??????1、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及要求:由投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)方要求作出具體詳實(shí)的投標(biāo)方案。要求有:服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須滿足質(zhì)量管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求、考評(píng)細(xì)則、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、崗位責(zé)任制度、三防措施、保安管理制度以及公司投訴制度等管理內(nèi)容。
2、人員配備
項(xiàng)目經(jīng)理1人,食堂工作人員12人,保安人員4人,保潔員1人,水電工1人,共計(jì)19人。
3、具體配備
①保安人員配備4人:森林公安保安人員配備2人,關(guān)口派出所保安人員配備1人,淮川派出所保安人員配備1 人。
②食堂工作人員配備12人:其中主廚5人、副廚7人。
③保安人員年齡必須在55周歲以下,身高1.65米以上,并持保安證上崗;電工必須有電工證;食堂工作人員必須持******醫(yī)院進(jìn)行體檢(費(fèi)用由成交供應(yīng)商自理),合格后方可上崗。?
4、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求
(一)門(mén)崗、保安、秩序管理
(1)安全秩序管理:包括門(mén)崗執(zhí)勤、安全巡視、安全秩序維護(hù)、交通與車輛停放秩序管理、門(mén)禁管理、大院內(nèi)公共照明燈的開(kāi)關(guān)、報(bào)刊(信件)收發(fā)、協(xié)助處理上訪事件及突發(fā)事件、故障排除或及時(shí)報(bào)修、花卉擺放等。其中門(mén)崗執(zhí)勤人員必須姿態(tài)端正,注意力集中,認(rèn)真履行登記手續(xù),嚴(yán)格控制進(jìn)出人員與車輛;報(bào)刊、信件必須在第一時(shí)間內(nèi)送達(dá),不得丟失或延誤送達(dá)。
(2)安全巡邏管理:①大廳保安在采購(gòu)人上班時(shí)間內(nèi)在大廳履行正常值班義務(wù),中午和下午下班后對(duì)大樓每一個(gè)樓層、每一個(gè)角落(含廁所)進(jìn)行清場(chǎng),并在午休時(shí)間段安排人不間斷來(lái)回巡查,維護(hù)辦公大樓治安安全;②晚上20:00——次日早上8:00大廳值班人員對(duì)辦公樓等公共區(qū)域特別是安全隱蔽區(qū)域進(jìn)行不少于3次的巡邏;******消防、照明等公共設(shè)備、設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)采取相應(yīng)措施處理,并逐級(jí)報(bào)告。
(3)車輛管理:①前門(mén)崗?fù)ぶ蛋鄦T對(duì)所有進(jìn)出車輛敬禮,對(duì)駛?cè)氲能囕v指揮其按指定位置停放;②所有外來(lái)車輛均需在前門(mén)崗?fù)ぢ男械怯浭掷m(xù)方可進(jìn)入,③前門(mén)實(shí)行白天半封閉式管理,晚上實(shí)行全封閉式管理;
(4)監(jiān)控管理:辦公大樓及大院內(nèi)實(shí)行監(jiān)控管理,監(jiān)控巡查員由大門(mén)口門(mén)衛(wèi)室和二樓大廳保安直接擔(dān)任,必須24小時(shí)維護(hù)辦公大樓區(qū)域及大院的治安安全;
(5)進(jìn)出人員、物品的管理:①門(mén)崗24小時(shí)對(duì)所有外來(lái)人員均履行登記手續(xù)方可進(jìn)入;保安必須按要求嚴(yán)格控制進(jìn)入辦公大樓人員,不得隨意準(zhǔn)入。②發(fā)現(xiàn)可疑人進(jìn)入辦公區(qū)域需用對(duì)講機(jī)通知二樓大廳值班員進(jìn)行跟蹤;③對(duì)出入辦公樓的所有大件物品,必須憑業(yè)主單位主管領(lǐng)導(dǎo)證明,并履行登記手續(xù)后方可放行。對(duì)業(yè)主寄存的物品要妥善保管,履行寄存手續(xù),貴重物品和可燃易爆有毒物品不予寄存;④嚴(yán)禁商販、乞討、撿破爛等閑雜人員進(jìn)入院內(nèi);⑤加強(qiáng)進(jìn)出人員管理,嚴(yán)禁易燃易爆物品進(jìn)入院內(nèi)。
(6)負(fù)責(zé)辦公大樓水電、綠化、電梯、空調(diào)、監(jiān)控等設(shè)備的維護(hù)和管理。
(7)負(fù)責(zé)院內(nèi)公共設(shè)施維護(hù)。
???(二)食堂管理
(1)由于公安人員需要輪班工作,食堂應(yīng)在工作期間保證正常的供餐服務(wù),滿足工作人員就餐需求。食堂全年不停餐,休息日、節(jié)假日按照實(shí)際就餐人數(shù)提供就餐服務(wù)。如遇開(kāi)展大型警保活動(dòng),需提供應(yīng)急供餐服務(wù);遇重大事件或接待活動(dòng),必須安排服務(wù)人員到現(xiàn)場(chǎng)指揮部等外勤場(chǎng)所提供服務(wù)。
(2)根據(jù)實(shí)際情況,定期推出特色菜、時(shí)令菜,控制好用餐成本。
(3)負(fù)責(zé)食堂所有工作場(chǎng)所、設(shè)備(包括工作和生活設(shè)施、用具)日常清潔衛(wèi)生,對(duì)廚房、餐廳內(nèi)的設(shè)備物品及用具應(yīng)妥善使用并保管好,如有遺失、人為損壞,要負(fù)責(zé)賠償(屬自然損耗、采購(gòu)人的職工損壞、來(lái)賓損壞等情況應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人后勤保障科主管食堂的負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充)。
(4)自覺(jué)接受食藥監(jiān)督部門(mén)和采購(gòu)人的管理人員對(duì)食堂內(nèi)工作檢查、監(jiān)督。
(5)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)食品安全法》驗(yàn)收、清洗、加工要求制作食品,廚房用品用具嚴(yán)格實(shí)行一洗二過(guò)三消毒的規(guī)程。
(6)嚴(yán)格按照《燃?xì)獍踩芾碇贫燃安僮饕?guī)程》進(jìn)行管理和操作,確保安全。
(三)空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行管理
按照采購(gòu)人物業(yè)管理規(guī)定,建立空調(diào)運(yùn)行管理制度和安全操作規(guī)程,******辦公室相關(guān)人員關(guān)閉空調(diào)。空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障后,及時(shí)報(bào)告采購(gòu)人后勤保障科主管領(lǐng)導(dǎo),通知維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施維修,并做好記錄,確保空調(diào)設(shè)備的完好。
(四)環(huán)境衛(wèi)生管理
(1)服務(wù)內(nèi)容:會(huì)議室、會(huì)議室會(huì)務(wù)、接待室、走廊、樓梯間、廁所、車庫(kù)等區(qū)域的衛(wèi)生清掃,垃圾處理。
(2)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度并認(rèn)真落實(shí),環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊備,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,由專人負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,清潔率100% ,進(jìn)行目視化管理。具體區(qū)域標(biāo)準(zhǔn):外圍及周邊道路:地面干凈無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)明顯污跡;明溝、窖井內(nèi)無(wú)雜物;各種標(biāo)示牌表面干凈無(wú)積塵、無(wú)水??;路燈表面干凈無(wú)污漬。所有大院內(nèi)產(chǎn)生的垃圾實(shí)行日產(chǎn)日清制度,杜絕垃圾過(guò)夜。
大廳、樓內(nèi)、公共通道:地面及公共設(shè)施設(shè)備、門(mén)窗、天花板、燈具等做到干凈、無(wú)污漬、光亮無(wú)塵。
會(huì)議室、接待室:室內(nèi)整潔、目視之處干凈無(wú)塵,設(shè)施設(shè)備、辦公用具等物品擺放整齊、有序。
樓梯及樓梯間:梯步表面干凈無(wú)污漬,防滑縫干凈,扶手欄桿表面干凈無(wú)灰塵,防火門(mén)及閉門(mén)器表面干凈無(wú)污漬,墻面、天花板無(wú)積塵、蛛網(wǎng)。
公共衛(wèi)生間:地面干凈、無(wú)污漬、無(wú)積水;大小便器干凈,無(wú)污漬;各種隔斷面干凈,無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà),無(wú)污跡;墻壁表面干凈;天花板無(wú)污漬、蛛網(wǎng);門(mén)窗表面干凈;窗臺(tái)無(wú)灰塵,玻璃干凈無(wú)水漬;洗手臺(tái)干凈無(wú)積水;面盆無(wú)污垢;各種管道表面干凈無(wú)污漬;各種物品擺放整齊規(guī)范,廢紙簍雜物超過(guò)2/3應(yīng)及時(shí)傾倒;衛(wèi)生間內(nèi)空氣流通無(wú)明顯異味。
停車場(chǎng):地面干凈,無(wú)雜物,無(wú)明******消防器材表面干凈擺放整齊。
電器設(shè)施:燈炮、燈管、燈罩無(wú)積塵、無(wú)污跡;裝飾件無(wú)積塵、無(wú)污跡;開(kāi)關(guān)、插座、配電箱無(wú)積塵、無(wú)明顯污跡。
******消防箱、公共設(shè)施:保持表******消防栓表面光亮、無(wú)污跡。
(五)綠化養(yǎng)護(hù)管理(費(fèi)用由采購(gòu)方出資,被采購(gòu)方負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理、落實(shí))
??(1)服務(wù)內(nèi)容:對(duì)綠化日常管理,包括水分管理、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治、除草等。
(2)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定期對(duì)植物進(jìn)行培土、施肥、除草、修枝、剪葉、澆水,對(duì)大型灌木修剪成型,剪修及時(shí),造型美觀;對(duì)枯死植物及時(shí)補(bǔ)種或更換;定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲(chóng)害。
附件:
| ******公安局森林公安及城區(qū)四所2026年物業(yè)管理服務(wù)季度考核表 | |||||||
| 考核內(nèi)容 | 考核細(xì)則 | 第一 季度 | 第二 季度 | 第三 季度 | 第四 季度 | 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn) | 滿意度 |
| 品質(zhì)管理 | 根據(jù)采購(gòu)需求以及物業(yè)服務(wù)合同相關(guān)要求檢查評(píng)分結(jié)果確定 | ? | ? | ? | ? | 根據(jù)乙方服務(wù)情況酌情扣分(1-3分)(表現(xiàn)優(yōu)異可酌情加分) | ? |
| 安全管理 | 直接管理區(qū)域出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故 | ? | ? | ? | ? | 1、直接管理領(lǐng)域出現(xiàn)安全生產(chǎn)責(zé)任事故,經(jīng)調(diào)查,確因管理不當(dāng)造成嚴(yán)重人員傷亡的,扣5-10分/次; | ? |
| 其他工作 | 局領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)其他事項(xiàng) | ? | ? | ? | ? | 1.無(wú)合理原因未能完成工作,扣1分/次;工作因嚴(yán)重失誤造成重大損失或者惡劣社會(huì)影響的,扣2分/次。 | ? |
| 員工培訓(xùn)及培養(yǎng)度 | 季度培訓(xùn)計(jì)劃完成情況。 | ? | ? | ? | ? | 1、培訓(xùn)計(jì)劃完成情況低于100%的,扣1分;低于90%的扣2分;低于80%的,扣3分。 | ? |
| 小計(jì) | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
| 說(shuō)明 | 該項(xiàng)季度考核,90-100分為優(yōu)秀,80-89分為良好,79分以下為不合格,低于79分以下,在下季度首月支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用時(shí),按50元/分扣除物業(yè)服務(wù)費(fèi)。 | ||||||
?
詳見(jiàn)功能及要求
詳見(jiàn)功能及要求
服務(wù)時(shí)間:1年
服務(wù)地點(diǎn):采購(gòu)人指定地點(diǎn)。
五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(1)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)中要以本方案約定的內(nèi)容,將成本構(gòu)成與其服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量一一對(duì)應(yīng),分項(xiàng)詳細(xì)報(bào)價(jià)。
(2)物業(yè)管理服務(wù)合同期限為1年,試用期1個(gè)月,試用期內(nèi)如供應(yīng)商未按合同規(guī)定,提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等達(dá)不到磋商文件要求和承諾,以及有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,經(jīng)3次提醒,限期整改,仍達(dá)不到要求的,采購(gòu)人有權(quán)終止合同,所有已投入費(fèi)用由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
(3)供應(yīng)商的人員配置,應(yīng)定崗定位定人,保證服務(wù)質(zhì)量。供應(yīng)商應(yīng)按國(guó)家規(guī)定為從業(yè)人員繳納足額的社會(huì)保險(xiǎn)金。
(4)供應(yīng)商自行提供物業(yè)管理所需各類工具、勞保用品劃在投標(biāo)書(shū)中列出清單,保潔等相關(guān)耗材由甲方負(fù)責(zé)。
(5)員工文明上崗,統(tǒng)一著裝,標(biāo)志明顯,自覺(jué)遵守公司相關(guān)規(guī)章制度。
(6)如遇采購(gòu)人重大活動(dòng)或突發(fā)事件,供應(yīng)商全體工作人員需無(wú)條件配合甲方開(kāi)展工作。
(7)供應(yīng)商應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘,要對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的地理位置、地上和地下影響物業(yè)管理的因素以及困難條件進(jìn)行周密的勘察和研究,作出自己的判斷。中標(biāo)后簽訂合同時(shí)和物業(yè)管理過(guò)程中,供應(yīng)商不得以不完全了解現(xiàn)場(chǎng)情況為由,提出任何形式的增加物業(yè)經(jīng)費(fèi)或索賠的要求。
(8)本次勞務(wù)承包費(fèi)包括工資、各類保險(xiǎn)、管理費(fèi)、工具費(fèi)及其它費(fèi)用。
(9)要求所有保安、食堂工作人員、保潔、水電工工資在不低于瀏陽(yáng)市社保局規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),且符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》相關(guān)要求。
(10)供應(yīng)商要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位責(zé)任制、操作規(guī)程和各項(xiàng)臺(tái)賬,應(yīng)有管理組織架構(gòu)圖、崗位設(shè)置和人員分配表、崗位職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和流程、安全管理制度(食品安全、現(xiàn)場(chǎng)安全)、衛(wèi)生管理制度、應(yīng)急管理制度和應(yīng)急預(yù)案、員工考勤和休假制度、人員輪崗更換和調(diào)休制度。
?
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):?1)驗(yàn)收主體:******公安局
驗(yàn)收組織方式:√自行組織 □委托第三方組織
是否邀請(qǐng)本項(xiàng)目的其他供應(yīng)商:□是 ?√否
是否邀請(qǐng)專家:□是√否
是否邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象:□是 ?√否
是否邀請(qǐng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu):□是 ?√否
驗(yàn)收組織的其他事項(xiàng):/???????
2)履約驗(yàn)收時(shí)間:供應(yīng)商提出驗(yàn)收申請(qǐng)之日起7個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收
3)履約驗(yàn)收方式: ?□一次性驗(yàn)收 ???√(分期/分項(xiàng)驗(yàn)收)
******財(cái)政局關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)沙市政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的通知>的通知》(瀏財(cái)函【2024】5號(hào))規(guī)定的驗(yàn)收程序申請(qǐng)驗(yàn)收。
5)履約驗(yàn)收的內(nèi)容:
技術(shù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:詳見(jiàn)采購(gòu)文件和響應(yīng)文件中的技術(shù)條款
服務(wù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:詳見(jiàn)采購(gòu)文件和響應(yīng)文件中的服務(wù)條款
商務(wù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:詳見(jiàn)采購(gòu)文件和響應(yīng)文件中的商務(wù)條款
6)履約驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如有)及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。?
?
七、其他要求:1、******公安局
2、服務(wù)期限:1年
3、結(jié)算方法
******公安局
3.2付款方式:按月支付(簽訂合同后,每一個(gè)月的25日前支付上一個(gè)月的款項(xiàng))。
4、本項(xiàng)目采用費(fèi)用包干方式,投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和現(xiàn)場(chǎng)情況,詳細(xì)列明項(xiàng)目所需的設(shè)備及材料購(gòu)置,以及培訓(xùn)、人工、管理、財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)、辦公等所有費(fèi)用,如一旦中標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標(biāo)人免費(fèi)提供,采購(gòu)人不再支付任何費(fèi)用。
?
采購(gòu)需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購(gòu)文件為準(zhǔn)。