******事務(wù)中心公務(wù)用車(chē)管理平臺(tái)現(xiàn)有公務(wù)車(chē)輛140臺(tái),本項(xiàng)目為長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)******事務(wù)中心2026-2028年度公務(wù)用車(chē)燃油服務(wù)采購(gòu),擬確定一家供應(yīng)商提供加油服務(wù)。項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算:900000.00元/年,兩年共計(jì)******.00元。
1、車(chē)用0#柴油:符合 GB 19147-2016《車(chē)用柴油》 標(biāo)準(zhǔn);
2、車(chē)用92#汽油:符合 GB 17930-2016《車(chē)用汽油》標(biāo)準(zhǔn);
3、車(chē)用95#汽油:符合 GB 17930-2016《車(chē)用汽油》標(biāo)準(zhǔn);
若合同期內(nèi),遇國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,即依照新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、技術(shù)規(guī)格:******委員會(huì)公布的 GB 19147-2016《車(chē)用柴油》、GB 17930-2016《車(chē)用汽油》標(biāo)準(zhǔn)的要求,必須符合國(guó)家行業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)必須完全符合國(guó)家有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)。
2、提供政府部門(mén)指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的油品檢驗(yàn)報(bào)告。
3、采購(gòu)人有權(quán)對(duì)中標(biāo)人所供應(yīng)油品不定期不限次抽檢。若經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定確立存在問(wèn)題時(shí)(以國(guó)家或者地方政府指定檢測(cè)部門(mén)抽檢油站油品檢驗(yàn)結(jié)果為基準(zhǔn)),鑒定費(fèi)用由中標(biāo)人支付,并由中標(biāo)人承擔(dān)責(zé)任,賠償損失。?
四、交付時(shí)間和地點(diǎn):1、服務(wù)期限:兩年,時(shí)間從簽訂合同之日起計(jì)算,合同一年一簽。
2、服務(wù)地點(diǎn):長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)。
?
五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1、價(jià)格要求
(1) 供應(yīng)商按加油站政府指導(dǎo)價(jià)報(bào)出合理的優(yōu)惠率。
(2)供應(yīng)商開(kāi)展的所有油品促銷(xiāo)優(yōu)惠活動(dòng)和政策,采購(gòu)人均可無(wú)條件享受。即:加油價(jià)格(每升)=(加油站當(dāng)日政府指導(dǎo)價(jià)-加油站當(dāng)日優(yōu)惠金額)×(1-優(yōu)惠率)。舉例說(shuō)明:如當(dāng)日油價(jià)為7元,加油站當(dāng)日優(yōu)惠金額為0.2元,供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)價(jià)優(yōu)惠率為4%。定點(diǎn)加油價(jià)格(每升)=(7-0.2)×(1-4%)=6.528元。
(3)供應(yīng)商提供服務(wù)的所有加油站,其供貨價(jià)格均須嚴(yán)格執(zhí)行在本次政府采購(gòu)活動(dòng)中的最終中標(biāo)優(yōu)惠率,且供貨價(jià)格不得高于長(zhǎng)沙市市場(chǎng)同期的任何非政府采購(gòu)價(jià)格。
2、燃油要求
供應(yīng)商所經(jīng)銷(xiāo)油品必須全部從國(guó)家正規(guī)煉油廠、國(guó)有石油公司采購(gòu),定期將燃油送檢或接受產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)部門(mén)的抽檢,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),確保燃油質(zhì)量。
3、加油機(jī)要求
加油機(jī)作為加油計(jì)量設(shè)備,須按規(guī)定定期由計(jì)量部門(mén)鑒定,提供服務(wù)的所有加油站點(diǎn)均具有合格的0#柴油槍、92#汽油槍、95#汽油槍檢定證書(shū),保證供油數(shù)量準(zhǔn)確。
4、加油站點(diǎn)要求
(1)供應(yīng)商提供服務(wù)的所有加油站必須具有穩(wěn)定、符合國(guó)家油質(zhì)(必須同時(shí)滿(mǎn)足 0#柴油、92#汽油、95#汽油)標(biāo)準(zhǔn)的燃油供應(yīng),所屬的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)施條件及防火安全符合國(guó)家加油站管理標(biāo)準(zhǔn),具備全天候7×24小時(shí)為機(jī)動(dòng)車(chē)加油服務(wù)的能力并具備停電應(yīng)急保障的能力。
(2)供應(yīng)商提供服務(wù)的所有加油站必須配備高清攝像頭全程監(jiān)控和監(jiān)控錄像(包含油槍、刷卡結(jié)賬處),可調(diào)監(jiān)控不得少于90天。具備電子記賬系統(tǒng),系統(tǒng)可獲取作業(yè)用車(chē)加油數(shù)據(jù)(包括加油卡編號(hào)、加油單位、加油車(chē)牌號(hào)碼、加油 地點(diǎn)、加油時(shí)間、加油量、加油油品)。具備與電子記賬系統(tǒng)相匹配的油卡管理系統(tǒng),實(shí)行一車(chē)一卡,專(zhuān)卡專(zhuān)用(限車(chē)號(hào)、限油站、限每天加油次數(shù)、限每天加油金額、限每次加油量、限油品)。?
(3)供應(yīng)商須妥善保存燃油采購(gòu)的相關(guān)資料,包括高清電視監(jiān)控的視頻資料,并積極配合有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。
(4)公務(wù)車(chē)加油前,應(yīng)請(qǐng)持卡人出示專(zhuān)用的加油卡,加油員必須查驗(yàn)卡的真?zhèn)危òl(fā)現(xiàn)假卡要及時(shí)予以沒(méi)收并通知發(fā)卡部),核對(duì)車(chē)號(hào)與卡上注明的車(chē)號(hào)是否一致,嚴(yán)格執(zhí)行一車(chē)一卡對(duì)號(hào)加油規(guī)定。加油員不得以任何理由向持卡人收受現(xiàn)金或其他物品,刷卡加油完畢后請(qǐng)持卡人在加油站加油登記本上簽名。
(5)采購(gòu)人及用油單位可自主選擇岳麓區(qū)所屬范圍內(nèi)的任意加油站加油。
(6)中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)定期對(duì)加油場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查及隱患排查,保障服務(wù)安全。
(7)采購(gòu)人按招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件承諾,結(jié)合用戶(hù)體驗(yàn)對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商提出整改意見(jiàn),中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)積極響應(yīng)并進(jìn)行整改,否則采購(gòu)人有權(quán)單方面終止合同且不負(fù)任何違約責(zé)任。
(8)供應(yīng)商提供服務(wù)的所有加油站應(yīng)對(duì)其工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練并嚴(yán)格遵守定點(diǎn)加油程序規(guī)定。加油站工作人員必須做到禮貌待客,熱情服務(wù),全天營(yíng)業(yè),隨到隨加。
5、加油服務(wù)團(tuán)隊(duì)及加油站點(diǎn)的確定
(1)供應(yīng)商應(yīng)將所轄岳麓區(qū)內(nèi)全部加油站確定為本次采購(gòu)定點(diǎn)加油站,各加油站點(diǎn)之間車(chē)輛專(zhuān)用燃油卡須能相互通用。并在響應(yīng)文件中列明所轄加油站名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、提供的燃油種類(lèi),最終加油站點(diǎn)由采購(gòu)人及用油單位確定。
(2)******事務(wù)中心單位公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)加油服務(wù)團(tuán)隊(duì),明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),配備滿(mǎn)足服務(wù)需求的隊(duì)伍,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息溝通、工作協(xié)調(diào)、加油明細(xì)數(shù)據(jù)匯總上報(bào)等工作。
(3)提供的服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員及加油站信息必須明確,便于主管部門(mén)、用油單位與其進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
(4)服務(wù)期內(nèi),如服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員及加油站信息發(fā)生變化的,定點(diǎn)加油供應(yīng)商需在******事務(wù)中心提交正式書(shū)面報(bào)告。
6、加油要求
(1)供應(yīng)商須制定長(zhǎng)沙市公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)加油管理制度,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,確保燃油品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。
(2)供應(yīng)商所轄加油站應(yīng)提供24小時(shí)加油服務(wù)。
(3)供應(yīng)商提供服務(wù)的所有加油站按實(shí)際加油量進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)禁使用加油卡購(gòu)買(mǎi)或換取油票、現(xiàn)金、物品等。
(4)用油單位在加油、使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)燃油質(zhì)量問(wèn)題包括潛在的缺陷或不符合要求等,中標(biāo)供應(yīng)商知悉后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)派人界定原因,確認(rèn)經(jīng)濟(jì)損失,賠償范圍及數(shù)額,并在3天內(nèi)采取補(bǔ)救措施及賠償損失。
(5)中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)能提供辦理一個(gè)總油賬戶(hù)下多張車(chē)輛專(zhuān)卡(專(zhuān)卡只有限額,資金均在總油賬戶(hù)下),且每張專(zhuān)卡能滿(mǎn)足設(shè)定為不能連續(xù)三天、一天不能超過(guò)兩次,單筆金額不得超過(guò)700元,強(qiáng)行使用將導(dǎo)致鎖卡功能。
(6)如發(fā)生違規(guī)加油(不核對(duì)車(chē)牌油卡、油卡購(gòu)買(mǎi)其他物品等),如一年出現(xiàn)3次及以上違規(guī)行為,取消定點(diǎn)資格并追究相關(guān)責(zé)任。
(7)加油定點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)先保證采購(gòu)單位的用油。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):1、本項(xiàng)目按“關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)沙市政府采購(gòu)履約驗(yàn)收工作的通知(長(zhǎng)財(cái)采購(gòu)【2024】)5號(hào)”要求進(jìn)行簡(jiǎn)易程序驗(yàn)收。
2、采購(gòu)人按照采購(gòu)文件要求及投標(biāo)文件承諾,結(jié)合用戶(hù)體驗(yàn)、日??己藢?duì)中標(biāo)供應(yīng)商提供服務(wù)的所有加油站進(jìn)行考核驗(yàn)收,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
3、采購(gòu)人根據(jù)本采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)響應(yīng)文件、政府采購(gòu)合同和有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范等對(duì)中標(biāo)人提供的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)度、人員配備情況、服務(wù)承諾實(shí)現(xiàn)程度、文件資料、合同履約時(shí)間、地點(diǎn)、方式等進(jìn)行履約驗(yàn)收。
4、項(xiàng)目驗(yàn)收不合格,由中標(biāo)人在采購(gòu)人指定的期限內(nèi)重新提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)直至合格,有關(guān)返工、再行驗(yàn)收,以及給采購(gòu)人造成的損失等費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。連續(xù)兩次項(xiàng)目驗(yàn)收不合格的,采購(gòu)人可終止合同,另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商采購(gòu),由此帶來(lái)的一切損失由中標(biāo)人承擔(dān)。
5、供應(yīng)商應(yīng)按時(shí)提供符合要求的服務(wù),并積極配合采購(gòu)人進(jìn)行驗(yàn)收。
?
七、其他要求:1、結(jié)算方式
(1)******事務(wù)中心(由國(guó)庫(kù)集中支付)
(2)付款方式:加油車(chē)輛據(jù)實(shí)支付。(具體付款方式以簽訂的采購(gòu)合同為準(zhǔn))
(3)中標(biāo)供應(yīng)商在進(jìn)行每輛車(chē)的加油服務(wù)時(shí),每輛車(chē)每次的加油費(fèi)用結(jié)算應(yīng)當(dāng)直接扣減中標(biāo)優(yōu)惠金額,同時(shí)記錄加油卡編號(hào)、加油單位、加油車(chē)牌號(hào)碼、加油地點(diǎn)、加油時(shí)間、加油量、加油油品、優(yōu)惠金額等。
(4)月末由供應(yīng)商提供采購(gòu)人公車(chē)加油流水清單與采購(gòu)單位加油登記核實(shí)數(shù)量、金額,按優(yōu)惠比例核減優(yōu)惠金額后,將數(shù)據(jù)報(bào)采購(gòu)人,并與當(dāng)月預(yù)付金額對(duì)比;若預(yù)付金額未使用完畢,則自動(dòng)轉(zhuǎn)存到下月繼續(xù)使用;若預(yù)付金額不足,則在下月補(bǔ)足。
(4)單年的結(jié)算總價(jià)不超過(guò)單年合同金額,二年服務(wù)期的結(jié)算總價(jià)不超過(guò)180萬(wàn)元。
(5)采購(gòu)人有權(quán)在任一筆應(yīng)付款中扣除中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)的違約金賠償金等費(fèi)用。
2、違規(guī)處理
(1)中標(biāo)供應(yīng)商提供服務(wù)的所有加油站被投訴或不配合有關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查,經(jīng)查實(shí)的,報(bào)相關(guān)部門(mén)處理。
(2)中標(biāo)供應(yīng)商提供服務(wù)的所有加油站在服務(wù)期間內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的,取消服務(wù)單位資格,采購(gòu)人有權(quán)解除政府采購(gòu)合同,并按規(guī)定報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)依法處理。由此給采購(gòu)人造成損失的應(yīng)全額賠償,采購(gòu)人不承擔(dān)任何違約責(zé)任:
??①?不按投標(biāo)文件承諾及合同規(guī)定的條款提供服務(wù),被有效投訴累計(jì)達(dá)二次的;
??②?不執(zhí)行對(duì)號(hào)加油,不按實(shí)結(jié)算,刷卡支付現(xiàn)金或其他物品累計(jì)達(dá)二次的;
??③?未按要求保存相關(guān)資料,不配合有關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查,被查處通報(bào)累計(jì)達(dá)二次的;
??④?因違規(guī)被相關(guān)行政管理部門(mén)責(zé)令停業(yè)整頓的;
??⑤?采用不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段,被有關(guān)部門(mén)查處的;
??⑥?因油品質(zhì)量或其他問(wèn)題發(fā)生重大事故,被有關(guān)部門(mén)裁定承擔(dān)主要責(zé)任的;
??⑦?其他違反法律、法規(guī)的情形。
(3)不執(zhí)行對(duì)號(hào)加油、公務(wù)油卡用于私車(chē)加油、不按實(shí)結(jié)算、刷卡套現(xiàn)或其他物品,經(jīng)查實(shí)的,每次對(duì)中標(biāo)人處罰當(dāng)次實(shí)際產(chǎn)生金額的10倍,在結(jié)算時(shí)予以扣除。
(4)中標(biāo)人若出現(xiàn)油品質(zhì)量不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、摻雜摻假、實(shí)際加油量短缺、油價(jià)高于合同約定、轉(zhuǎn)包、分包、泄密等情形,由采購(gòu)人予以處罰。出現(xiàn)第一次處罰1萬(wàn)元,出現(xiàn)第二次處罰2萬(wàn)元,出現(xiàn)第三次采購(gòu)人有權(quán)直接終止合同并上報(bào)財(cái)政主管部門(mén)。
5、投標(biāo)總價(jià)包括供應(yīng)商為完成本項(xiàng)目所需一切費(fèi)用。凡投標(biāo)文件中承諾或涉及的或者是完成本項(xiàng)目必需的費(fèi)用,均視為已包括在投標(biāo)總價(jià)中。所投產(chǎn)品應(yīng)包括在驗(yàn)收合格投入正式使用前的一切費(fèi)用。
6、優(yōu)惠折扣聲明:供應(yīng)商應(yīng)在投標(biāo)文件中一次性列出所有優(yōu)惠條件,并作為合同的組成部分之一。
7、如遇國(guó)家法律法規(guī)或地方政策調(diào)整,按調(diào)整之后的規(guī)定執(zhí)行,包括但不限于終止合同。
8、中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及貨物提供貨物生產(chǎn)、運(yùn)輸、交付、培訓(xùn)、質(zhì)保等合同義務(wù),并做好安全培訓(xùn)及教育工作,合同履行期間,如發(fā)生事故造成采購(gòu)人或中標(biāo)人或其他方人身、財(cái)產(chǎn)損失的,由中標(biāo)人自行承擔(dān)全部責(zé)任。
9、中標(biāo)人及其工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私秘密,嚴(yán)格遵守采購(gòu)人關(guān)于保密管理的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)知悉的包括但不限于文檔、資料、圖片、數(shù)據(jù)等所有相關(guān)信息均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,不得泄密。一旦發(fā)生中標(biāo)人及其工作人員造成的失泄密事件,經(jīng)查證屬實(shí),由中標(biāo)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,且采購(gòu)人有權(quán)解除合同。
?
采購(gòu)需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購(gòu)文件為準(zhǔn)。