一、項目基本情況
項目編號:??HLJGCYC************795項目名稱(chēng):??婚姻登記檔案信息化整理服務(wù)（二期）采購方式:??比價(jià)采購預算金額(元):??595000.0000最高限價(jià)(元):??595000.0000采購成本價(jià)(元):??590000.0000需求詳情:一、服務(wù)內容與技術(shù)要求：（一）服務(wù)內容擬對我局現存歷史婚姻檔案17.6萬(wàn)件進(jìn)行數字化掃描及數據處理服務(wù)，并上傳到婚姻登記管理系統。具體內容包括:按照國家檔案局、黑龍江省民政廳的標準要求和采購方婚姻檔案業(yè)務(wù)的相關(guān)管理規定及檔案管理標準、數字化加工數據標準、檔案安全規范等要求進(jìn)行加工。包括關(guān)鍵項著(zhù)錄、檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、檔案裝訂、質(zhì)檢、入庫、數據存儲交付等各項工作，最終形電子影像文件，所有影像文件批量上傳至“婚姻登記管理系統”。上傳前將新錄入數據和系統內原有數據進(jìn)行比對，將系統內錯誤信息進(jìn)行篩選。同時(shí)，確保服務(wù)過(guò)程中不影響檔案查詢(xún)利用。（二）技術(shù)要求1.檔案影像化及數據處理流程根據《中華人民共和國檔案法》的規范要求以及婚姻檔案管理的要求，檔案影像化及數據處理工作要遵循以下總則:嚴格管理，明確責任，確保各環(huán)節工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規范的工作記錄。具體工作包括：關(guān)鍵項著(zhù)錄、檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、檔案裝訂、質(zhì)檢、入庫、數據存儲。各工作環(huán)節基本要求如下:1.1.檔案領(lǐng)取檔案進(jìn)出庫交接必須嚴格執行檔案進(jìn)出庫管理制度，做好調檔交接等各環(huán)節的登記工作，當日借當日還。1.2.檔案整理拆除檔案裝訂物時(shí)，必須注意保護檔案不受損害，保持檔案婚姻登記檔案文件順序。檢查每本案卷的完整性，是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、錯編現象，如有進(jìn)行建表登記?！?.3.關(guān)鍵項著(zhù)錄根據婚姻檔案管理系統信息的內容和要求，將關(guān)鍵項正確完成數據錄入，便于與“婚姻登記管理系統”進(jìn)行數據對比及掛接，主要錄入雙方姓名、身份證號、出生日期、學(xué)歷、辦理日期、家庭地址、民族、性別、備注等信息等，條目錄入信息正確率要求達到100%。1.4.檔案掃描1.4.1.必須采用非接觸式掃描儀或平板掃描儀進(jìn)行掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生，要求不損壞檔案原件，不漏掃；1.4.2.掃描色彩模式:使用彩色模式進(jìn)行掃描，如非采購人要求，不能更改為灰度或黑白模式；1.4.3.兼顧影像質(zhì)量和節約存儲容量原則，采用≥300dpi的分辨率進(jìn)行掃描，掃描形成文件以JPEG/PDF/TIFF格式存儲。1.4.4.掃描頁(yè)數和拆卷人所注明的頁(yè)數核對，確保不能重掃、漏掃、多掃，同時(shí)要確保案卷的清晰度。1.4.5.要求掃描圖像的排列順序與檔案原件一致，圖像內容與原件完全對應，不得出現內容殘缺
服務(wù)周期:??90天供應商數量:供應商不足3家流標服務(wù)地址:黑龍江省哈爾濱市南崗區王崗大街635號報名開(kāi)始時(shí)間:2024-09-09 11:40報名結束時(shí)間:2024-09-13 00:00
