項目名稱(chēng)

******有限責任公司辦公用品及耗材供貨項目【網(wǎng)上競價(jià)】【第1次重新采購】

項目編號

QT******4288

采購方式

網(wǎng)上競價(jià)（一次報價(jià)）

項目概況

******有限責任公司提供辦公用品及耗材的供貨服務(wù)，包括貨物供應以及與之相關(guān)的配送、更換、退換等配套服務(wù)。貨物明細、規格要求及單價(jià)控制價(jià)詳見(jiàn)附件《貨物明細表》；
2、資金情況：采購人資金籌備到位，全部為企業(yè)自有資金；
3、標段劃分：不劃分標段，確定1名成交供應商；
4、服務(wù)期：自合同簽訂之日起1年；
5、供貨地點(diǎn)：包頭市轄區范圍內，具體地點(diǎn)按采購人指定；
6、驗收、交付及風(fēng)險轉移

1.數量清點(diǎn)：到貨后，供應商需與最終客戶(hù)清點(diǎn)貨物數量并共同在貨物清單中簽字確認。該單據僅作為已送貨物數量的清點(diǎn)說(shuō)明，不作為采購人對貨物質(zhì)量的驗收證明。

2.質(zhì)量驗收:采購人將定期與客戶(hù)溝通，確認供應商提供的貨物是否符合采購人需求及國家或行業(yè)規定的質(zhì)量標準，若存在不合格的貨物，經(jīng)確認，供應商需免費更換或派人維修，所產(chǎn)生的一切費用均由供應商承擔。

7、材料品質(zhì)保證與維護

1.貨物質(zhì)保期1年，從收貨之日起計算。供應商承擔質(zhì)保期內貨物的維修和因貨物質(zhì)量問(wèn)題給采購人或最終客戶(hù)造成的所有損失，包括直接損失和間接損失。

2.采購貨物從收貨之日起，質(zhì)保期內若有貨物質(zhì)量問(wèn)題，供應商應在接到采購人或客戶(hù)通知后的24小時(shí)內作出響應，并在3個(gè)工作日內提出解決方案。供應商應在接到采購人通知后的3個(gè)工作日內提供換貨方案，并在【5】個(gè)工作日內完成換貨，換貨后的新貨物質(zhì)保期自換貨之日起重新計算。本保證不包含由于客戶(hù)操作不當或倉儲不當造成的后果，具體界定標準為：客戶(hù)未能按照供應商提供的使用說(shuō)明書(shū)或倉儲指南進(jìn)行操作或存儲。如因更換貨物導致采購人損失，供應商應承擔相應的賠償責任。

3.供應商保證提供給采購人的“貨物”是全新的，質(zhì)量是良好的，數量是完整無(wú)缺的，貨物與樣品質(zhì)量一致。

8、供貨方式：

1.合同生效后，供應商需根據采購人每次提供的貨物清單向采購人及最終客戶(hù)提供貨物。采購清單可根據采購人采購需求隨時(shí)增加或減少產(chǎn)品類(lèi)目，并經(jīng)雙方商定確認一致后加入或移出產(chǎn)品清單。

2.供應商應于收到采購人貨物清單后【2】日內將對應貨物送達采購人指定地點(diǎn)。供應商向采購人提供的貨物應符合現行有效的國家標準。如無(wú)國家標準，則應符合現行有效的行業(yè)標準；如無(wú)行業(yè)標準，雙方協(xié)商或采用其他公認的高質(zhì)量標準。

3.質(zhì)保期內實(shí)行質(zhì)量“三包”，具體內容如下：包修：對于質(zhì)保期內出現的質(zhì)量問(wèn)題，供應商應在接到采購人通知后的24小時(shí)內響應，并在3個(gè)工作日內派遣技術(shù)人員到達現場(chǎng)進(jìn)行維修，直至修復為止。包換：如維修無(wú)法解決問(wèn)題，供應商應在接到采購人通知后的5個(gè)工作日內免費更換相同規格、型號的新貨物。包退：如更換后仍無(wú)法正常使用，供應商應在接到采購人通知后的7個(gè)工作日內雙倍退還貨物價(jià)款，采購人由此受到的其他損失供應商應繼續予以賠償。

4.包裝要求：貨物包裝以保護貨物完整、不受損傷，包裝物不回收。

5.供應商送貨至采購人指定地點(diǎn)后，需與最終客戶(hù)共同確認貨物數量、規格型號，并在貨物清單上簽字確認。

6.供應商同客戶(hù)簽字確認的貨物清單作為采購人、供應商雙方對賬及結算的依據，若供應商所供應的貨物出現質(zhì)量問(wèn)題，采購人或最終客戶(hù)退貨，則供應商應在收到貨物的5個(gè)工作日退回采購人應支付的貨款，若供應商遲延不退，采購人有權在后續應付但尚未支付給供應商的款項中，直接扣減與存在質(zhì)量問(wèn)題貨物相對應的款項金額。

9、供貨價(jià)格

1.供應商承諾，其供應給采購人的貨物價(jià)格，不僅低于市場(chǎng)價(jià)格，而且不高于供應商提供給其他同類(lèi)服務(wù)商的供貨價(jià)格。

2.如遇情勢變動(dòng)，雙方同意在每個(gè)季度末對貨物供貨價(jià)格進(jìn)行復核與調整。若生產(chǎn)廠(chǎng)家下調貨物價(jià)格，則供應商提供給采購人的供貨價(jià)格應相應下調；若生產(chǎn)廠(chǎng)家上調貨物市場(chǎng)銷(xiāo)售價(jià)格，則供應商提供給采購人的供貨價(jià)格不予上調，仍以本次成交載明的價(jià)格為準。

10、采購要求

1.按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和數量向采購人及第三方客戶(hù)提供符合質(zhì)量標準的貨物，并提供貨物的相關(guān)技術(shù)資料和質(zhì)量證明文件。

2.供應商應在遲延交貨或供貨不足的情況下，立即采取加急發(fā)貨、優(yōu)先調配資源等補救措施，確保采購人能夠盡快獲得所需物資，以減少對采購人業(yè)務(wù)運營(yíng)的影響。

3.負責貨物運輸、裝卸、安裝、交付、質(zhì)量保證、培訓、貨物推廣、客戶(hù)投訴和糾紛處理等工作，確保貨物質(zhì)量符合國家相關(guān)標準及行業(yè)規范。如因貨物質(zhì)量問(wèn)題導致客戶(hù)投訴或索賠，供應商應在接到通知后的24小時(shí)內作出響應，并在3個(gè)工作日內提出解決方案，供應商應承擔因此產(chǎn)生的全部責任，包括但不限于賠償客戶(hù)的損失。

4.供應商對所售貨物均提供3年的質(zhì)保服務(wù)，質(zhì)保期自收貨之日起計算。

11、違約責任

1.因供應商原因造成遲延交貨或供貨不足的，應按遲延部分價(jià)款 0.05 %/日向采購人支付違約金；遲延交貨超過(guò)30日的，采購人有權解除合同，供應商已收取預付款或價(jià)款應全部返還。合同解除后，供應商應在合同解除之日起三日內自行取回貨物，逾期未取回的，采購人有權自采取以下措施之一進(jìn)行處置：（一）將貨物移至第三方倉庫，相關(guān)費用由供應商承擔；（二）處置貨物，所得款項優(yōu)先用于抵扣供應商應承擔的相關(guān)費用，剩余款項歸還供應商。采購人在處置過(guò)程中應盡合理注意義務(wù)，但對貨物的損壞、丟失等均不承擔責任。

2.供應商錯發(fā)貨物，遲發(fā)貨物，提供的貨物質(zhì)量不符合國家標準（或約定的標準），或者經(jīng)驗收發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題。采購人有權要求退貨，并由供應商承擔違約責任和由于質(zhì)量問(wèn)題所發(fā)生的損失及費用。

3.采購人提供的貨物型號規格不準確，導致供應商發(fā)錯貨物的，由采購人承擔所有的退貨費用及因此引起的損失。

4.因采購人原因，未按約定向供應商支付貨款，應按未支付部分價(jià)款的 0.05 %/日向供應商支付違約金（采購人合計支付的違約金不得超過(guò)欠付金額的10%），但供應商應給予采購人不少于15日的合理寬限期，并在寬限期內繼續履行合同義務(wù)。

5.守約方為主張權利產(chǎn)生的訴訟費、律師費、保全費、保全保險費、差旅費等由違約方承擔。

供應商資格審查標準

1、供應商應在報價(jià)截止時(shí)間前將以下資料掃描件壓縮成RAR或ZIP格式，通過(guò)“競價(jià)階段”-“上傳文件”模塊線(xiàn)上遞交：

（1）在中華人民共和國境內依法注冊的法人或非法人組織或自然人（提供中華人民共和國境內行政管理部門(mén)登記的主體資格證書(shū)（包括但不限于營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)單位法人證書(shū)、社會(huì )團體法人登記證書(shū)等））；
（******法院列為失信被執行人，提供信用中國（******）截圖，以網(wǎng)站查詢(xún)結果為準；
（3）供應商的法定代表人或負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同供應商，不得參加同一標段或者未劃分標段的同一采購項目競價(jià)（提供承諾函）；
（4）提供近三年（2022年9月20日至報價(jià)截止之日，以合同簽訂日期為準）1份類(lèi)似辦公用品業(yè)績(jì)合同；
（5）《競價(jià)授權報名表》按要求填寫(xiě)完整（詳見(jiàn)附件）；
（6）《分項報價(jià)表》按要求填寫(xiě)完整（詳見(jiàn)附件，供應商應精準注明貨物品牌及規格型號）。
2、其他要求：
（1）本項目不允許轉包或私自分包，不接受聯(lián)合體；
（2）與采購人存在利害關(guān)系可能影響采購公正性的法人、其他組織或者個(gè)人，不得參加本項目。

注：
1、以上資料應在規定時(shí)間內遞交，否則將視為無(wú)效資料。采購組織方本項目負責人拒絕接收其他方式遞交的所有資料，同時(shí)提醒供應商在競價(jià)期間內注意自己?jiǎn)挝恍畔⒌谋Ｃ?，保障公平競價(jià)的環(huán)境。
2、如上傳的供應商資格審核資料中涉及商業(yè)秘密的，供應商須注意保護，采購組織方不負責承擔資料泄密責任及因此引起的其他責任。

報名時(shí)間

2025年11月5日9：00至2025年11月10日9：00

審查方式

資格后審。報價(jià)結束后，采購組織方負責對供應商提交資料的齊全性審核，采購人根據采購組織方提供的報價(jià)情況，按照公告約定審查供應商資料合規性或檢驗樣品等，最終確定成交供應商和成交價(jià)格，其中資料真實(shí)性由供應商負責。

報價(jià)規則

1.系統報價(jià)操作要求：供應商需在“競價(jià)階段”一欄點(diǎn)擊“報價(jià)”，輸入費率報價(jià)并提交，請務(wù)必在規定時(shí)間內提交報價(jià)，否則視為無(wú)效報價(jià)。報價(jià)截止時(shí)間之前可修改報價(jià)，不可撤銷(xiāo)。

2.?報價(jià)時(shí)間：2025年11月5日9：00至2025年11月10日9：00；
3.本次采購各品目的單價(jià)最高限價(jià)，以附件《貨物明細表》中“控制價(jià)”一列所標注的金額為準。
4.報價(jià)形式

本次報價(jià)采用“控制價(jià)×費率”模式，具體規則及計算方式如下：

（1）費率報價(jià)規則

①上限限制：費率報價(jià)最高為100%（即最多按控制價(jià)的100%費率報價(jià)），超過(guò)100%的費率報價(jià)視為無(wú)效，對應整體報價(jià)按無(wú)效報價(jià)處理。

②有效范圍：費率報價(jià)需為非負、非零的有效小數（如95%、98%等），負數或零均視為無(wú)效。

（2）結算金額計算

最終結算金額按以下公式計算：
結算金額=雙方確認的實(shí)際工作量×（對應項目控制價(jià)×費率報價(jià)）

其中，（1）實(shí)際工作量：辦公用品明細中所供貨物數量；（2）“對應項目控制價(jià)×費率報價(jià)”為簽約合同成交單價(jià)。

（3）系統報價(jià)示例

（以下固定單價(jià)為示例參考，具體以項目約定為準）

注：所有項目結算金額相加，即為本次服務(wù)的結算金額。

5.特別說(shuō)明：
（1）供應商的最終報價(jià)為包干價(jià)格，即包括但不限于供應商完成供貨服務(wù)所需的人員工資、稅費、安裝費及運費等一切費用，采購人不再額外支付其它費用；
（2）審查資料符合采購公告“供應商資格審查標準”要求的，按照低價(jià)優(yōu)先、報價(jià)時(shí)間優(yōu)先原則確定成交供應商，若時(shí)間、價(jià)格全部一致，采購人有權確定成交供應商；
（3）有效參與競價(jià)的供應商須不少于三家，采購活動(dòng)方可繼續。滿(mǎn)足此條件時(shí)，符合采購要求的報價(jià)最低者為成交供應商；否則，應終止競價(jià)并重新采購。
（4）潛在供應商發(fā)出報價(jià)即視為了解并認同項目公告及相關(guān)附件中的一切要求；
（5）如有總價(jià)報價(jià)與單價(jià)報價(jià)計算結果不一致的，以單價(jià)報價(jià)為準修正總價(jià)報價(jià)，并以修正后的總價(jià)報價(jià)進(jìn)行排序。

報價(jià)保證金

1、交納金額：1000元；
2、截止時(shí)間：2025年11月10日9：00（供應商報價(jià)保證金到賬時(shí)間以系統顯示的到賬時(shí)間為準）；
******銀行請到會(huì )員后臺-誠信庫管理-基本信息中修改），請勿使用個(gè)人賬戶(hù)、第三方支付方式匯款。為保證報價(jià)保證金交納及時(shí)有效，建議至少提前一個(gè)工作日交納報價(jià)保證金，公休日及法定節假日轉款可能有到賬延遲情況，報價(jià)保證金是否有效以系統到賬時(shí)間為準；
4、退還：
（1）未成交供應商報價(jià)保證金于公示期結束且項目無(wú)異議后5個(gè)工作日內原路徑退還（采購人有特殊要求的除外）。成交供應商報價(jià)保證金于供應商交納服務(wù)費并收到與采購人簽訂的合同掃描件（******）后5個(gè)工作日內原路徑退還；
（2）采購人無(wú)正當理由拒絕簽合同，或者在簽訂合同時(shí)向成交供應商提出附加條件的，采購人向成交供應商退還報價(jià)保證金；給成交供應商造成損失的，應當賠償損失；
（******銀行賬號等信息與交納保證金時(shí)的信息發(fā)生變更的，應當及時(shí)書(shū)面告知采購組織方，若因上述情況造成采購組織方退還保證金失敗的，相關(guān)風(fēng)險由供應商自行承擔。

電子保函

本項目支持使用電子保函，供應商注意事項：

******銀行賬號（公戶(hù)）支付保費，可通過(guò)網(wǎng)銀轉賬/線(xiàn)下匯款至收款賬戶(hù)；

2、以個(gè)人名義參與項目競價(jià)的無(wú)法使用電子保函功能；

3、報名期間需選定保證金繳納方式，如需更改請務(wù)必在報名期間完成，報名截止后將無(wú)法修改；

4、保險人（承保人）：鼎函電子保函平臺中展示的出函機構（挑選其中1種）；

5、保險費率：保證金金額的0.8%，保險費最低收費為50元；

6、保險有效期：保險期間為投保項目采購文件中載明的投標有效期，視項目情況可延長(cháng)有效期，整體有效期最長(cháng)不超過(guò)12月；

7、支持在線(xiàn)下載密文保單，報價(jià)截止時(shí)間后可下載明文保函；

8、支持線(xiàn)上申請保險費電子增值稅普通發(fā)票或紙質(zhì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票；

9、保險的方式及保險期間：保險期間開(kāi)始之時(shí)為報價(jià)截止時(shí)間；對于成交的投保人（供應商）保險期間結束之時(shí)為全額繳納服務(wù)費且與被保險人（采購人）簽訂合同之日的24時(shí)；對于未成交的投保人保險期間結束之時(shí)為成交公示結束且無(wú)異議的當日24時(shí)。

10、退保規則

（1）以下兩種情形可申請退保，除此之外均不予退保：

①開(kāi)標前投保人放棄投?；蝽椖堪l(fā)生中止、暫停的；

②開(kāi)標前項目發(fā)生終止的。

（2）退費路徑

******銀行賬戶(hù)，具體操作詳見(jiàn)操作手冊。

（3）其他

①因系統故障等原因導致無(wú)法進(jìn)行線(xiàn)上退保，請及時(shí)聯(lián)系保險人進(jìn)行線(xiàn)下退保，也可撥打保函客服聯(lián)系電話(huà)（******80）咨詢(xún)退保事宜。

②投保人辦理退保事宜，滿(mǎn)足退保條件的，保險費全額退還。

③競價(jià)項目類(lèi)保函購買(mǎi)完成出函視為參與報價(jià)不予退保。

11、保險責任的范圍

在供應商發(fā)生以下情形時(shí)承擔保險責任：

（1）投標截止后供應商未經(jīng)采購人同意撤銷(xiāo)投標文件；

（2）供應商與其他供應商互相串通投標；

（3）供應商以他人名義投標或以其他方式弄虛作假，騙取中標；

（4）供應商無(wú)正當理由在接到成交通知書(shū)后未在相關(guān)法律法規或采購文件要求的時(shí)限內簽訂合同；

（5）非因采購人原因，供應商被確定為最終成交供應商，但未按照約定及時(shí)支付服務(wù)費、履約保證金等行為；

（6）供應商違反采購文件或者在參加投標活動(dòng)中存在其他實(shí)質(zhì)性違反誠實(shí)信用原則的行為。

報價(jià)保證金保證內容

為保護采購活動(dòng)各方的合法權益，杜絕非真實(shí)潛在供應商，采購人在此作出特別提示，潛在供應商一旦報名成功并交納報價(jià)保證金，即視為對如下內容予以認可：非因采購人原因，如潛在供應商存在以下任何一種情形時(shí)，采購人有權扣除供應商已交納的報價(jià)保證金（采購組織方扣除服務(wù)費后）作為補償，報價(jià)保證金不足以補償的，采購人可按實(shí)際損失繼續追訴；
1、在被確定為最終成交供應商撤回其報價(jià)的，或未按照公告及成交通知書(shū)約定簽訂采購合同或未按照約定及時(shí)支付履約保證金的；
2、供應商提交的材料存在虛假或偽造情形的；
******有限責任公司交易規則中規定的其他情況。

特殊情形

如成交供應商撤回其報價(jià)，或未按照公告及成交通知書(shū)約定簽訂采購合同，或未按******有限責任公司交易規則中規定的其他情況的，采購人有權取消其成交資格，并順延次低價(jià)且審查資料符合采購公告要求的供應商成交，也可以重新采購。

服務(wù)費

1、收取服務(wù)費固定值500元，由采購單位支付。

2、成交供應商需在成交通知書(shū)發(fā)出后3個(gè)工作日內向采購組織方交納服務(wù)費，不按時(shí)交納的采購組織方有權從其報價(jià)保證金中扣除。

采購組織方賬戶(hù)信息

******有限責任公司
******銀行內蒙古自治區分行
開(kāi)戶(hù)行行號：******4056
賬號：以系統通知信息為準（賬號為系統隨機生成的子賬號）

履約約定

1、《采購合同》應在成交通知書(shū)發(fā)出之日起30日內簽署，簽署地為采購人指定地址；
2、采購人和成交供應商須按照采購公告和成交供應商的供應商資格審查資料訂立書(shū)面合同，不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)热莸钠渌麉f(xié)議；
3、合同簽訂前，采購人有權針對成交供應商的履約能力（如有必要可進(jìn)行現場(chǎng)考察）及供應商資格審查資料中所有材料（例如企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、人員證書(shū)、合同、發(fā)票、檢測報告等，具體材料以采購公告中的要求為準）的真實(shí)性進(jìn)行核驗，成交供應商須通過(guò)提供原件等方式進(jìn)行配合，因提供虛假材料而造成的一切法律后果由成交供應商自行承擔；

結算要求

1.合同金額按次進(jìn)行結算，即采購人提供給供應商貨物清單后，供應商向采購人出具本次采購人采購貨物的報價(jià)清單及發(fā)票、付款申請后，采購人根據供應商提供的報價(jià)清單（含稅），向供應商支付采購費用。

2.報價(jià)清單中載明費用包含供應商完成供貨服務(wù)所需的人員工資、稅費、安裝費及運費等一切費用。

******銀行轉賬方式進(jìn)行結算支付。

發(fā)布媒體

1、內蒙古產(chǎn)權交易市場(chǎng)(******/)；
2、內蒙古自治區企業(yè)陽(yáng)光采購服務(wù)平臺（******/）；
3、易交易(******/)；
4、內蒙古自治區公共資源交易網(wǎng)（******/）。

聯(lián)系方式

業(yè)務(wù)咨詢(xún)

******有限責任公司
******街道科學(xué)路******有限責任公司
聯(lián)系人：宋芃
聯(lián)系電話(huà)：******
******有限責任公司
地址：呼和浩特市賽罕區如意開(kāi)發(fā)區阿吉泰路3號
聯(lián)系人：趙玉信 ?李經(jīng)理
聯(lián)系電話(huà)：****** ?******【輔助】

系統操作咨詢(xún)

E交易系統客服電話(huà)：******99（可咨詢(xún)交納保證金、上傳資格審查資料及報價(jià)等系統問(wèn)題）

技術(shù)支持電話(huà)：******

異議

供應商須在以下規定的異議期內以書(shū)面方式一次性提出針對同一競價(jià)公告的異議，相同或相似異議采購人不再受理；須同時(shí)提供佐證材料：
（1）針對競價(jià)公告的異議期：報名截止時(shí)間24小時(shí)前（休息日、節假日除外）提出；
（2）針對成交候選供應商公示的異議期：成交候選供應商公示期內。
采購人或采購組織方收到異議后將以書(shū)面或公告形式回復。

操作指南

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附件

附件《貨物明細表》.xlsx

附件1.供應商資格審查資料提交格式.docx

e交易找回密碼指南.pdf

電子保函操作手冊及視頻.zi