? 由于芙蓉區檔案館檔案庫房庫存空間不足，且不能滿(mǎn)足中華人民共和國檔案局頒發(fā)的《檔案館建設標準》中檔案庫房的要求。鑒于目前機關(guān)財力原因，不具備建設新的檔案庫房的條件，本采購項目采用由投標人建設租賃庫房建設，芙蓉區檔案館進(jìn)行租賃使用，租賃庫房滿(mǎn)足國家檔案局頒發(fā)的《檔案館建設標準》中縣級二類(lèi)檔案館檔案庫房的要求。投標人完成建設后，移交芙蓉區檔案館直接管理。同步建設覆蓋芙蓉區所有一級機構的數字檔案管理平臺，將芙蓉區所有單位檔案庫房接入新的數字檔案管理平臺，全面管理機關(guān)大樓檔案庫房和租賃檔案庫房的檔案，實(shí)現檔案收集、整理、保管、利用等全業(yè)務(wù)流程設計的一站式管理服務(wù)平臺。項目整體在2025年11月23日前具備驗收合格交付能力。

《中華人民共和國檔案法》[2020年修訂版]
《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》[2017年修訂版]
《數字檔案館建設指南》
《檔案館建筑設計規范》JGJ25-2010
《檔案館建設標準》(建標103—2008)
《火災自動(dòng)報警系統設計規范》GB50116—2013
《智能建筑設計標準》GB/T50314-2015
《民用建筑電氣設計規范》JGJ16-2008
《安全防范工程技術(shù)標準》GB50348-2018
《安全防范系統通用圖形符號》GA/T74-2017
《視頻安防監控系統技術(shù)要求》GA/T367-2001
《安全防范系統驗收規范》GA308-2001
《建筑與建筑群綜合布線(xiàn)系統工程設計規范》GB/T50311—2000
《信息技術(shù)客戶(hù)通用電纜鋪設要求》ISO/IEC11801
《民用閉路電視監視系統工程技術(shù)規范》GB50198-2011
《檔案保管外包服務(wù)管理規范》
《數字檔案館（室）建設指南》
《機關(guān)檔案管理規定》
《數字室建設評價(jià)指標》
《國家電子文件管理工作規劃》
《數字檔案館系統測試辦法》
《電子文件管理系統通用功能要求》（GB/T29194-2012）
《電子文件系統測試規范》（GB/T31021.2-2014）
《電子檔案管理系統基本功能規定（2021年）》
在庫房建設中需按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》《檔案館溫濕度管理暫行規定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護的管理技術(shù)要求設計，突出檔案庫房檔案安全保護的“檔案館九防”(即防火、防盜、防紫外線(xiàn)、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等)要求。建設智能庫房管理系統，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持，使租賃庫房納入芙蓉區檔案館的統一管理，
數字檔案管理平臺需滿(mǎn)足2022國家戰略的要求，支持國產(chǎn)化環(huán)境的應用及部署，以及在數據安全上采用了高保密及多種把控方式。

（1）檔案庫房租賃服務(wù)
由投標人建設租賃庫房，芙蓉區檔案館進(jìn)行租賃使用。項目建設地址僅限長(cháng)沙市行政區域范圍內。
租賃庫房的建筑面積大于1000平方米，使用面積大于800平方米，庫房電力滿(mǎn)足10KV外線(xiàn)雙電源進(jìn)線(xiàn)供電，具備接收芙蓉區檔案館24萬(wàn)卷紙質(zhì)檔案的能力。項目整體在2025年11月23日前具備驗收合格交付能力。
租賃庫房滿(mǎn)足國家檔案局頒發(fā)的《檔案館建設標準》中檔案庫房的要求。租賃方完成建設后，移交芙蓉區檔案館的工作人員管理，能滿(mǎn)足《機關(guān)檔案管理規定》中有關(guān)機關(guān)檔案社會(huì )化服務(wù)的有關(guān)規定。
投標人提供的租賃庫房需滿(mǎn)足以下標準：
投標人提供的檔案庫房需滿(mǎn)足國家檔案局令第13號《機關(guān)檔案管理規定》、《檔案館建設標準》、《檔案館建設設計規范》等文件要求，檔案庫房需達到“九防”要求即：防火、防盜、防紫外線(xiàn)、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染。
①防火
嚴禁煙火：檔案庫房嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌；
照明設備：檔案庫房用電動(dòng)力負荷需采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電；照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩；檔案庫房要配備手電筒，以備停電時(shí)使用，嚴禁明火照明；
線(xiàn)路鋪設：線(xiàn)路鋪設必須為暗線(xiàn)，且根據要求選用線(xiàn)材；開(kāi)關(guān)、插座必須符合安全要求；
******消防滅火系統。庫區外滅火器材需選用鹵代烷滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，；
避雷設施：檔案庫房庫房所在的建筑物需要建設有避雷設施。
②防盜
檔案庫房應安裝防盜窗、防盜門(mén)，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置及監控設備。
③防紫外線(xiàn)
檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。檔案櫥俱擺放應與窗戶(hù)垂直；檔案庫房窗戶(hù)要有紅黑兩色窗簾，避免陽(yáng)光直射檔案。
④防有害生物
檔案庫房要及時(shí)投放防蟲(chóng)藥物，推薦使用電子殺蟲(chóng)儀；檔案庫房禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠藥物。
⑤防水
庫房設施：檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過(guò)檔案庫房。
⑥防潮
溫濕控制：檔案庫房需控制相對濕度為50—65%；
防潮設備：檔案庫房要根據面積配備一定數量的溫濕度儀和除濕機。
⑦防塵
入庫前除塵，保持室內清潔、窗縫隙密封、設置紗窗、紗門(mén)。
⑧防高溫
檔案庫房需建設空調設備溫度一般控制在14--24℃。
⑨防污染
檔案庫房要遠離污染區，周?chē)锌諝馕廴镜?，檔案庫房門(mén)窗要進(jìn)行密封處理。
（2）租賃庫房的安全建設
1）基礎設施安全建設
******消防設施
************消防標準。
******消防器材，并按設備要求定期檢查更換，并做好相應記錄。
******消防控制室，提供全天候專(zhuān)人值守。
D. 檔案庫房不得跨越所屬建筑的其他防火分區，庫房之間的隔墻均應采用耐火極限不低于3.0h的防火墻，防火分區間及庫房與其他部分之間的墻應采用耐火極限不低于4.0h的防火墻，其他內部隔墻可采用耐火極限不低于2.0h的不燃燒體。檔案庫房中樓板的耐火極限不應低于1.5h。
E. 檔案庫房建筑及每個(gè)防火分區的安全出口不應少于2個(gè)。
（2）安防設施
******辦公室、借閱室、檔案消毒室、檔案存儲區域和電梯等，均應設有 24 小時(shí)無(wú)盲區監控錄像系統，錄像系統具備180日以上存儲能力，能隨時(shí)供檔案館管理人員查詢(xún)。人員出入庫區必須通過(guò)安全檢查。
B.庫房安裝防盜自動(dòng)報警裝置，并定期檢查更換，并做好相應記錄。
C.配置安防控制室，提供全天候專(zhuān)人值守。
2）安全保衛
******消防等安防預案。
2.設施設備檢查、安全值班、監控巡視記錄應長(cháng)期保存，不少于協(xié)議保管期滿(mǎn)后10年，以備查閱。
3.建立每日及節假日安全值班制，節假日放假前，進(jìn)行全面安全檢查，以確保檔案的安全。
4.定期對庫房進(jìn)行防蟲(chóng)、防霉、防鼠等處理，保證檔案安全。
3）人員管理
1.工作人員必須熟悉檔案法律法規及檔案工作規章制度與標準，并具備符合崗位需求的相應業(yè)務(wù)技能。
2.工作人員必須定期參加檔案安全教育相關(guān)培訓，滿(mǎn)足實(shí)際工作需要。
3.與員工依法簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。
4）保密
1.必須履行保密義務(wù)，不翻閱、不傳播、不泄露所保管檔案的任何信息。
2.建立檔案安全保密制度，加強檔案信息的安全管理。
3. 定期向檔案館報備主要負責人和安防人員的變動(dòng)情況。
（3）租賃庫房的智能建設
檔案庫房在建設中要完全按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》《檔案館溫濕度管理暫行規定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護的管理技術(shù)要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“檔案館九防”(即防火、防盜、防紫外線(xiàn)、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等)要求。
庫房硬件環(huán)境系統建設，包括庫房視頻安防監控系統、手搖密集架、智能恒溫恒濕控制系統、七氟丙烷滅火系統、門(mén)禁系統。
建設智能管控平臺系統，對庫房環(huán)境系統的自動(dòng)化設備進(jìn)行集成，開(kāi)發(fā)統一的軟件系統界面，實(shí)現各自動(dòng)化設備統一管理。
1）檔案庫房一體化管理平臺建設
建設檔案庫房一體化管理平臺，分布式采集單元、區域監控設備、檔案管理設備、集中監控系統平臺，實(shí)現對全檔案館庫房的一體化監控管理。系統在滿(mǎn)足測點(diǎn)數據接入及性能指標基礎上，實(shí)現告警、權限、報表、聯(lián)動(dòng)控制等功能的統一管理、統一展示，并具備在線(xiàn)升級及擴展能力，滿(mǎn)足檔案庫房智能化、自動(dòng)化、信息化的管理要求。
2）庫房環(huán)境監控管理
通過(guò)采集環(huán)境溫濕度、空氣質(zhì)量等數據，結合恒濕消毒凈化一體機監測子系統，對庫房?jì)群銣睾銤衽c凈化設備進(jìn)行管理和控制，實(shí)現環(huán)境參數變化與設備間的智能聯(lián)動(dòng)控制。同時(shí)集成安全防范、智能燈控、超聲波防鼠等子系統，全方位保障檔案庫房和實(shí)體檔案的安全。
庫房環(huán)境監控管理應包含：庫房防鼠設備、漏水檢測設備、溫濕度監測設備和濕度控制設備。
3）庫房自動(dòng)化管理系統
1.恒溫恒濕系統
通過(guò)在庫房?jì)劝惭b溫濕度傳感器實(shí)時(shí)監測庫房的溫度和濕度，然后再通過(guò)監控恒濕消毒凈化一體機和空調，對一體機和空調進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，當庫房的溫度降低（或升高）的時(shí)候讓空調關(guān)閉（或開(kāi)啟）制冷；當庫房的濕度低于（或高于）45%時(shí)控制一體機進(jìn)行加濕（或除濕）。
紙質(zhì)檔案庫房的溫濕度要求應符14-24℃，相對濕度45%-60%的規定。
恒溫恒濕系統應包含：溫濕度監測設備和濕度控制設備。
2.庫房漏水監控
在空調、除濕機周?chē)蚱渌赡馨l(fā)生漏水的位置鋪設漏水監測繩，漏水繩和漏水控制器連接。
庫房應防潮、防水，屋面防水等級應為Ⅰ級；地下防水等級應為一級，并應設置機械通風(fēng)或空調設備。
室內外地面高差不應小于0.50m；室內地面應有防潮措施。
3.照明系統
檔案庫房的照明系統應該達到以下規范：工作場(chǎng)所應設置一般照明；不同區域有不同照度要求時(shí)，應采用分區一般照明；檔案庫房燈具光源應急點(diǎn)亮的響應時(shí)間不應大于0.25s；檔案庫房應采用高光效 LED 燈具或其他無(wú)紫外輻射、紅外輻射的燈具。
4.空氣凈化監控
在庫房?jì)汝P(guān)鍵位置安裝空氣質(zhì)量檢測變送器，可控制并管理各庫房的空氣質(zhì)量，可動(dòng)態(tài)顯示庫房CO2、PM2.5、PM10、TVOC等。
按照國家標準檔案庫房溫度達到14 ℃~24 ℃，相對濕度達到45%~60%，空氣流速達到0.3m/s(空調出風(fēng)口) ，新風(fēng)量達到30m3/(h·人)，二氧化硫(SO2)小于0.01mg/m3，二氧化氮(NO2)小于0.01mg/m3，臭氧(O3)小于0.01mg/m3，顆粒物：PM10 小于0.15mg/m3、 PM2.5 小于75μg/m3，甲醛(HCHO)小于 0.10mg/m3，氨(NH3) 小于0.20mg/m3。
空氣凈化監控應包含：庫房空氣質(zhì)量監測設備。
******消防監控
******消防設備，包括煙霧報警器、滅火設備、庫房漏水報警設備等，進(jìn)行統一的管理和監控，自動(dòng)記錄設備運行情況，相互協(xié)調聯(lián)動(dòng)工作，保障實(shí)體檔案以及庫房?jì)雀髟O備的安全。
4).檔案裝具
檔案裝具排列要求：主通道凈寬不應小于1.20m；兩行檔案裝具間凈寬不應小于0.80m；檔案裝具端部與墻的凈距離不應小于0.60m；檔案裝具背部與墻的凈距離不應小于0.10m。
檔案裝具需滿(mǎn)足存放24萬(wàn)卷紙質(zhì)檔案的能力。立柱采用1.5mm厚優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，門(mén)框、門(mén)板采用1.0mm厚優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，門(mén)面表面平整、擱板采用1.2mm厚優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板滿(mǎn)足承重要求、軌道墊板采用2.0mm厚優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，軌道座及軌道采用防銹處理，美觀(guān)大方耐用。密集架要求外形美觀(guān)、結構新穎、剛性足、承重能力強，調節層距靈活、與掛板配合牢固且無(wú)縫隙，具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。滿(mǎn)足國標及現場(chǎng)存儲要求。
（4）數字檔案管理平臺建設
按照檔案管理人員的工作場(chǎng)景建立一個(gè)覆蓋檔案管理全流程的工作服務(wù)管理系統，實(shí)現檔案數據的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、編研等功能，適用于檔案生命周期管理?？梢罁跈嘞虻谌较到y開(kāi)放接口，包括OA辦公系統及各業(yè)務(wù)系統，建立集成其他業(yè)務(wù)管理系統實(shí)現接收與歸檔實(shí)現文檔一體化、智能化、自動(dòng)化方式的檔案管理平臺。實(shí)現各類(lèi)檔案信息資源的共享，同時(shí)對各類(lèi)檔案形成的全過(guò)程進(jìn)行監督。針對不同利用對象，實(shí)現檔案信息資源分層共享，方便、快捷滿(mǎn)足各類(lèi)用戶(hù)利用需求，對檔案信息資源建立知識化管理的平臺。保證數字檔案信息資源的可靠可信和長(cháng)期可用，使數字檔案具備傳統檔案所具有的原始性、憑證性和長(cháng)期可讀性。通過(guò)檔案信息化建設后，可適用于單位與各下級隸屬單位。
將老檔案系統的數據及原文遷移至該平臺，紙質(zhì)檔案搬遷至租賃庫房依然可以便捷使用，通過(guò)數字檔案管理平臺實(shí)現即可在芙蓉區檔案館內查檔。

數字檔案管理平臺包含以下內容：
序號服務(wù)內容
1檔案資源管理系統
2電子檔案管理系統
3電子檔案長(cháng)期保存系統
4多媒體檔案管理系統
5檔案遠程預約利用系統
6應用支撐系統
7接口對接
① 檔案資源管理系統
系統應依據《數字檔案館（室）建設指南》《數字檔案館系統測試辦法》等國家相關(guān)標準規范進(jìn)行設計開(kāi)發(fā)。是平臺化、無(wú)插件、易交互、高性能的軟件產(chǎn)品。系統以檔案業(yè)務(wù)應用服務(wù)為基礎未來(lái)可通過(guò)升級、增加或替換原有的應用服務(wù)，不斷滿(mǎn)足檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。
② 電子檔案管理系統
電子檔案管理系統應滿(mǎn)足《電子文件管理系統建設指南》（GB/T31914-2015)、《電子文件管理系統通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《電子檔案管理系統基本功能規定（2021年）》等有關(guān)要求，確保電子檔案統一規范的管理，確保電子檔案的真實(shí)、完整、安全、可用，貫徹前端控制原則、文檔一體化及全程管理原則，打通從業(yè)務(wù)系統到電子檔案管理系統，再到電子檔案長(cháng)期保存系統的信息通路，實(shí)現了文件全生命周期管理。
③ 電子檔案長(cháng)期保存系統
系統應遵循《基于XML的電子文件封裝規范》（DA/T48-2009）《版式電子文件長(cháng)期保存格式需求》（DA/T47-2009）《基于文檔型非關(guān)聯(lián)型數據庫的檔案數據存儲規范》 等相關(guān)標準規范，滿(mǎn)足了檔案部門(mén)的電子檔案長(cháng)期、可靠的保存需求，保證電子檔案存儲過(guò)程中的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。
④ 多媒體檔案管理系統
多媒體檔案管理系統應能實(shí)現各類(lèi)多媒體檔案的統一收集、管理、保存和利用。對在各類(lèi)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的圖片、音視頻進(jìn)行統一收集和管理，形成區檔案館多媒體庫；系統應具有在線(xiàn)征集、關(guān)鍵信息自動(dòng)提取、視頻自動(dòng)分段、關(guān)鍵幀提取、審批控制；前端發(fā)布展示、圖片墻展示、熱點(diǎn)推送、視頻精選、視頻在線(xiàn)點(diǎn)播等功能。
⑤ 檔案遠程預約利用系統
系統應能實(shí)現各類(lèi)用戶(hù)利用電子、實(shí)物檔案的全流程管理，減少用戶(hù)往返檔案館次數，提升檔案利用、管理效率。系統應能支持對電子檔案真偽校驗、檢索、遠程授權（原文瀏覽、下載、打印等授權）等功能，確保電子檔案在線(xiàn)利用的有效性和安全性。系統需提供了對實(shí)體檔案預約時(shí)間的設置、在線(xiàn)歸還、到期提醒、自助打印等功能。
⑥ 應用支撐系統
序號產(chǎn)品名稱(chēng)產(chǎn)品描述數量
1OCR識別軟件OCR識別1套
2全文檢索軟件實(shí)現全文檢索功能1套
3國產(chǎn)中間件1套
4國產(chǎn)操作系統三年服務(wù)，局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)2套
5國產(chǎn)數據庫局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)2套
⑦ 接口對接
數字檔案管理平臺應能提供長(cháng)沙市芙蓉區目前在用OA辦公系統收發(fā)文接口和檔案借閱審批接口：具備通過(guò)查詢(xún)條件檢索文檔數據進(jìn)行文檔借閱登記；根據不同檔案文檔類(lèi)型調用 OA 借閱審批流程； 流程通過(guò) OA 工作流審核完成后，返回至檔案平臺,借閱成功后用戶(hù)可在借閱列表中查閱所借信息； 針對借閱中的檔案，檔案用戶(hù)可時(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度等的功能。
數字檔案管理平臺應能在在芙蓉區檔案系統范圍內建立具有統一、靈活、高效、便捷的綜合檔案信息展現平臺，以檔案信息展現為主要目標；建設在線(xiàn)檔案借閱查詢(xún)平臺；與 OA 業(yè)務(wù)系統的集成，形成信息共享、展現的平臺；實(shí)現芙蓉區檔案館公文自動(dòng)流轉、在線(xiàn)申請檔案等功能。
所需接口清單：
序號系統名稱(chēng)數量單位
1OA辦公系統收發(fā)文接口1套
2統一用戶(hù)管理接口【機構表、用戶(hù)表，OA角色表、單點(diǎn)登錄】1套
3檔案借閱審批接口1套
4智能館庫接口、系統聯(lián)動(dòng)【九防設備聯(lián)動(dòng)】1套

1、服務(wù)地點(diǎn)：長(cháng)沙市芙蓉區檔案館

2、服務(wù)期限：三年（合同一年一簽）

3、項目整體在2025年11月23日前具備驗收合格交付能力

（1）安全及物業(yè)管理要求
1.1投標人應有24小時(shí)安保巡邏。
******消防管理部門(mén)驗收合格。
1.3投標人具有貨物搬運輔助工具和服務(wù)能力。
（2）檔案轉運要求
本項目包含檔案轉運工作，中標人需將存放在長(cháng)沙市芙蓉區檔案館的部分檔案和相關(guān)設施設備轉運至目標庫房(含檔案下架、上架，設施設備拆卸)。在簽訂合同后15個(gè)工作日內，中標人需提供完整的檔案轉運方案和安全操作規范，經(jīng)采購人書(shū)面同意后開(kāi)始轉運工作
（3）售后服務(wù)

1.服務(wù)期間，項目團隊確保7*24小時(shí)響應，及時(shí)解決服務(wù)需求。

2.免費提供3年的售后維護期，包括庫房的軟硬件設備設施、智能館庫一體化系統及數字檔案管理平臺。

3.建設工程質(zhì)量標準：符合《工程施工質(zhì)量驗收規范》合格標準。
4.交付產(chǎn)品符合國家相關(guān)環(huán)保標準、質(zhì)量標準要求，符合采購人采購要求。

（一）、驗收方式：
中標人的所有軟硬件按以下驗收標準執行，由采購人和中標人共同完成驗收。
1. 首次驗收按照一般性程序驗收， 續簽下一份合同前一個(gè)月，由采購人按照簡(jiǎn)易程序組織驗收。 續簽下一份合同前一個(gè)月，由采購人按照簡(jiǎn)易程序組織驗收。?
2.本項目按照長(cháng)財采購〔2024〕5號《關(guān)于加強長(cháng)沙市政府采購履約驗收工作的通知》進(jìn)行驗收。本項目工程全部完成半個(gè)月之內完成驗收，標的中所需產(chǎn)品（軟硬件）根據不同的建設階段安裝調試完畢后，由中標人向招標人發(fā)出驗收申請，根據合同規定和相關(guān)國家標準對項目結果進(jìn)行驗收。并對有異議和疑議項提出書(shū)面說(shuō)明，如果無(wú)異議，雙方簽署驗收合同報告。
（二）、驗收標準：
1.根據本項目招標文件，中標人的中標文件及有關(guān)國家行業(yè)標準進(jìn)行驗收。
2.中標方需按相關(guān)國家標準及采購人的要求提供相應的驗收文檔，包括但不限于：項目設計、建設資料，項目運行階段的“九防”系統運行維護資料；庫房溫濕度記錄；安全系統值班記錄；系統維護人員信息；信息系統運行維護記錄、信息系統安全漏洞修復記錄。

1.服務(wù)地點(diǎn)：長(cháng)沙市芙蓉區檔案館。
2.服務(wù)期限：三年（合同一年一簽）
3.付款方式：首次支付是在驗收合格交付使用，90日內，支付第一年第一季度的費用，以后按季度支持租賃費用，每次付費的同時(shí)須中標人開(kāi)具正規發(fā)票，付款流程按采購人的財務(wù)制度執行。
4.本項目采用費用包干方式進(jìn)行，中標人負責檔案轉運和保管過(guò)程中所需的工作設備、工具、消耗材料、設備及工具更換配件及維護、各類(lèi)損耗、人員工資、社保費用、伙食補貼、工裝費用、福利獎勵、企業(yè)管理費、水電費、物業(yè)停車(chē)費、法定稅費和其他有關(guān)的所有費用全部由中標人自行負責，采購人不再另行支付其它費用。
5.投標人報價(jià)時(shí)應將庫房設施設備日常運行產(chǎn)生的水電費、物業(yè)費、采購人調閱檔案和法定節日前安全檢查產(chǎn)生的停車(chē)費(每次不超過(guò)3臺車(chē))包含在內。中標人不得額外向采購人收取前述兩筆費用。
6.后續根據采購人提供的檔案編號按照順序上架，存放在指定位置。
7.中標人在服務(wù)過(guò)程中所提供的產(chǎn)品應符合有關(guān)國家質(zhì)量檢測標準和項目要求。訂立合同時(shí)，中標人需與采購人簽署保密協(xié)議。
8.中標人應根據項目要求和現場(chǎng)情況，詳細列明項目所需所有費用，如一旦中標，在項目實(shí)施中出現任何遺漏，均由中標人免費提供，采購人不再支付任何費用。
9.中標人提供的庫房租賃服務(wù)，達不到合同約定的服務(wù)標準時(shí)，自采購人提出書(shū)面整改通知一周內整改到位、一周整改不到位的情況超3次及以上，采購人有權終止服務(wù)合同。
10、中標人需承諾在采購人行政區域內承攬涉及政府機關(guān)的檔案服務(wù)外包業(yè)務(wù)，提供必要折扣。
11.采購人如若發(fā)現投標人有提供虛假證明資料，將上報監管部門(mén)嚴肅處理。
12.投標人在響應前，可自行踏助現場(chǎng)，有關(guān)費用自理，踏勘期間發(fā)生意外自負。