詳見(jiàn)采購需求
二、相關(guān)標準:詳見(jiàn)采購需求
詳見(jiàn)采購需求
1、交貨時(shí)間與地點(diǎn):
1.1交貨時(shí)間:采購人通知交貨之日起30天到貨并安裝調試完畢(具體以合同簽訂時(shí)間為準)。
1.2交貨地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)。
1.3交貨方式:中標人將所有貨物(含輔材、附件、備品備件、原廠(chǎng)合格證、檢驗報告等)送達采購指定交貨地點(diǎn),并安裝調試驗收合格。
2、所有安裝、擺放要求,中標人須與采購人協(xié)商確定。
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五、服務(wù)標準:6.售后服務(wù)
6.1 售后服務(wù)方案:包括但不限于日常和周期維修維護措施、維修維護響應速度及備品備件計劃、人員培訓等方面等。
6.2技術(shù)支持
中標人須提供7×24小時(shí)的技術(shù)支持和服務(wù)(包括故障排除、性能調優(yōu)、技術(shù)咨詢(xún)等),須向采購人提供售后人員信息及聯(lián)系方式。
6.3故障響應
1)提供7×24小時(shí)的故障服務(wù)受理,24時(shí)內上門(mén)維修。
2)應在接到產(chǎn)品故障報修后二小時(shí)內響應,一個(gè)工作日內到達現場(chǎng)處理完畢。若故障檢修后仍無(wú)法排除的,中標人應在故障報修后的一個(gè)工作日內提供不低于故障規格型號檔次的替代產(chǎn)品供采購人使用,直至原產(chǎn)品故障排除為止。
6.4質(zhì)保期內出現任何質(zhì)量問(wèn)題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由中標人承擔(全部工時(shí)費、材料費、管理費、財務(wù)費等等)更換或維修;質(zhì)保期內設備出現兩次重大相同故障,中標人必須無(wú)條件免費更換。質(zhì)保期滿(mǎn)后,設備終身維修,售后服務(wù)只收配件成本費;無(wú)論采購人是否另行選擇維保供應商,中標人應及時(shí)優(yōu)惠提供所需的備品備件。
7.培訓
中標人應按采購人要求負責培訓操作管理及維護人員,培訓須達到熟練掌握產(chǎn)品性能、操作技能及排除一般故障的程度。提供不至少1次免費現場(chǎng)培訓,培訓內容應包括產(chǎn)品的結構、性能、安裝、調試及維修方法,使受培訓人員能正確進(jìn)行操作和常見(jiàn)故障排除處理。
8.質(zhì)量保證
8.1中標人提供的產(chǎn)品應是原廠(chǎng)正品,符合國家質(zhì)量檢測標準,具有出廠(chǎng)合格證或國家鑒定合格證。
8.2 ?中標人應保證提供的所有貨物是全新、未使用過(guò)的,所有貨物的設計、制造都應按先進(jìn)的工藝技術(shù)進(jìn)行,無(wú)材料設計或制造工藝上的缺陷。并完全符合招標文件和相應的現行國家標準及規范規定的質(zhì)量、規格和性能的要求。提交貨物的技術(shù)規范應與招標文件規定的技術(shù)規范相一致。
8.3本項目整體質(zhì)保期三年(當國家政策或行業(yè)標準的質(zhì)保期高于三年時(shí),優(yōu)先按照其中較高的質(zhì)保期為準執行),從驗收合格之日起算,質(zhì)保期內所有的軟件維護、升級和設備維護等要求中標人提供上門(mén)服務(wù),投標人出具有法人簽字的整體質(zhì)保三年(當國家政策或行業(yè)標準的質(zhì)保期高于三年時(shí),優(yōu)先按照其中較高的質(zhì)保期為準執行)的服務(wù)承諾書(shū)。投標人必須在投標文件中詳細列出設備的詳細保修范圍。中標人承諾的質(zhì)保期限內,應對所供貨產(chǎn)品的質(zhì)量負責,質(zhì)保期內出現售后不及時(shí)或售后不到位的情況,視情況嚴重程度按照合同約定依法追究供貨商的違約責任。
9.違約責任
9.1 中標人不能按期交付或經(jīng)采購人同意延期仍不能按期交付產(chǎn)品(或提供服務(wù))的,應向采購人償付不能按時(shí)交付部分款項20%的違約金;逾期達15日的,采購人有權通知中標人解除合同,要求中標人按合同總標的20%另行支付違約金。
9.2 中標人所交標的的品種、型號、規格、花色、質(zhì)量等不符合合同約定,且未及時(shí)糾正的,按9.1條款處理,并承擔由此給甲方造成的一切直接和間接損失。
9.3 中標人未履行保修維護義務(wù)的,采購人有權委托其他第三方履行該義務(wù),所需費用直接從尾款中扣除,如沒(méi)有尾款或尾款不足以抵扣,采購人有權向中標人追償,并由中標人賠償甲方因此造成的損失。
9.4 中標人轉讓或轉包、分包本合同標的的,采購人有權單方終止合同,中標人應按合同金額的20%支付違約金。
9.5 如果中標人遲延交貨,采購人有權終止全部或部分合同,并依其認為適當的條件和方法購買(mǎi)與未交貨物類(lèi)似的貨物,中標人應對購買(mǎi)類(lèi)似貨物所超出的那部分費用負責。但是,中標人應繼續執行合同中未終止的部分。
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六、驗收標準:5.1采購人將按照《關(guān)于加強長(cháng)沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》(長(cháng)財采購〔2024〕5號)要求,嚴格組織履約驗收,本項目采用一次性整體驗收方式。
5.1.1組織形式:本項目由招標代理機構組織驗收,委托履約驗收不轉移或者免除采購單位履約驗收工作的主體責任。
5.1.2驗收時(shí)間:中標人提出驗收申請之日起7日內組織驗收。
5.2.驗收程序:
5.2.1啟動(dòng)驗收程序:貨物完成安裝調試并正常使用三個(gè)月后,中標人應當組織內部自查,自查合格后及時(shí)向采購人提出項目驗收書(shū)面申請,自查情況作為書(shū)面申請的相關(guān)證明材料。采購人收到驗收申請后,通知實(shí)際使用單位人員對照合同進(jìn)行初步驗收。初步驗收合格后7個(gè)工作日內啟動(dòng)項目驗收并通知中標人。因合同變更、市場(chǎng)因素、技術(shù)因素、配合因素等客觀(guān)原因造成無(wú)法及時(shí)啟動(dòng)履約驗收工作的,應當作出書(shū)面情況說(shuō)明報至采購人。
5.2.2成立驗收小組成員:驗收小組由采購人本單位本系統熟悉項目需求與實(shí)施情況的人員、實(shí)際使用學(xué)校人員、相關(guān)領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、驗收專(zhuān)家等不少于5人(或以上單數)組成。
5.2.3確認驗收方案(出具確認書(shū)簽字):驗收小組應對政府采購合同中的履約驗收方案進(jìn)行確認。
5.2.4實(shí)施項目驗收:驗收小組依據使用單位提供的收貨清單,與本項目中標人的分項價(jià)格表中產(chǎn)品數量、技術(shù)規格參數等信息核對,并對商務(wù)要求的履約情況進(jìn)行核對,現場(chǎng)對所供貨物進(jìn)行現場(chǎng)抽查并結合出廠(chǎng)合格證、原材料證明、檢驗檢測報告等紙質(zhì)資料對產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)參數進(jìn)行抽驗,驗收小組應當認真履行驗收職責,嚴格按照履約驗收方案組織實(shí)施驗收工作,出具驗收意見(jiàn),做好驗收記錄,確保項目驗收意見(jiàn)客觀(guān)真實(shí)反映合同履行情況,對驗收結果負責。
5.2.5出具項目驗收書(shū):驗收小組根據個(gè)人驗收意見(jiàn)出具項目總體驗收書(shū),經(jīng)中標人和采購人確認后驗收完成。
5.2.6驗收不合格情形的處理:驗收小組需要出具書(shū)面整改意見(jiàn),供應商完成整改后(3日內)重新申請驗收。有關(guān)返工、再行驗收,以及給采購人造成的損失等費用由中標人承擔。連續兩次項目驗收不合格的,采購人可終止合同,另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來(lái)的一切損失由中標人承擔。
5.2.7驗收資料歸檔:項目驗收完成后,采購單位應當將驗收小組成員名單、驗收過(guò)程資料、驗收原始記錄、驗收結果等資料作為采購項目檔案妥善保管。
5.3.驗收內容:
5.3.1驗收時(shí)嚴格按照采購需求和投標人的投標文件進(jìn)行驗收,對數量、顏色、包裝、型號參數、質(zhì)量品牌等進(jìn)行詳細和全面的檢查。在上述驗收中,若發(fā)生任何一項指標不符合技術(shù)規范要求,中標人應按要求進(jìn)行整改并使之達到技術(shù)規范要求。
5.3.2項目驗收國家有強制性規定的,按國家規定執行,驗收費用由中標人承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。
5.3.3驗收合格標準:達到以下要求方可出具項目驗收合格書(shū):①完成供貨并安裝調試;②實(shí)際交貨數量與采購需求一致;③安裝調試后達到使用要求;④產(chǎn)品質(zhì)量符合采購需求并與中標人承諾一致;⑤所供貨物均具備合格證及其他需要提供的證件;⑥所供貨物符合國家相關(guān)標準。
5.3.4爭議處理:中標人對驗收結果不認可的,提交書(shū)面******法院提起訴訟解決。
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七、其他要求:3、結算方法:
(******中學(xué)按合同支付。
(2)付款方式:項目所有貨物到貨安裝調試完畢,并完成整體驗收合格,按照財政資金撥付情況分三次支付:第一次按實(shí)支付合同總金額的30%,第二次按實(shí)支付合同總金額的30%,第三次質(zhì)保期滿(mǎn)后(無(wú)質(zhì)量、售后及其他經(jīng)濟糾紛等問(wèn)題)按實(shí)支付合同總金額的40%。憑中標人開(kāi)具的正式稅務(wù)發(fā)票付款。
(3)付款特別說(shuō)明:本項目的最終付款進(jìn)度以財政資金撥付到位為準。因項目整體進(jìn)度或財政資金到位延緩等,而影響采購人支付,采購人不承擔任何違約或賠償責任,投標人應結合項目實(shí)際及自身情況進(jìn)行承諾響應。
???4、投標人承諾未提供虛假材料和虛假響應,如查有虛假,則上報財政主管部門(mén)按政府采購相關(guān)法律法規取消中標資格,接受相應處罰并承擔相應的法律責任。(本項由投標人自擬格式內容提供承諾函,并由法定代表人簽名并加蓋投標人公章)。
????5、投標人應根據項目具體情況提供項目整體實(shí)施方案(包括但不限于:人員安排和計劃、設備安裝及整體運行保障方案、應急預案、項目進(jìn)度計劃、安全作業(yè)目標及安全保障措施等)、質(zhì)量保障措施(包括但不限于:質(zhì)量保障及措施方案、質(zhì)量檢驗措施、質(zhì)量承諾等),所有技術(shù)方案、材料、尺寸以采購人根據項目實(shí)際情況確定的為準,投標人在報價(jià)時(shí)須考慮相關(guān)因素可能發(fā)生的變化,如采購人進(jìn)行調整,投標單價(jià)不作調整。
????6、本項目采用費用包干方式建設,投標人應根據項目要求和現場(chǎng)情況,詳細列明項目所需的設備、材料、配件、輔材,以及運輸、安裝、調試、驗收等人工、管理等所有費用,如一旦中標,在項目實(shí)施中出現任何遺漏,均由中標人承擔,采購人不再支付任何費用。
7、在項目產(chǎn)品清單中各主要貨物設備,中標人在簽訂合同時(shí)應提交售后服務(wù)承諾函的有效證明資料,確保所投產(chǎn)品為原廠(chǎng)產(chǎn)品,能在項目所在地享受原廠(chǎng)的售后服務(wù)。中標人所投產(chǎn)品的質(zhì)保和售后要求如超出廠(chǎng)家正常質(zhì)保期限和要求的,中標人需向廠(chǎng)家購買(mǎi),并在簽訂合同時(shí)提交購買(mǎi)原廠(chǎng)延保售后服務(wù)承諾函有效證明確保能履行承諾。 ?
??8、投標人在投標前,如需踏勘現場(chǎng),有關(guān)費用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負。
9、未盡事宜按國家相關(guān)規定及行業(yè)標準執行。
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采購需求僅供參考,相關(guān)內容以采購文件為準。