòu),排查******消防設(shè)施分布,設(shè)施到位做好檢查、記錄、整改,堅持日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,確保無火災(zāi)事故發(fā)生;
(5)如因物業(yè)管理公司失職釀成事故和造成損失,由物業(yè)公司承擔相應(yīng)責任。
(四)保潔服務(wù)
1、整體要求
(1)地面和墻面:地面每日循環(huán)清掃、拖洗保潔;墻面保持無灰塵、無污漬;宣傳標語等每月保養(yǎng)一次,保持材質(zhì)原貌,干凈、有光澤。
(2)樓梯扶手、欄桿、窗臺:每日擦抹一次,保持干凈、無灰塵。
(3)消防栓、指示牌等公共設(shè)施:每日擦抹一次,表面干凈、無灰塵、無污漬。
(4)天花板、公共燈具:每半月除塵一次,目視無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。
(5)門、窗等玻璃:保持潔凈、光亮、無灰塵、無污跡。
(6)天臺、屋頂:保持清潔、無垃圾。
(7)垃圾收集:按樓層設(shè)置垃圾收集點,每日早晚定時清理一至兩次;垃圾收集點周圍地面無散落垃圾、無污跡、無異味。
(8)衛(wèi)生間:地面無積水污漬,臺面清潔無水珠,臺盆光亮無污跡,潔具清潔光亮;紙簍垃圾及時收集,便器無污垢尿跡,整個衛(wèi)生間無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵、無雜物無蚊蠅、無異味。
2、會議室衛(wèi)生保潔
會議室的衛(wèi)生要求在會議開始前和會議結(jié)束后進行打掃,要保持衛(wèi)生整潔。
3.公共衛(wèi)生間的保潔:
保潔要求:地面無積水、無污漬,紙簍垃圾及時收集,無蚊蠅,空氣清新無異味,潔具表面清潔平凈,洗手臺面無積水、無污漬,并做好向采購人領(lǐng)用和補充衛(wèi)生間洗手液、卷紙等耗材物品相關(guān)工作。
4.公共建筑物、地面設(shè)施、建筑物周邊、護欄、道路廣場、標識標牌、綠化地(含曙光南路與勞動中路旁的綠化帶)的衛(wèi)生工作。
(六)其他工作
******街道采購)。
2.配備的電力維修人員須持有相應(yīng)的電工操作資格證。
3******辦事處黨政辦公室的管理。
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六、驗收標準:按相關(guān)規(guī)范執(zhí)行
1.合同執(zhí)行期間承包方所發(fā)生的勞務(wù)糾紛,工傷事故與采購人無任何關(guān)系,一切經(jīng)濟損失和法律責任由成交供應(yīng)商承擔。
2.成交供應(yīng)商從業(yè)人員要求統(tǒng)一著裝,工作期間不吸煙,無不文明行為,不得與工作人員發(fā)生口角、爭吵、打架事件。
3.本項目成交供應(yīng)商在向采購人提供服務(wù)期間所需要的保潔耗材用品均由成交供應(yīng)商提供。
4.從業(yè)人員男性50歲以下,女性50歲以下,身體健康。
5.對物業(yè)公司的其他要求:因物業(yè)公司責任造成************辦事處的保密規(guī)定,防止泄密事故發(fā)生。
6. 投標人在投標前,如需踏勘現(xiàn)場,有關(guān)費用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負。
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采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準。