項目需求詳情：一、服務(wù)總體配置要求 承接黑龍江省經(jīng)貿代表團2025年9月14日至19日赴新西蘭、澳大利亞開(kāi)展經(jīng)貿交流活動(dòng)綜合保障服務(wù)。配合代表團在新西蘭奧克蘭市、澳大利亞悉尼市舉辦“黑龍江—新西蘭經(jīng)貿和農業(yè)合作推介會(huì )”和“黑龍江—澳大利亞經(jīng)貿和農業(yè)合作推介會(huì )”，負責活動(dòng)籌備、嘉賓邀請、整體會(huì )務(wù)服務(wù)工作；配合做好代表團在新西蘭、澳大利亞開(kāi)展經(jīng)貿交流工作相關(guān)后勤服務(wù)；統籌支付省商務(wù)廳出訪(fǎng)人員因公出國經(jīng)費以及辦理出訪(fǎng)手續過(guò)程中產(chǎn)生的費用。二、服務(wù)具體要求?（一）承接在新西蘭、澳大利亞舉辦“黑龍江—新西蘭經(jīng)貿和農業(yè)合作推介會(huì )”和“黑龍江—澳大利亞經(jīng)貿和農業(yè)合作推介會(huì )”會(huì )務(wù)保障服務(wù)。 ?????1.?會(huì )場(chǎng)租用：供應商負責落實(shí)會(huì )議的場(chǎng)地租賃，在兩國活動(dòng)地點(diǎn)分別提供4星及以上標準酒店或同等標準會(huì )場(chǎng)，距離酒店步行不超過(guò)5分鐘，規?？扇菁{60人的主會(huì )場(chǎng)和洽談對接會(huì )場(chǎng)各1個(gè)★； 2.?會(huì )場(chǎng)布置：會(huì )議指引牌設計、安裝、制作；桌簽、主視覺(jué)設計制作；設計并落實(shí)會(huì )場(chǎng)格局和桌椅講臺排布擺放；提供投影儀、屏幕、筆記本電腦、麥克風(fēng)、音響、照明、音視頻多媒體播放設備；活動(dòng)整體設計統籌；安排茶歇、工作午餐、文具等★；3.?翻譯服務(wù)：在前期籌備及活動(dòng)執行過(guò)程中，供應商須提供中英交流服務(wù)以保證活動(dòng)溝通順暢，活動(dòng)開(kāi)展期間提供保障會(huì )議的中英雙語(yǔ)交傳翻譯服務(wù)，以保證會(huì )議順暢溝通交流；提供口語(yǔ)翻譯保證企業(yè)洽談活動(dòng)順利進(jìn)行★；4.?現場(chǎng)服務(wù)：提供會(huì )議簽到服務(wù)；現場(chǎng)攝影；按會(huì )議流程現場(chǎng)執行；現場(chǎng)秩序維護等保障工作；組織與會(huì )當地企業(yè)與我省參會(huì )企業(yè)洽談對接★；5.?會(huì )議服務(wù)：負責邀請我駐澳大利亞、新西蘭外交機構高級代表，新西蘭、澳大利亞重點(diǎn)商協(xié)會(huì )參會(huì )；負責有針對性地各組織15 - 20家當地企業(yè)參會(huì )★；6.?企業(yè)參訪(fǎng)服務(wù)：負責制定我省企業(yè)參訪(fǎng)路線(xiàn)、落實(shí)參訪(fǎng)點(diǎn)位、組織企業(yè)參訪(fǎng)★；7.?會(huì )議材料：編印會(huì )議材料，包括出訪(fǎng)手冊、會(huì )議議程、投資指南、項目?jì)?/font>等，并組織運輸；提供推介PPT及省情宣傳片★；（二）負責代表團在新西蘭、澳大利亞開(kāi)展經(jīng)貿交流后勤服務(wù)1.?提出合理的出訪(fǎng)國際交通建議方案，配合落實(shí)代表團在新西蘭、澳大利亞訪(fǎng)問(wèn)期間相關(guān)后勤保障★；2.?落實(shí)境外公務(wù)用車(chē)★；3.?承擔代表團中省商務(wù)廳3名出訪(fǎng)人員因公國經(jīng)費（機票費（含公務(wù)