原磋商文件 第五章項目采購需求 第一項
“一、采購形式及具體服務(wù)內容
對 2024年以前及2025年至2027年新產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)主體(內資企業(yè))登記檔案電子化。
檔案電子化整理、掃描:檔案整理 (包括修復、分類(lèi)、拆裝)、掃描(包括上傳系統)工作標準和流程符合要求,采用彩色模式掃描,其分辨率選擇為不小于300dpi,圖像的名稱(chēng)與卷內目錄中的編號一致,做好數據的移交、備份和標識并導入棗強縣數據和政務(wù)服務(wù)局電子化管理平臺;檔案裝訂應注意保持檔案的排列順序不變,案卷不掉頁(yè)、左邊和底邊整齊,做到安全、準確、無(wú)遺漏。在檔案管理科工作期間應嚴格遵守檔案管理科的各項規章制度和檔案保密規定,不得泄露檔案內容或遺失檔案資料,跟據要求進(jìn)行工作,檔案出入庫由檔案管理科專(zhuān)人負責,填寫(xiě)檔案出入庫登記表,遵守庫房要求
檔案電子化整理、掃描:對需要進(jìn)行電子化的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理,分類(lèi)排序,檔案管理系統中制作電子目錄,信息完整,保證檔案掃描圖像與原件一致,整潔、清晰。掃描圖片跟據分類(lèi)標準保存。掃描分辨率標準為 300dpi。在檔案管理科工作期間應嚴格遵守檔案管理科的各項規章制度和檔案保密規定,不得泄露檔案內容或遺失檔案資料”
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“ 一、 采購服務(wù)內容
對 2024年以前及2025年至2027年新產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)主體(內資企業(yè))登記檔案電子化。
檔案電子化整理、掃描:檔案整理 (包括修復、分類(lèi)、拆裝)、掃描(包括上傳系統)工作標準和流程符合要求,采用彩色模式掃描,其分辨率選擇為不小于300dpi,圖像的名稱(chēng)與卷內目錄中的編號一致,做好數據的移交、備份和標識并導入棗強縣數據和政務(wù)服務(wù)局電子化管理平臺;檔案裝訂應注意保持檔案的排列順序不變,案卷不掉頁(yè)、左邊和底邊整齊,做到安全、準確、無(wú)遺漏。在檔案管理科工作期間應嚴格遵守檔案管理科的各項規章制度和檔案保密規定,不得泄露檔案內容或遺失檔案資料,跟據要求進(jìn)行工作,檔案出入庫由檔案管理科專(zhuān)人負責,填寫(xiě)檔案出入庫登記表,遵守庫房要求
檔案電子化整理、掃描:對需要進(jìn)行電子化的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理,分類(lèi)排序,檔案管理系統中制作電子目錄,信息完整,保證檔案掃描圖像與原件一致,整潔、清晰。掃描圖片跟據分類(lèi)標準保存。掃描分辨率標準為 300dpi。在檔案管理科工作期間應嚴格遵守檔案管理科的各項規章制度和檔案保密規定,不得泄露檔案內容或遺失檔案資料
預計本項目檔案電子化 200多萬(wàn)頁(yè),因本項目需電子化的檔案較多,可能存在偏差,具體以實(shí)際為準”