市政日常維護材料(窨井材料)及勞保用品采購,本項目一招兩年,合同一年一簽。
二、相關(guān)標準:投標人所供貨物應是滿(mǎn)足國家、行業(yè)最新的相關(guān)規范標準的產(chǎn)品;如:《城市道路井蓋及其框架》(GB/T 23858-2009)、《瀝青冷補料》(GB/T 31349-2014)、《天然花崗巖、天然大理石、天然花崗巖石板標準規范》(GB/T 18601-2009)等
三、技術(shù)規格:項目清單及技術(shù)方案說(shuō)明
詳見(jiàn)附件采購需求?
備注:
???本項目按實(shí)結算,具體數量以實(shí)際供貨量為準。
1、報價(jià)要求:投標人在清單中規定的單價(jià)基礎上以折扣率(百分比)的形式進(jìn)行報價(jià),每個(gè)分項的投標報價(jià)(折扣率)必須一致,報價(jià)計分標準以折扣率為準,并最終以該折扣率來(lái)供貨。折扣率=折后價(jià)格/原價(jià)格*100%。例如:球墨鑄鐵泄水溝蓋板(600*800*40)報價(jià)為80%,那么最終支付的價(jià)格為:160*80%=128元
2、所有單價(jià)均為人民幣含稅價(jià)。
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四、交付時(shí)間和地點(diǎn):交貨時(shí)間、地點(diǎn)及結算方式
(1)交貨時(shí)間:按采購人指定的時(shí)間內交貨。
(2)交貨地點(diǎn):按采購人指定的地點(diǎn)。
(3)交貨方式:中標人免費運送。
(4)付款人:長(cháng)沙市天心區市政設施維護中心
(5)付款方式:財政資金到位后,根據實(shí)際使用量及以投標折扣率為標準按季度結算,結算方式說(shuō)明:結算價(jià)格=中標綜合折扣率*貨物上限單價(jià)(在采購期限內所有貨物的上限單價(jià)均不調整價(jià)格)付款憑正式稅務(wù)發(fā)票,發(fā)票須由中標單位開(kāi)具。
五、服務(wù)標準:供貨要求
1、產(chǎn)品正常使用時(shí)所需的附件、工具等;
2、中標人負責產(chǎn)品到施工地點(diǎn)的全部運輸,包括裝卸及現場(chǎng)搬運等;
3、中標人負責產(chǎn)品在施工地點(diǎn)的保管,直至項目安裝驗收合格;
4、中標人負責其派出的施工人員的人身意外保險。
5、技術(shù)支持要求
5.1提供7×24小時(shí)的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù);
5.2敏感時(shí)期、重大節假日提供技術(shù)人員值守服務(wù)。
應急供貨要求
為保障市政日常維護工作連續性,應對突發(fā)維護任務(wù)、緊急搶修或勞保用品短缺等情況,結合本項目采購標的特性,應急供貨具體要求如下:
1、應急響應時(shí)限:接到采購人應急供貨通知后,市區范圍內市政維護材料須在12小時(shí)內送達指定地點(diǎn),勞保用品須在12小時(shí)內送達;郊區/遠郊范圍內市政維護材料須在24小時(shí)內送達,勞保用品須在24小時(shí)內送達。
2、應急備貨保障:針對高頻使用的市政維護核心材料及基礎勞保用品須承諾建立最低庫存儲備,確保緊急需求時(shí)可直接調運。
3、特殊場(chǎng)景應對:
惡劣天氣(暴雨、暴雪、臺風(fēng)等)時(shí),須提供防滑運輸方案、防雨/防雪物資包裝措施,保障防汛、除雪等應急維護材料優(yōu)先供應;
突發(fā)公共事件(如道路緊急搶修、管線(xiàn)故障)時(shí),須開(kāi)通“應急供貨綠色通道”,優(yōu)先協(xié)調生產(chǎn)、運輸資源,確保不延誤維護作業(yè)。
4、溝通與保障:指定專(zhuān)職應急供貨對接人,確保 7×24 小時(shí)通訊暢通;定期(如每月)向采購人反饋應急備貨庫存情況,確保供需信息透明。
售后服務(wù)要求
1、設備維護措施
1)定期維護計劃。
??????2)對采購人不定期維護要求的響應措施。
??????3)對用戶(hù)修改設計要求的響應措施。
2、響應時(shí)間
1)1小時(shí)內響應,2小時(shí)內人員到場(chǎng),4小時(shí)內貨物到場(chǎng)。
2)備件服務(wù):遇到重大故障,提供系統所需更換的任何備件。
3、投標人應在投標文件中提供詳細的保修(售后)服務(wù)方案,包括保修承諾、保修期、保修故障響應時(shí)間和排除故障的最短時(shí)間、詳細列出各地提供售后服務(wù)辦公場(chǎng)所地址、人員簡(jiǎn)歷、售后服務(wù)電話(huà)等信息。
4、技術(shù)服務(wù)信息
5、本項目整體質(zhì)保期為一年,質(zhì)保期內出現任何質(zhì)量問(wèn)題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由中標人負責全免費(免全部工時(shí)費、材料費、管理費、財務(wù)費等等)更換或維修。質(zhì)保期滿(mǎn)后,無(wú)論采購人是否另行選擇維保供應商,中標人應及時(shí)優(yōu)惠提供所需的備品備件。
六、驗收標準:驗收標準和方法
1、本項目按照關(guān)于加強長(cháng)沙市政府采購項目履約驗收工作的通知(長(cháng)財采購【2024】5號)進(jìn)行驗收,驗收報告作為申請付款的憑證之一。
2、驗收過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的,由質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)認定的檢測機構檢測,如為中標人原因造成的,由中標人承擔檢測費用;否則,由采購人承擔。
3、項目驗收不合格,由中標人返工直至合格,有關(guān)返工、再行驗收,以及給采購人造成的損失等費用由中標人承擔。連續兩次項目驗收不合格的,采購人可終止合同,另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來(lái)的一切損失由中標人承擔。
4、 驗收方法:
(1)出廠(chǎng)檢驗:中標人必須提供產(chǎn)品制造商的出廠(chǎng)檢驗報告、合格證書(shū)。
(2)現場(chǎng)驗收和測試:天心區市政設施維護中心材料使用項目負責人、貨物接收人按照招標文件中的技術(shù)要求及投標文件中中標產(chǎn)品的主要技術(shù)規格型號、功能及主要產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)對產(chǎn)品的各項指標進(jìn)行驗收、測試。在上述測試中,若發(fā)生任一項指標不符合技術(shù)規范要求,中標人應免費更換,使之達到技術(shù)規范要求,所有費用由中標人負擔。
(3)供應商提供的進(jìn)場(chǎng)材料、半成品、成品等應按國家、省市規定進(jìn)行試驗檢測合格(試驗檢測單位需經(jīng)雙方認可且資質(zhì)滿(mǎn)足要求),試驗檢測費用由供應商承擔。
5、產(chǎn)品到達交貨地點(diǎn)后,中標人應在1-2天內派工作人員到達現場(chǎng),在天心區市政設施維護中心貨物接收人、材料使用項目負責人及監管方在場(chǎng)的情況下,進(jìn)行開(kāi)箱,包裝箱內至少應產(chǎn)品合格證等相關(guān)資料,同時(shí),中標人應對產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、數量進(jìn)行詳細和全面的檢查,并出具檢驗證明,如有缺失,應負責賠償。
6、驗收過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的,由質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)認定的檢測機構檢測,如為項目的總承包人原因造成的,由項目的總承包人承擔檢測費用;否則,由中標人承擔。
7、 產(chǎn)品或工程質(zhì)量驗收不合格的,由中標人免費無(wú)條件更換新的產(chǎn)品或返工,有關(guān)更換產(chǎn)品、返工、再行驗收,以及給項目的總承包人造成的損失等費用由中標人承擔。連續兩次產(chǎn)品、工程驗收不合格的,項目的總承包人可終止合同,另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來(lái)的一切損失由中標人承擔。
8、產(chǎn)品驗收合格后,中標人應將產(chǎn)品有關(guān)的全部資料,包括全部有關(guān)技術(shù)文件、資料、驗收報告等文檔匯集成冊交付給合同采購人。
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七、其他要求:1、中標人在參與本項目的全部過(guò)程中,應負責其派出的所有工作人員的人身意外保險以及承擔人身意外事故引發(fā)的責任、損失和所有費用。采購人不承擔投標人或中標人工作人員因意外(包括但不限于:在服務(wù)工作中發(fā)生的意外以及抵達服務(wù)場(chǎng)地途中及返程中發(fā)生的意外)所致的任何責任。
2、本項目采用費用包干方式,投標人應根據項目要求和現場(chǎng)情況,將項目所需產(chǎn)品的購置,以及產(chǎn)品運輸保險保管、試用通過(guò)驗收等所有人工、管理、財務(wù)等所有費用包含到報價(jià)中,如一旦中標,在項目實(shí)施中出現任何遺漏,均由中標人免費提供,采購人不再支付任何費用。
3、采購期限及流程
(1)采購期限:本項目一招兩年,合同一年一簽。兩年內價(jià)格均以招標文件中的上限價(jià)*折扣率為準,不得因市場(chǎng)行情的上漲或下浮調整價(jià)格。
(2)中標人按不高于中標價(jià)格簽訂政府采購合同,由采購人報政府采購管理部門(mén)登記、編號、備案。
(3)采購人自行負責每批次貨物的驗收,驗收時(shí)由使用部門(mén)、相關(guān)使用方(技術(shù))等部門(mén)人員組成不少于3人的驗收小組,在中標人履約完成后按照合同要求及時(shí)實(shí)施驗收并填寫(xiě)政府采購合同驗收報告單。
(4)驗收合格的采購項目,采購單位應當按照政府采購合同的約定與中標人結算,及時(shí)向中標人支付采購資金,政府采購合同驗收報告單與合同,發(fā)票是申請支付政府采購項目資金的必備資料,財政國庫支付部門(mén)必須憑已備案的相關(guān)資料方能辦理資金的結算支付。
(5)本項目為專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè),所屬行業(yè)為:工業(yè)。
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采購需求僅供參考,相關(guān)內容以采購文件為準。