序號 | 服務(wù)內容 | 服務(wù)標準 |
1 | 目標與責任 | (1)結合采購人要求及物業(yè)服務(wù)實(shí)際情況,制定年度管理目標,明確責任分工,并制定配套實(shí)施方案。 |
2 | 服務(wù)人員要求 | (1)每季度至少開(kāi)展1次崗位技能、職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)知識、客戶(hù)文化、綠色節能環(huán)保等教育培訓,并進(jìn)行適當形式的考核。 |
(2)根據采購人要求對服務(wù)人員進(jìn)行從業(yè)資格審查,審查結果向采購人報備。 |
(3)服務(wù)人員的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗及資格條件應當與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應當經(jīng)過(guò)必要的崗前培訓以達到崗位能力要求,國家、行業(yè)規定應當取得職業(yè)資格證書(shū)或特種作業(yè)證書(shū)的,應當按規定持證上崗。 |
(4)如采購人認為服務(wù)人員不適應崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應商進(jìn)行調換。如因供應商原因對服務(wù)人員進(jìn)行調換,應當經(jīng)采購人同意,更換比例不得超過(guò)本項目服務(wù)人員總數的20%。本項目服務(wù)人員不得在其他項目兼職。 |
(5)著(zhù)裝分類(lèi)統一,佩戴標識。儀容整潔、姿態(tài)端正、舉止文明。用語(yǔ)文明禮貌,態(tài)度溫和耐心。 |
3 | 保密和思想政治教育 | (1)建立保密管理制度。制度內容應當包括但不限于:①明確重點(diǎn)要害崗位保密職責。②對涉密工作崗位的保密要求。 |
(2)根據采購人要求與涉密工作崗位的服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應當向采購人報備。 |
(3)每季度至少開(kāi)展1次對服務(wù)人員進(jìn)行保密、思想政治教育的培訓,提高服務(wù)人員保密意識和思想政治意識。新入職員工應當接受保密、思想政治教育培訓,進(jìn)行必要的人員經(jīng)歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議方可上崗。 |
(4)發(fā)現服務(wù)人員違法違規或重大過(guò)失,及時(shí)報告采購人,并采取必要補救措施。 |
4 | 檔案管理 | (1)建立物業(yè)信息,準確、及時(shí)地對文件資料和服務(wù)記錄進(jìn)行歸檔保存,并確保其物理安全。 |
(2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:①采購人建議與投訴等。教育培訓和考核記錄。保密、思想政治教育培訓記錄。②保安服務(wù):監控記錄、突發(fā)事件演習與處置記錄等。③保潔服務(wù):工作日志、清潔檢查表、用品清單、客戶(hù)反饋表等。④其他:客戶(hù)信息、財務(wù)明細、合同協(xié)議、信報信息登記、大件物品進(jìn)出登記等。 |
(3)遵守采購人的信息、檔案資料保密要求,未經(jīng)許可,不得將建筑物平面圖等資料轉作其他用途或向其他單位、個(gè)人提供。 |
(4)履約結束后,相關(guān)資料交還采購人,采購人按政府采購相關(guān)規定存檔。 |
5 | 服務(wù)改進(jìn) | (1)明確負責人,定期對物業(yè)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行自查,結合反饋意見(jiàn)與評價(jià)結果采取改進(jìn)措施,持續提升管理與服務(wù)水平。 |
(2)對不合格服務(wù)進(jìn)行控制,對不合格服務(wù)的原因進(jìn)行識別和分析,及時(shí)采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。 |
(3)需整改問(wèn)題及時(shí)整改完成。 |
6 | 重大活動(dòng)后勤保障 | (1)制訂流程。配合采購人制訂重大活動(dòng)后勤保障工作流程,需對任務(wù)進(jìn)行詳細了解,并根據工作安排制定詳細的后勤保障計劃。 |
(2)實(shí)施保障。按計劃在關(guān)鍵區域和重點(diǎn)部位進(jìn)行部署,確保任務(wù)順利進(jìn)行,對活動(dòng)區域進(jìn)行全面安全檢查,發(fā)現并排除安全隱患,對車(chē)輛進(jìn)行有序引導和管理,確保交通安全暢通,以禮貌、專(zhuān)業(yè)的態(tài)度對待來(lái)賓,展現良好形象。 |
(3)收尾工作。對現場(chǎng)進(jìn)行檢查,做好清理工作。 |
7 | 應急保障預案 | (1)重點(diǎn)區域及安全隱患排查。結合項目的實(shí)際情況,對重點(diǎn)部位及危險隱患進(jìn)行排查,并建立清單/臺賬;應當對危險隱患進(jìn)行風(fēng)險分析,制定相應措施進(jìn)行控制或整改并定期監控;隨著(zhù)設施設備、服務(wù)內容的變化,及時(shí)更新清單/臺賬,使風(fēng)險隱患始終處于受控狀態(tài)。 |
(2)應急預案的建立。根據辦公樓隱患排查的結果和實(shí)際情況,制定專(zhuān)項預案,包括但不限于:火情、火警緊急處理應急預案、緊急疏散應急預案、停水停電應急預案、有限空間救援應急預案、高空作業(yè)救援應急預案、惡劣天氣應對應急預案等。 |
8 | 服務(wù)方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人員錄用制度、檔案管理制度、物業(yè)服務(wù)管理制度、公用設施設備相關(guān)管理制度等。 |
(2)制定項目實(shí)施方案,主要包括:交接方案、人員培訓方案、人員穩定性方案、保密方案等。 |
(3)制定物業(yè)服務(wù)方案,主要包括:房屋維護服務(wù)方案、公用設施設備維護服務(wù)方案、綠化服務(wù)方案、保潔服務(wù)方案、保安服務(wù)方案、會(huì )議服務(wù)方案等。 |
9 | 信報服務(wù) | (1)對郵件、包裹和掛號信等進(jìn)行正確分理、安全檢查和防疫衛生檢查。 |
(2)及時(shí)投送或通知收件人領(lǐng)取。 |
(3)大件物品出入向采購人報告,待采購人確認無(wú)誤后放行。 |