第一章 采購公告（公開(kāi)征集）

梅江灌區工程PPP項目施工(標段一)工程檔案整理與數字化服務(wù)采購公告

采購編號： Q******30451/01

1.采購條件

******有限公司 （以下簡(jiǎn)稱(chēng)：采購人）對 梅江灌區工程PPP項目施工(標段一)工程檔案整理與數字化服務(wù) 項目進(jìn)行 ?談判采購 □詢(xún)比采購 ，本項目 ?采購人自主采購 □采購代理機構為：＿＿＿＿（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：采購代理）。本項目已具備采購條件，現發(fā)布采購公告。

2.采購范圍

2.1 項目概況

江西省梅江灌區工程（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本工程）位于江西省贛州市寧都縣，是水利部對口支援贛南等原中央蘇區的第一項重大水利工程，涉及全縣22個(gè)鄉鎮（田埠、肖田鄉除外）近58萬(wàn)畝的農田灌溉、79萬(wàn)城鄉人口供水。本項目總投資43.78億元，其中PPP合同涉及骨干工程總投資3******管理中心，項目合作期限為30年，其中建設期暫定3年，運營(yíng)期27年。

華水公司承攬骨干工程北區4個(gè)灌片，分別為團結灌片、琳池灌片、黃陂灌片、會(huì )同灌片。

2.2 采購范圍和內容

本項目采購內容為梅江灌區項目施工(標段一)涉及施工承包合同額預估15.3億元（約18個(gè)單位工程、128個(gè)分部工程，以業(yè)主最終批復的劃分數量為準）相關(guān)的所有工程檔案資科系統分類(lèi)、整理、歸檔、數字化處理（原文掃描及光盤(pán)刻錄），協(xié)助甲方通過(guò)工程檔案驗收，最終達到項目歸檔標準和要求。

包括但不限于：

①工程竣工資料檔案涉及各類(lèi)文件(包括但不限于質(zhì)量驗收評定、檢測報告、工程技術(shù)文件、竣工圖（不包括編制及數字化掃描）、施工日志等資料整編)規范化整理、裝訂、組卷；

②資料審核與校對，確保資料真實(shí)性、規范性、準確性和完整性符合工程檔案驗收要求；

③掃描歸檔資料建立數字化檔案；

④提供技術(shù)咨詢(xún)及培訓。

合同范圍包括檔案整理及紙質(zhì)檔案數字化兩部分。

（1）檔案整理。

1）紙質(zhì)檔案整理。對采購人需要歸檔的文件（管理類(lèi)、技術(shù)類(lèi)）按照要求進(jìn)行整理（包括但不限于頁(yè)面修整、分類(lèi)、裝訂、編頁(yè)、編目、制作備考表、封面以及裝盒等）。

2）電子檔案整理。對電子文件進(jìn)行鑒別（是否具備歸檔條件）、分類(lèi)、排序、文件信息著(zhù)錄（包括但不限于題名、文書(shū)處理類(lèi)型、歸檔單位、歸檔日期、文件日期、責任者、全宗名稱(chēng)及全宗號、類(lèi)目名稱(chēng)及類(lèi)別號、年度、保管期限、原件類(lèi)型、載體類(lèi)型、文件類(lèi)型、文件組合類(lèi)型等）、組件（對多份應該組合為一件的文件組合）、組卷等。

3）實(shí)物檔案整理。對榮譽(yù)類(lèi)、憑證類(lèi)和紀念類(lèi)實(shí)物按照采購人相關(guān)要求進(jìn)行整理，包括著(zhù)錄信息、制作并粘貼實(shí)物標簽、拍攝實(shí)物照片并制作索引目錄等。此部分的實(shí)物檔案不包括巖芯。

4）其他。在采購人管理下開(kāi)展檔案接收登記、檔案入庫、檔案借閱利用等與檔案相關(guān)的日常事務(wù)性工作。

（2）檔案數字化

對項目建設全過(guò)程（項目前期工作至項目竣工驗收、移交）形成的、整理完畢的全部紙質(zhì)檔案進(jìn)行歸檔格式完善并數字化掃描，經(jīng)過(guò)技術(shù)處理生成符合技術(shù)要求的電子文件，形成和紙質(zhì)檔案一致的數字化副本，并刻錄光盤(pán)。

2.3 服務(wù)期限：此項目檔案服務(wù)合同簽訂后至項目檔案資料完成移交之日止，暫定服務(wù)期限為12個(gè)月。

3.供應商資格要求（以下條件需同時(shí)具備）

資質(zhì)條件：報價(jià)人為中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立訂立合同的權利；

業(yè)績(jì)要求： 近3年（2022年1月1日起至報價(jià)截止日，以合同簽訂時(shí)間為準）具有水利工程檔案整理及數字化項目業(yè)績(jì)（須提供合同等相關(guān)證明材料，證明材料須體現合同服務(wù)內容、合同簽訂時(shí)間等相關(guān)信息）；

人員要求：報價(jià)人擬派項目負責人應具有水利工程檔案整理及數字化項目管理經(jīng)歷（須提供合同、人員業(yè)績(jì)證明等相關(guān)證明材料）；

******有限公司限制報價(jià)的專(zhuān)業(yè)范圍及期限內；

財務(wù)要求： 近三年（2022-2024年）財務(wù)狀況良好，且無(wú)連續兩年虧損；

其他要求： 采購人不接受兩個(gè)或兩個(gè)以上公司（企業(yè)）法人組成的聯(lián)合（營(yíng)）體的報價(jià)；報價(jià)人不能作為其他報價(jià)人的分包人同時(shí)參加報價(jià)，兩個(gè)及兩個(gè)以上企業(yè)的法定代表人為同一自然人的關(guān)聯(lián)企業(yè)或有關(guān)聯(lián)關(guān)系的母公司、全資子公司及其控股公司，不得同時(shí)參加報價(jià)；

采購人 □接受 ?不接受聯(lián)合體報價(jià)。聯(lián)合體報價(jià)的，應滿(mǎn)足下列要求： / 。

采購人 □接受 ?不接受代理商報價(jià)。

4.供應商征集

本次采購采用□不公開(kāi)征集 ?公開(kāi)征集 □部分公開(kāi)征集的方式確定供應商。

5.采購文件的獲取

5.1 文件獲取時(shí)間：本項目報價(jià)的供應商報名截止時(shí)間： 2025 年12月7日時(shí)（北京時(shí)間）。

******有限公司電子采購平臺（網(wǎng)址：******/，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電子采購平臺”，服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)：400-886-1962轉2）發(fā)布采購公告。擬報名供應商須在本章5.1規定的供應商報名截止時(shí)間內于電子采購平臺進(jìn)行免費注冊成為供應商（已有賬號的供應商無(wú)需進(jìn)行注冊），在“投標管理-我要參與”頁(yè)面點(diǎn)擊本項目下的【立即參與】按鈕后，進(jìn)入“我的項目”頁(yè)面下載本項目的采購文件。

6.響應文件的遞交

6.1 報價(jià)截止時(shí)間： 2025 年 12月7日18時(shí)（北京時(shí)間）。

6.2 遞交方式：報價(jià)截止時(shí)間前，按照電子采購平臺的提示指引進(jìn)行網(wǎng)上報價(jià)、在線(xiàn)遞交電子版響應文件。

7.電子采購平臺供應商操作流程

供應商可自行下載操作手冊具體了解電子采購平臺具體操作方式，下載地址：電子采購平臺（網(wǎng)址：******/）首頁(yè)“幫助中心-操作手冊-供應商操作手冊”?；蜃稍?xún)電子采購平臺服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)：400-886-1962轉2。

8.聯(lián)系方式