合同公告

一、合同編號：JH25-210302-00034-001-001

二、合同名稱(chēng)：鐵東區館藏檔案數字化建設服務(wù)項目

三、項目編號（或政府采購計劃編號、采購計劃備案文號等，如有）：JH25-210302-00034

四、項目名稱(chēng)：鐵東區館藏檔案數字化建設服務(wù)項目

五、合同主體

采購人（甲方）：鞍山市鐵東區檔案館

地? 址：鞍山市鐵東區中華南路152甲

聯(lián)系方式：******

******有限公司

地? 址：西港路283號1606號

聯(lián)系方式：******

六、合同主要信息

主要標的名稱(chēng)： 鐵東區館藏檔案數字化建設服務(wù)項目（二次）

規格型號（或服務(wù)要求）：（一）數字化加工流程要求按照《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》(DAT 31—2017)的要求進(jìn)行檔案數字化加工。加工流程：①檔案出庫、②數字化前處理(確定掃描頁(yè)、編制頁(yè)號、拆除裝訂、技術(shù)修復等)、③目錄數據庫建立、④檔案掃描（基本要求、掃描設備、掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、圖像命名）、⑤圖像處理(圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污)、⑥圖像質(zhì)檢、⑦報表輸出、⑧數據掛接、⑨數字化成果質(zhì)檢與驗收、⑩數據備份與移交、？檔案歸還入庫（檔案裝訂、檔案歸還入庫）等。1.檔案出庫檔案進(jìn)出庫交接必須嚴格執行檔案進(jìn)出庫管理制度。由供應商根據加工計劃，確定借調案卷數量，填寫(xiě)詳細的《檔案出入庫記錄單》，并由加工人員和采購單位相關(guān)負責人員共同簽字確認，方可借出待加工檔案。2.數字化前處理2.1確定掃描頁(yè)：檔案出庫后，應根據《紙質(zhì)檔案數字化前處理工作單》對所提案卷進(jìn)行逐卷的檢查核對。核對案卷中是否有出現秘密、機密、絕密等字樣的檔案，如發(fā)現應及時(shí)告知采購單位工作人員進(jìn)行處理。當出現目錄標注檔案頁(yè)數與實(shí)際檔案頁(yè)數不一致時(shí)，需要對目錄標注檔案頁(yè)數進(jìn)行修改但應注意保護檔案不受損害。檔案嚴重破損、污染和字跡褪變情況在《紙質(zhì)檔案數字化前處理工作單》相應欄中標注清楚“P”(原件破損)、“M”(原件模糊)、“C”(原件殘缺)等情況說(shuō)明。2.2編制頁(yè)號：應對沒(méi)有頁(yè)號或頁(yè)號不正確的檔案重新編制頁(yè)號。重新編制頁(yè)號時(shí)，頁(yè)號編寫(xiě)在文件正面右上角背面左上角編頁(yè)。統一采用2B 鉛筆，使用阿拉伯數字，從“1”開(kāi)始編號。2.3拆除裝訂：確需拆卷的必須嚴格管理，在拆除案卷裝訂物時(shí)，必須注意保護檔案不受損害，保持案卷內原有文件順序(個(gè)別必須調整的頁(yè)面經(jīng)征得采購人同意后予以調整的除外)。逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如：金屬夾條、回形針、訂書(shū)訂、大頭針等)及一般線(xiàn)裝物（如：后期裝訂線(xiàn)等），注意保護檔案不受損害。檔案中的精裝書(shū)籍及成精裝書(shū)籍狀裝訂的檔案不得拆散，可用零邊距掃描儀掛邊掃描。2.4技術(shù)修復：破損嚴重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應先進(jìn)行技術(shù)修復。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進(jìn)行壓平等相應技術(shù)處理后再進(jìn)行掃描。3.目錄數據庫建立3.1依據《檔案著(zhù)錄規則》（DAT 18-2022）對檔案著(zhù)錄的要求，錄入案卷級和文件級目錄數據庫，保證檔案目錄的必著(zhù)項全部錄入，關(guān)鍵字錄入不為空，不漏項，不重復

主要標的數量：1

主要標的單價(jià)：1,165,800.00元

合同金額：1,165,800.00元

履約期限、地點(diǎn)等簡(jiǎn)要信息：

采購方式：競爭性磋商

七、合同簽訂日期： 2025-07-01

八、合同公告日期：2025-07-03

九、其他補充事宜：