合同公告

一、合同編號：JH25-210114-00031-001-001

二、合同名稱(chēng)：沈陽(yáng)市于洪區檔案館檔案數字化外包服務(wù)政府采購合同

三、項目編號（或政府采購計劃編號、采購計劃備案文號等，如有）：JH25-210114-00031

四、項目名稱(chēng)：沈陽(yáng)市于洪區檔案館檔案數字化外包服務(wù)

五、合同主體

采購人（甲方）：沈陽(yáng)市于洪區檔案館

地? 址：沈陽(yáng)市于洪區黃海路61-1號

聯(lián)系方式：******

******有限公司

地? 址：遼寧省沈陽(yáng)市大東區北大營(yíng)街11號

聯(lián)系方式：******

六、合同主要信息

主要標的名稱(chēng)：沈陽(yáng)市于洪區檔案館檔案數字化外包服務(wù)（二次）

規格型號（或服務(wù)要求）：1.數字化成果交付及兼容性要求成交供應商需確保檔案數字化成品可與采購人現有的電子檔案管理軟件（軟件版本：紫光啟明TH-ERMS電子檔案管理系統V9.21，操作系統：Windows Server 2016，數據庫：Oracle 8.2）實(shí)現掛接并正常使用，數字化成品應存儲為 JPG 格式及雙層 PDF 格式。其中，雙層 PDF 格式需滿(mǎn)足正常掛接至采購人檔案管理系統，且保證能夠在該系統中實(shí)現全文檢索應用功能，不得與軟件原數據庫數據產(chǎn)生沖突。中標方應在項目實(shí)施前，對現有軟件系統進(jìn)行詳細調研與評估，制定詳細的對接方案并提交采購人審核，確保對接工作順利進(jìn)行。在項目驗收環(huán)節，成交供應商需向采購人提供完整的數字化成果測試報告，證明數字化成品在掛接及檢索等功能上的穩定性和準確性。若在驗收過(guò)程中發(fā)現數字化成果與現有軟件系統存在兼容性問(wèn)題，成交供應商應負責免費整改，直至滿(mǎn)足采購文件要求及采購人的實(shí)際使用需求。2.培訓及設備支持要求成交供應商在合同完成后，應免費為采購方工作人員提供檔案數字化著(zhù)錄及成果掛接檔案管理系統相關(guān)培訓，確保采購方工作人員能夠獨立開(kāi)展相關(guān)工作。培訓內容應涵蓋檔案數字化流程操作、著(zhù)錄信息錄入規范、與現有軟件系統掛接的步驟及常見(jiàn)問(wèn)題處理等方面。培訓計劃需在合同簽訂后的 7個(gè)工作日內提交給采購人審核，審核通過(guò)后按照計劃實(shí)施培訓。為保障培訓工作的順利實(shí)施，中標方需在培訓期間及培訓結束后1年內，向采購人免費提供至少2臺性能良好的高速掃描儀設備（設備型號需在響應文件中列明），用于支持采購方在培訓及后續操作練習中使用。成交供應商需承擔設備的運輸、安裝調試、維護保養等工作，確保設備正常運行，以保障培訓工作的順利進(jìn)行。設備的所有權歸中成交供應商所有，培訓結束且設備使用期滿(mǎn)后，中標方應及時(shí)收回設備，除非采購人提出合理續租請求且雙方就續租事宜達成一致。采購人無(wú)需為此支付額外費用。3.人員配備供應商須設置專(zhuān)職項目經(jīng)理1名，具有1年以上在地市級以上國家綜合檔案館從事數字化工作的經(jīng)驗，中途不得隨意更換，項目進(jìn)行期間常駐采購單位且只能負責本項目；供應商必須與其工作人員簽訂符合國家勞動(dòng)法律法規要求的勞動(dòng)合同。

主要標的數量：1

主要標的單價(jià)：719,500.00元

合同金額：719,500.00元

履約期限、地點(diǎn)等簡(jiǎn)要信息：

采購方式：競爭性磋商

七、合同簽訂日期： 2025-07-25

八、合同公告日期：2025-07-30

九、其他補充事宜：