檔案數字化外包服務(wù)項目（第二次）供應商公開(kāi)征集公告

征集公告編號：SS******1512

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檔案數字化外包服務(wù)項目（第二次）現向社會(huì )公開(kāi)征集優(yōu)秀供應商，歡迎報名參與。本次供應商公開(kāi)征集具體情況和要求如下：

一、項目概況

供應商尋源編號：SS******1512

供應商尋源名稱(chēng)：檔案數字化外包服務(wù)項目（第二次）

******有限公司（此項目由采購人自行組織實(shí)施，未委托任何招標代理機構）

征集時(shí)間：2025-07-01 15:20:00至2025-07-07 15:20:00

需求聯(lián)系人：盛玉（電子郵箱：******，固定電話(huà)：021-******）

報名聯(lián)系人：李宜珊（電子郵箱：******，固定電話(huà)：021-******）

二、項目基本情況

本項目主要采購內容為檔案數字化外包整理服務(wù)。

三、采購需求

具體采購內容如下： （一）檔案服務(wù)外包，聘請檔案專(zhuān)業(yè)人員至上?，F場(chǎng)進(jìn)行整理； （二）檔案規范化整理。對各類(lèi)檔案進(jìn)行補充、收集、整理、裝訂、排列、編號、編目、組卷、裝盒、歸檔、統計、掃描成數字文件、編制移交清冊等一系列工作。 （三）做好檔案數字化整理。主要工作包括對各類(lèi)檔案掃描、圖像處理和修復、質(zhì)檢、數據分裝、實(shí)現文書(shū)檔案OCR全文識別、數據轉換、建立電子文件、信息核對、數據掛接、建立臺賬、入庫等工作。 （四）做好檔案包裝、裝訂、成冊整理、資料上架等相關(guān)工作。 （五）將檔案編入東方飛揚檔案系統。

四、供應商資格標準

??（一）自2023年1月（合同簽訂日期）至今，提供檔案數字化外包采購成功案例3個(gè)，合同總金額10萬(wàn)元及以上或提供檔案數字化外包框架合同。
??????（二）供應商需具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度，供應商財務(wù)狀況良好，其財產(chǎn)沒(méi)有處于被接管、凍結或者是處于破產(chǎn)狀態(tài)。
??????（三）須是在中華人民共和國境內注冊，具有獨立法人資格或是具有獨立承擔民事責任的能力的其它組織。
??????（四）供應商未被列入國家企業(yè)信用信息公示系統（******）經(jīng)營(yíng)異常名錄。
??????（五）供應商未被列入國家企業(yè)信用信息公示系統（******）嚴重違法失信企業(yè)名單。
??????（六）能夠遵守相關(guān)保密要求。
??????（七）需提供上海經(jīng)營(yíng)地址。
??????（八）具有履行合同所必需的服務(wù)能力和供應保障能力。
??????（九）報名主體與的投標主體須一致。本項目不允許轉包、分包。本項目不接受聯(lián)合體。
??????（十）承諾上海有實(shí)施服務(wù)團隊，提供實(shí)施服務(wù)團隊人員具體信息，服務(wù)團隊至少兩人，一名負責人和一名成員。（具體信息如：姓名、性別、身份證號碼、學(xué)歷、從業(yè)資格、其他等）
??????（十一）數字化外包服務(wù)團隊人員能駐場(chǎng)上海職場(chǎng)。
??????（十二）營(yíng)業(yè)執照經(jīng)營(yíng)范圍需要具備檔案整理服務(wù)、檔案數據處理等相關(guān)內容。

五、報名方式

(一)?供應商報名方式

本次供應商公開(kāi)征集采用線(xiàn)上報名方式。參與供應商可點(diǎn)擊本公告下方的“我要報名”按鈕，按系統提示提交相關(guān)報名材料。請報******集團采購門(mén)戶(hù)（eps.cntaiping.com），在我要參與頁(yè)面查看此供應商公開(kāi)征集公告詳細信息。

(二)?供應商需提供的報名材料

??1.每個(gè)合同需提供合同關(guān)鍵頁(yè)的復印件，必須能體現簽訂日期、檔案數字化外包采購合同金額10萬(wàn)元及以上或提供檔案數字化外包框架合同、合同首頁(yè)、雙方加蓋公章頁(yè)等關(guān)鍵信息。如無(wú)法體現以上內容則不予認可。
???????2.提供采購承諾函加蓋公章。
???????3.營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)單位法人證書(shū)或其他商業(yè)證明文件的掃描件。
???????4.提供國家企業(yè)信用信息公示系統（******）經(jīng)營(yíng)異常名錄的查詢(xún)結果截圖。
???????5.提供國家企業(yè)信用信息公示系統（******）嚴重違法失信企業(yè)名單的查詢(xún)結果截圖。
???????6.提供采購承諾函加蓋公章。
???????7.提供經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地房產(chǎn)證、或者租賃合同的復印件加蓋公章。
???????8.提供采購承諾函加蓋公章。
???????9.提供采購承諾函加蓋公章。
???????10.提供實(shí)施服務(wù)團隊成員情況信息介紹，以及各團隊成員在2024年12月之后至今任意一月在上海繳納的投標方在職社保繳納證明截圖；若社保未在上海繳納，請提供情況說(shuō)明，并補充提供在上海的有效辦公場(chǎng)所租賃合同，或者辦公場(chǎng)所自有資產(chǎn)證明資料。
???????11.提供采購承諾函加蓋公章。
???????12.營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)單位法人證書(shū)或其他商業(yè)證明文件的掃描件加蓋公章。

報名供應商應按照上述材料提交要求提交加蓋公章或投標專(zhuān)用章的報名材料掃描件。

(三)?報名供應商篩選

該采購項目目前處于供應商公開(kāi)征集階段，征集結束后我司會(huì )組織相關(guān)人員對報名成功的供應商進(jìn)行篩選，通過(guò)篩選的供應商會(huì )被邀請參與該采購項目后續采購活動(dòng)。

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特此公告

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******有限公司

2025年07月01日