1.合同定價(jià)方式:固定總價(jià)
2.付款方式:
第1次分期支付金額為******元,所占總合同金額百分之95,說(shuō)明:貨物送到并安裝調試完畢,經(jīng)政府采購程序驗收合格后,根據內部結算審計結論支付至結算審計金額的95%%;,該期為履約驗收期
第2次分期支付金額為193650元,所占總合同金額百分之5,說(shuō)明:驗收合格之日起正常使用兩年后(無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,售后服務(wù)糾紛,以及其他經(jīng)濟法律糾紛等),一次性無(wú)息支付至結算審計金額的100%。
收款賬戶(hù): ******有限公司湖南分公司:************5)
3.預付款保函: 否
******有限公司湖南分公司負責項目管理、屬地化實(shí)施維護和財務(wù)往來(lái),并提供項目進(jìn)度或貨物驗收證明材料、稅務(wù)發(fā)票等內容。
4.支付形式:國庫集中支付
四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式
交貨時(shí)間:自合同簽訂之日起60天內完成交貨。
交貨地點(diǎn):甲方指定地點(diǎn)。交貨方式:乙方負責貨物的運輸、保管、安裝調試直至驗收合格。
五、驗收標準和方法
(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式:委托第三方組織
是否邀請本項目的其他供應商:否
是否邀請專(zhuān)家:是
是否邀請服務(wù)對象:是
是否邀請第三方檢測機構:否
驗收組織的其他事項:按照長(cháng)沙市政府采購履約驗收規定的程序進(jìn)行驗收。①合同簽訂完成、貨到及安裝完成后組織項目驗收。②本項目驗收環(huán)節邀請不少于5人且具有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的政府采購評審專(zhuān)家等組成的驗收小組依據政府采購合同、采購文件、投標(響應)文件等規定的技術(shù)、服務(wù)、安全標準組織對乙方提供的貨物進(jìn)行驗收。③驗收時(shí)專(zhuān)家將隨機抽取產(chǎn)品對其功能性進(jìn)行檢查。
(2)履約驗收時(shí)間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收
(3)履約驗收方式:一次性驗收
(4)履約驗收程序: 按照長(cháng)沙市政府采購履約驗收規定的程序。
(5)履約驗收的內容:
技術(shù)履約驗收內容:本項目按照招標文件《第四章技術(shù)規格、參數與要求》的內容進(jìn)行技術(shù)履約驗收。①核對產(chǎn)品數量,②核對外觀(guān)尺寸、安裝要求、耐久性要求③核對產(chǎn)品數據傳輸的安全性能等是否符合招標投標文件要求。貨物到達甲方指定地點(diǎn)后,乙方需通知組織甲方共同對貨物的數量、型號、外觀(guān)標識、包裝、總裝配套之部件及附件、各種技術(shù)資料文件等進(jìn)行清點(diǎn)、直觀(guān)品質(zhì)檢查;需要安裝、調試的,當在安裝、調試完畢后,會(huì )同甲方共同對貨物數量、質(zhì)量、外觀(guān)、包裝、品種、配套附件、安裝要求、安全性能耐久性要求各種技術(shù)資料文件等進(jìn)行驗收。調試、安裝不符合質(zhì)量或技術(shù)標準的,乙方應立即采購補救措施。
服務(wù)履約驗收內容: 乙方提供培訓方案,培訓內容包括所提供設備的原理和技術(shù)性能,操作維護方法,安裝調試,排除故障等各個(gè)方面,培訓后的人員應能熟練操作設備,了解設備結構,工程原理,并能排除一般故障。
商務(wù)履約驗收內容:①專(zhuān)職售后服務(wù)人員、②售后服務(wù)體系及保修承諾措施、③設備調試與安裝方案、④質(zhì)保期內的維保機制、⑤承諾保修期后的維修方案。(專(zhuān)職售后服務(wù)人員提供聯(lián)系方式、售后服務(wù)體系及保修承諾措施能有效保證后續產(chǎn)品運行、設備調試與安裝方案沒(méi)有安全隱患、質(zhì)保期內的維保機制能很好滿(mǎn)足實(shí)際需要,保修期后的維修方案滿(mǎn)足緊急需要等)。
(6)履約驗收標準:
綜合同類(lèi)項目的合同與招標文件內容,本項目按照關(guān)于加強長(cháng)沙市政府采購項目履約驗收工作的通知(長(cháng)財采購【2024】5號)進(jìn)行驗收。
①本項目按照一般程序進(jìn)行驗收。驗收工作分為外觀(guān)驗收、技術(shù)驗收、校準驗收、項目驗收四個(gè)方面實(shí)施。
②外觀(guān)驗收、技術(shù)驗收:乙方需確保提供的所有產(chǎn)品均來(lái)自正規進(jìn)貨渠道,貨物運抵甲方指定地點(diǎn)后,由甲方組織專(zhuān)人會(huì )同乙方共同對到貨產(chǎn)品進(jìn)行拆箱,對設備名稱(chēng)、數量、規格、外觀(guān)質(zhì)量、配置及消耗品、技術(shù)資料、技術(shù)參數進(jìn)行逐一核對檢查。
③校準驗收:項目中明確“校準合格方可驗收”的所有設備,其檢定、校準工作均由乙方組織實(shí)施,并負責承擔相應的費用。驗收時(shí)需按照儀器的計量檢定規程、校準規范要求檢定、校準全部項目,技術(shù)參數與檢定規程、校準規范要求不一致時(shí),以更高要求為準(檢定規程、校準規范中沒(méi)有的項目不需要檢測),提供法定計量技術(shù)機構出具的證書(shū)作為驗收資料。
④項目驗收:項目?jì)壬婕暗乃性O備均已完成外觀(guān)驗收、技術(shù)驗收、校準驗收、培訓驗收后,由乙方提出項目驗收申請,甲方確認項目達到驗收條件后,由項目招標代理公司邀請相關(guān)專(zhuān)家組織項目現場(chǎng)驗收,并書(shū)寫(xiě)驗收書(shū)。
⑤采購人嚴格按照相關(guān)國家標準進(jìn)行驗收,投標產(chǎn)品均需由獲得相關(guān)生產(chǎn)資質(zhì)的廠(chǎng)家生產(chǎn)。對未達到技術(shù)要求的不合格產(chǎn)品,一律拒收,采購人有權拒付不合格產(chǎn)品的費用,并可終止合同執行。
(7)履約驗收的其他事項:
項目驗收不合格,由乙方返工直至合格,有關(guān)返工、再行驗收,以及給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續兩次項目驗收不合格的,甲方可終止合同,另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來(lái)的一切損失由乙方承擔。驗收過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的,由質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)認定的檢測機構檢測,如為甲方原因造成的,由甲方承擔檢測費用;否則,由乙方承擔。
六、知識產(chǎn)權歸屬和處理方式
1.乙方保證對其依據本合同向甲方所交付的合同產(chǎn)品擁有合法的所有權、知識產(chǎn)權及其它任何權益,保證不侵犯任何第三方的所有權、知識產(chǎn)權及其它任何權益,保證甲方可以合法使用,并保證甲方和最終用戶(hù)免受任何第三方提出的侵犯知識產(chǎn)權或所有權的訴訟、索賠等,否則,由此產(chǎn)生的一切責任由乙方承擔,并保證不使甲方和最終用戶(hù)受到任何損害。
2.在發(fā)生或可能發(fā)生乙方產(chǎn)品侵權的情況下,乙方應自行承擔費用采取下列甲方接受的補救措施:(1)使甲方得到繼續使用符合本合同的合同產(chǎn)品的權利;(2)修改合同產(chǎn)品,使其不侵犯他人權利并符合本合同;(3)用不侵權且符合本合同的合同產(chǎn)品替換該侵權的合同產(chǎn)品。
3.合同產(chǎn)品的風(fēng)險自甲方對合同產(chǎn)品驗收合格之日起轉移給甲方。
七、甲方的權利和義務(wù)
1.甲方有權依據雙方簽訂的合同對乙方提供的貨物進(jìn)行驗收。當驗收結果未達到標準時(shí),有權依據合同約定要求乙方進(jìn)行上報主管部門(mén)的處置,由此帶來(lái)的一切損失由乙方承擔。
2.根據本合同規定,按時(shí)向乙方支付應付貨物費用。
3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。
4.在質(zhì)量保證期內所發(fā)現的缺陷,甲方應盡快以書(shū)面形式通知乙方。
5.甲方使用乙方提供的貨物對第三人構成侵權的,應當由乙方承擔全部法律責任,給甲方造成損害的,乙方應當承擔賠償責任。
6.甲方有權組織相關(guān)人員對所涉項目按照相關(guān)標準進(jìn)行驗收。
八、乙方的權利和義務(wù)
1.根據本合同的規定向甲方收取相關(guān)貨物費用。
2.接受項目行業(yè)管理部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)的指導,接受甲方的監督。
3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。
4.乙方應保證所供貨物是全新的、未使用過(guò)的,并完全符合合同規定的質(zhì)量、規格和性能的要求。乙方應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命期內應具有滿(mǎn)意的性能,或者沒(méi)有因乙方的行為或疏忽而產(chǎn)生的缺陷。在貨物最終交付驗收后不少于乙方承諾的質(zhì)量保證期內,本保證保持有效。
5.乙方收到甲方維修通知后應在規定的響應時(shí)間內以合理的速度免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。
6.在質(zhì)量保證期內,如果貨物的質(zhì)量或規格與合同不符,或證實(shí)貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以以書(shū)面形式向乙方提出補救措施或索賠。
7.乙方在約定的時(shí)間內未能彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但其風(fēng)險和費用將由乙方承擔,甲方根據合同規定對乙方行使的其他權利不受影響。
8.乙方無(wú)權將項目轉包或分包他人。
9.合同過(guò)程中所獲悉的對方屬于保密的內容,乙方有保密義務(wù),甲方需與乙方簽訂保密協(xié)議,且需與乙方委派人員簽訂保密承諾書(shū),如因乙方及乙方人員原因造成甲方信息泄漏,由乙方承擔相應法律責任。
10.對乙方的保密等要求:應充分考慮甲方的特點(diǎn),制定嚴格的保密措施,防止泄密事故發(fā)生,所有工作必須有臺賬記錄。
九、違約責任
1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長(cháng)不得超過(guò)60日。約定采取履行進(jìn)度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿(mǎn)之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0.5%(約定利率不得低于合同訂立時(shí)1年期貸款市場(chǎng)報價(jià)利率),未做約定的,按照每日利率萬(wàn)分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關(guān)責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會(huì )公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進(jìn)行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
3.質(zhì)量瑕疵的補救措施和索賠
(1)如果乙方提供的產(chǎn)品不符合質(zhì)量標準或存在產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,而甲方在規定的檢驗、安裝、調試、驗收和質(zhì)量保證期內,根據法定質(zhì)量檢測部門(mén)出具的檢驗證書(shū)向乙方提出了索賠,乙方應按照甲方同意的下列一種或幾種方式結合起來(lái)解決索賠事宜:
①乙方同意退貨并將貨款退還給甲方,由此發(fā)生的一切費用和損失由乙方承擔。
②根據貨物的質(zhì)量狀況以及甲方所遭受的損失,經(jīng)過(guò)甲乙雙方商定降低貨物的價(jià)格。
③乙方應在接到甲方通知后七日內負責采用符合合同規定的規格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件和設備來(lái)更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時(shí),乙方應在約定的質(zhì)量保證期基礎上相應延長(cháng)修補和更換件的質(zhì)量保證期。
(2)如果在甲方發(fā)出索賠通知后十日內乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在甲方發(fā)出索賠通知后十日內或甲方同意延長(cháng)的期限內,按照上述規定的任何一種方法采取補救措施,甲方有權從應付貨款中扣除索賠金額或者沒(méi)收質(zhì)量保證金,如不足以彌補甲方損失的,甲方有權進(jìn)一步要求乙方賠償。
4.遲延交貨的違約責任
(1)乙方應按照本合同規定的時(shí)間、地點(diǎn)交貨和提供服務(wù)。在履行合同過(guò)程中,如果乙方遇到可能妨礙按時(shí)交貨和提供服務(wù)的情形時(shí),應及時(shí)以書(shū)面形式將遲延的事實(shí)、可能遲延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應盡快對情況進(jìn)行評價(jià),并確定是否同意遲延交貨時(shí)間或延期提供服務(wù)。
(2)除不可抗力情況外,如果乙方?jīng)]有按照合同規定的時(shí)間交貨和提供服務(wù),甲方有權從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法,賠償費按每周(一周按七天計算,不足七日按一周計算)賠償遲交貨物的交貨價(jià)或延期服務(wù)的服務(wù)費用的百分之零點(diǎn)五(0.5%)計收,直至交貨或提供服務(wù)為止。但誤期賠償費的最高限額不超過(guò)合同價(jià)的百分之五(5%)。一旦達到誤期賠償的最高限額,甲方可以終止合同。
(3)如果乙方遲延交貨,甲方有權終止全部或部分合同,并依其認為適當的條件和方法購買(mǎi)與未交貨物類(lèi)似的貨物,乙方應對購買(mǎi)類(lèi)似貨物所超出的那部分費用負責。但是,乙方應繼續執行合同中未終止的部分。
(4)①因乙方違反法律法規或本協(xié)議項下任何約定、陳述或保證,導致甲方與任何第三方產(chǎn)生任何糾紛,或遭受監管部門(mén)處罰的,乙方應當協(xié)助甲方進(jìn)行處理并妥善解決。由此導致甲方遭受任何損失(包括但不限于甲方因此支付的罰款、向第三方支付的賠償金、和解金、律師費、鑒定費、訴訟費、差旅費以及其他合理開(kāi)支),乙方應當予以全額賠償。
②乙方不得以升級服務(wù)、鎖屏、維護等方式為由拒絕提供服務(wù),否則甲方有權解除本合同,要求乙方返還已支付的全部合同款并按照本合同總額的10%支付違約金。
(5)因國庫集中支付進(jìn)度原因導致的逾期支付,不認定為甲方違約,乙方不得因此追究甲方的逾期支付違約責任。
十、成本補償和風(fēng)險分擔約定
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十一、不可抗力事件處理
1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長(cháng),其延長(cháng)期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話(huà)通知對方并于事故發(fā)生后天內將有關(guān)部門(mén)出具的證明文件等用特快專(zhuān)遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過(guò)友好協(xié)商,確定是否繼續履行合同
4.遇有不可抗力的一方,應在三日內將事件的情況以書(shū)面形式通知另一方,并在事件發(fā)生后十日內,向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的報告。
十二、合同變更、中止或者終止合同
根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會(huì )公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
2.合同的變更
(1)在合同履行過(guò)程中,甲、乙雙方可就合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式等協(xié)商進(jìn)行變更。協(xié)商一致后,雙方應簽訂書(shū)面的補充協(xié)議。
(2)在不改變合同其他條款的前提下,甲方有權在合同價(jià)款百分之十的范圍內追加與合同標的相同的貨物或服務(wù),并就此與乙方簽訂補充合同,乙方不得拒絕。
(3)除雙方簽署書(shū)面協(xié)議,并成為合同不可分割的一部分外,本合同條件不得有任何變更。
3.合同中止與終止
(1)合同的中止
1)合同在履行過(guò)程中,因采購計劃調整,甲方可以要求中止履行,待計劃確定后繼續履行;
2)合同履行過(guò)程中因供應商就采購過(guò)程或結果提起投訴的,甲方認為有必要或財政部門(mén)責令中止的,應當中止合同的履行。
(2)合同的終止
1)合同因有效期限屆滿(mǎn)而終止;
2)乙方未能依照本合同約定條件履行合同,已構成根本性違約的,甲方有權終止本合同,并追究乙方的違約責任。
3)如果乙方喪失履約能力或被宣告破產(chǎn),甲方可在任何時(shí)候以書(shū)面形式通知乙方終止合同而不給乙方補償。
4)如果乙方在履行合同過(guò)程中有不正當競爭行為,甲方有權解除合同,并按《中華人民共和國反不正當競爭法》規定由有關(guān)部門(mén)追究其法律責任。
5)如果合同的履行將損害國家利益或社會(huì )公共利益,甲方有權終止合同的履行,給乙方造成損失的予以相應補償。
十三、解決合同糾紛的方式
因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過(guò)以下途徑之一解決:
******法院提起訴訟。 十四、合同生效及其他事宜
1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的貨物的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過(guò)原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監督管理部門(mén)備案,方可作為主合同不可分割的一部分。
3.乙方不得以任何手段采集甲方購買(mǎi)設備產(chǎn)生的任何數據,如發(fā)生此類(lèi)行為,甲方將依法追究乙方的法律責任(詳細保密協(xié)議健附件2)。
4.乙方必須嚴格按照投標文件內容配送相關(guān)貨物,明確維保期限2年,2年內如有任何質(zhì)量問(wèn)題均因由乙方免費負責維保,如因乙方原因不能簽訂合同,甲方有權重新招標。
十五、合同文件構成
本協(xié)議書(shū)與下列文件一起構成合同文件:
(1)中標(成交)通知書(shū);
(2)專(zhuān)用合同條款及其附件;
(3)通用合同條款;
(4)采購文件;
(5)投標(響應)文件;
在合同訂立及履行過(guò)程中形成的與合同有關(guān)的文件均構成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類(lèi)內容的文件,應以最新簽署的為準。專(zhuān)用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。 甲方(公章): | 中國長(cháng)沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方(公章): | 中國長(cháng)沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處 |