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項目編號:PC-XXX
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******有限公司
******有限公司沙特延布700MW風(fēng)電項目網(wǎng)絡(luò )安全設備
采購項目
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談判采購文件
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采? ?購 ? ******有限公司
?二〇二五年十月
中國·青島
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目? 錄
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第一章 談判采購書(shū)
項目編號:PC-XXX
???????????????????????? (被邀請單位名稱(chēng)):
一、談判采購項目
******有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購人”)以談判采購方式采購沙特延布700MW風(fēng)電項目所需的網(wǎng)絡(luò )安全設備,現邀請你單位參加本項目報價(jià)及談判。
二、項目概況與談判采購范圍
1.項目名稱(chēng)
沙特延布700MW風(fēng)電項目網(wǎng)絡(luò )安全設備設備采購項目。
2.項目概況
(1)項目名稱(chēng):沙特Yanbu 700MW風(fēng)電項目
(2)項目概況:該項目業(yè)主為丸紅株式會(huì )社Marubeni Corporation&沙特阿吉蘭兄弟控股(Ajlan &Bros),合同工期? 24 個(gè)月,計劃 2027 年 7月7 日并網(wǎng)。
(3)采購范圍:網(wǎng)絡(luò )安全設備。包含設備以及相應的技術(shù)文件以及有關(guān)的技術(shù)和服務(wù)等,詳見(jiàn)技術(shù)規范書(shū)。
(4)交貨時(shí)間:2026 年 5 月 15日
(5)交貨地點(diǎn):項目現場(chǎng)需方指定地點(diǎn)
(6)質(zhì)量要求:符合談判采購文件要求
3.談判采購范圍
采購人沙特延布700MW風(fēng)電項目網(wǎng)絡(luò )安全設備設計、制造、檢驗、包裝、保險、運輸、交貨、驗收(含檔案驗收)、現場(chǎng)調試及現場(chǎng)指導安裝、技術(shù)文件的編制和提交、運行人員的培訓及質(zhì)保期內的維修和保養等。(具體詳見(jiàn)第六章技術(shù)規范)
4.交貨時(shí)間
2026 年 5 月 15日,詳見(jiàn)談判采購文件。
5.交貨地點(diǎn)
國外項目:上海港(車(chē)板交貨)。
6.質(zhì)量要求
符合談判采購文件要求。
三、供應商資格要求
3.1 投標人必須滿(mǎn)足以下全部資格要求:
(1)投標人必須是在中國境內注冊的企業(yè)法人,能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
(2)投標人在“國家企業(yè)信用信息公示系統”(******)中未被列入嚴重違法失信企業(yè)名單、在“信用中國”網(wǎng)站(******)或其他權威信用信息共享平臺中未被列入失信被執行人名單的網(wǎng)頁(yè)截圖,以及投標人及其法定代表人、擬委任的項目經(jīng)理在中國裁判文書(shū)網(wǎng)(******)查詢(xún)近三年內無(wú)行賄犯罪行為的網(wǎng)頁(yè)截圖。
(3)投標人具有獨立制造本次采購設備的能力;并具有IEC標準型式試驗報告(若適用)。
(4)投標人財務(wù)狀況良好,近三年沒(méi)有處于被責令停業(yè),財產(chǎn)被接管、凍結、破產(chǎn)狀態(tài)。提供近三年(2022年、2023年、2024******事務(wù)所認定的審計報告及財務(wù)情況說(shuō)明。財務(wù)會(huì )計報表包括資產(chǎn)負債表、現金流量表、利潤表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。投標人的成立時(shí)間少于規定年份的,應提供成立以來(lái)的財務(wù)狀況表。
(5)具有實(shí)施投標項目的制造和相應的管理經(jīng)驗,具有滿(mǎn)足本項目需要的制造裝備、技術(shù)力量和質(zhì)量保證及完備的售后保障。
(6)供應商應根據知識產(chǎn)權備案查詢(xún)網(wǎng)址(******:8888/zscq/search/jsp/vBrandSearchIndex.jsp)逐項核查響應產(chǎn)品所涉及產(chǎn)品品牌是否涉及出口商品知識產(chǎn)權保護。涉及出口商品知識產(chǎn)權保護的相關(guān)產(chǎn)品,供應商需提供廠(chǎng)家授權書(shū),并承諾許可采購人合法使用其產(chǎn)品用于所屬或關(guān)聯(lián)各項目,提供知識產(chǎn)權備案系統授權,配合采購人辦理出口手續。
3.2 聯(lián)合體
本次談判采購不接受代理商和聯(lián)合體的投標;
3.3 其他要求
投標人不存在《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實(shí)施條例》禁止投標的情形。
四、談判采購文件的獲取
1. 受邀請的供應商收到本邀請書(shū)后,請于2025年11月03日16:00之前通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄“中國電建采購招標數智化平臺”(網(wǎng)址為******/bidweb/#/supplierLogin)回函確認是否參與本次談判,并下載電子版談判采購文件。供應商可在登錄系統后,點(diǎn)擊左側“CA辦理”菜單,掃碼下載“中招互聯(lián)”在線(xiàn)辦理移動(dòng)證書(shū)制作電子響應文件。
2. 談判采購文件不收取工本費。
五、談判采購響應文件的遞交
談判采購響應文件遞交的截止時(shí)間(響應截止時(shí)間,下同)為2025年11月7日16時(shí)00分(北京時(shí)間),供應商應在截止時(shí)間前通過(guò)中國電建采購招標數智化平臺遞交電子響應文件。
(1)本次采購將通過(guò)中國電建采購招標數智化平臺(網(wǎng)址為******/bidweb/#/supplierLogin)全程在線(xiàn)開(kāi)展,電子響應文件的加密、提交等流程須各供應商在線(xiàn)進(jìn)行操作。供應商可在登錄系統后,點(diǎn)擊左側“CA辦理”菜單,掃碼下載“中招互聯(lián)”在線(xiàn)辦理移動(dòng)證書(shū)制作電子響應文件,并嚴格按照要求進(jìn)行在線(xiàn)制作,因操作流程失誤造成的響應失敗將由供應商自行承擔后果。
(2)各供應商須登陸“中國電建采購招標數智化平臺”使用數字證書(shū)進(jìn)行電子響應文件的編制、加密和在線(xiàn)投遞。請各供應商充分考慮文件大小、網(wǎng)絡(luò )速度的影響并預留充足的時(shí)間,逾期將無(wú)法提交。(電子響應文件的在線(xiàn)投遞建議至少提前12小時(shí)完成)。
(3)響應文件開(kāi)啟采用全流程遠程在線(xiàn)開(kāi)啟的方式。響應文件開(kāi)啟后30分鐘內,各供應商須將響應文件電子版(可編輯Word、Excel、CAD等)發(fā)送至郵箱******/******。如可編輯版與中國電建采購招標數智化平臺在線(xiàn)提交的電子版不一致,以中國電建采購招標數智化平臺在線(xiàn)遞交的電子版響應文件為準。
(4)響應文件開(kāi)啟采用集中解密方式,無(wú)需供應商簽到、解密。
(5)逾期送達的響應文件,中國電建采購招標數智化平臺將予以拒收。
(6)談判采購截止時(shí)間及遞交地點(diǎn)如有變動(dòng),采購人將及時(shí)通過(guò)“中國電建采購招標數智化平臺”以書(shū)面形式通知所有已獲取采購文件的供應商。
(7)中國電建采購招標數智化平臺使用問(wèn)題可咨詢(xún)平臺客服,具體聯(lián)系方式可訪(fǎng)問(wèn)中國電建陽(yáng)光采購網(wǎng)(************服務(wù)中心,切換至“新版平臺(試運行)”聯(lián)系在線(xiàn)業(yè)務(wù)顧問(wèn)。
(8)談判時(shí)間及談判地點(diǎn):另行通知。
六、發(fā)布采購邀請的媒介
本次采購邀請在中國電建陽(yáng)光采購網(wǎng)(******)上發(fā)布。
七、聯(lián)系方式
******有限公司
地? 址:山東省青島市嶗山區同安路882-1號頤杰鴻泰大廈C座21樓????????????????????????
聯(lián)系人:張琪????????????????????
電? 話(huà): ******
郵? 箱:******
八、提出異議的渠道和方式
******有限公司
電??? 話(huà):0532-******-******-******
郵??? 箱:******
以上渠道僅受理異議,談判采購文件問(wèn)題澄清請通過(guò)中國電建采購招標數智化平臺在線(xiàn)提出。?? ?????????????????
九、監督機構
******辦公室
監督電話(huà):0532-******-******-******
第二章? 供應商須知
供應商須知前附表
條款號  | 條款名稱(chēng)  | 編列內容  | 
2.2  | 供應商提出異議/澄清截止時(shí)間  | 2025年11月4日17時(shí)00分前  | 
2.3  | 談判采購文件修改截止時(shí)間  | 2025年11月6日17時(shí)00分前  | 
3.3  | 報價(jià)  | 1. 報價(jià)為上海港設備車(chē)板交貨價(jià); 2.報價(jià)為人民幣報價(jià)(含稅); 3.供應商提供的發(fā)票為增值稅專(zhuān)用發(fā)票,采用一票制,稅率13%。 4.本項目采購合同為固定總價(jià)合同。  | 
3.4.1  | 談判采購有效期  | 自響應文件遞交截止之日起180天  | 
3.5.1  | 談判采購保證金  | 1.形式:采用保函或保證金或擔保保證金承諾函形式。 2.金額:人民幣?? 50000??????????? 。 3.采用保函形式的請于響應截止時(shí)間前將原件送達采購人(建議提前一個(gè)小時(shí),可郵寄)。遞送地址、聯(lián)系人見(jiàn)談判采購邀請書(shū)“七、聯(lián)系方式”采購人聯(lián)系方式。保函可采用郵寄方式(采用郵寄方式的,采購人不負責保函在簽收前的一切滅失責任)。 保函開(kāi)具信息(非收取保證金賬戶(hù)): ******有限公司 納稅人識別號:************03 注冊地址:山東省青島市嶗山區同安路882-1號 電話(huà):0532-****** ******有限公司青島嶗山支行(行號******4019) 賬號:******2905 4.采用擔保保證金承諾函形式的(僅限和采購人有合作且貨款在談判采購有效期內未結算完畢的投標人),請于響應截止時(shí)間前將原件送達采購人(建議提前一個(gè)小時(shí),可郵寄)。遞送地址、聯(lián)系人見(jiàn)談判采購邀請書(shū)“七、聯(lián)系方式”采購人聯(lián)系方式。擔保保證金承諾函可采用郵寄方式(采用郵寄方式的,采購人不負責在簽收前的一切滅失責任)。 5.若無(wú)法提供保函或擔保保證金承諾函,請提供同等金額的保證金,談判采購保證金退還時(shí),直接退還至供應商的付款賬戶(hù)。 保證金收取方式:采用在線(xiàn)收取保證金,由中國電建采購招標數智化平臺收取到統一賬戶(hù),系統自動(dòng)分配保證金收款虛擬賬號。 6.保證金在響應截止時(shí)間前到達。 7.談判采購保證金有效期:同談判采購有效期。  | 
3.7  | 電子版響應文件要求  | 1.供應商須在中國電建采購招標數智化平臺在線(xiàn)制作響應文件并使用數字證書(shū)加密。 2.響應文件開(kāi)啟后30分鐘內,各供應商將響應文件的可編輯版本發(fā)送至郵箱? ****** ???????????? 。  | 
響應文件份數  | 不需要紙質(zhì)版響應文件,在采購平臺上傳電子響應文件  | |
裝訂要求詳見(jiàn)須知前附表  | 不需要紙質(zhì)版響應文件,在采購平臺上傳電子響應文件  | |
密封要求詳見(jiàn)須知前附表  | 不需要紙質(zhì)版響應文件,在采購平臺上傳電子響應文件  | |
4.2  | 談判采購人員要求  | 供應商的法定代表人或委托代理人和相關(guān)技術(shù)人員。  | 
5.4  | 履約擔保  | 合同簽訂30天內,成交人向采購人提交無(wú)條件、不可撤銷(xiāo)的履約保函,金額為合同總價(jià)的10%。  | 
7  | 需要補充的其他內容  | 不接受代理或聯(lián)合體。  | 
8  | 采購代理服務(wù)費  | 不收取。  | 
1.談判費用
不論談判采購結果如何,投標人參與本次談判采購,包括現場(chǎng)踏勘、組織編寫(xiě)和提交談判采購響應文件及談判采購過(guò)程中的一切費用均由投標人自理。
無(wú)論談判結果如何,投標人的投標文件均不退還。
無(wú)論談判結果如何,采購人均無(wú)向響應人解釋其中標/未中標原因的義務(wù)。
2.談判采購文件
2.1 談判采購文件
包括下表所列文件:
章號  | 名稱(chēng)  | 
一  | 談判采購邀請書(shū)  | 
二  | 供應商須知  | 
三  | 評審辦法  | 
四  | 合同及附件  | 
五  | 響應文件格式及內容  | 
六  | 技術(shù)文件  | 
2.2 談判采購文件的澄清
供應商對談判采購文件有疑問(wèn)的,應在供應商須知前附表規定的時(shí)間前通過(guò)中國電建采購招標數智化平臺(******/bidweb/#/supplierLogin)向采購人提出。
2.3 談判采購文件的修改
在供應商須知前附表規定的時(shí)間前,采購人可以對已發(fā)出的談判采購文件通過(guò)中國電建采購招標數智化平臺(******/bidweb/#/supplierLogin)進(jìn)行修改。
3.談判采購響應文件的編制
3.1 響應文件應包括以下內容:
第一部分 商務(wù)部分
1)談判采購報價(jià)函
2)法定代表人授權委托書(shū)
3)談判擔保
4)報價(jià)表
5)商務(wù)偏差表
6)合規性調查問(wèn)卷(單獨文件提交)
7)合規性聲明(單獨文件提交)
8)反腐敗合同條款(單獨文件提交)
9)供應商信息(單獨文件提交)
第二部分 技術(shù)部分
詳見(jiàn)技術(shù)投標須知、check list及P.0 cover page中結構的相關(guān)要求,包括但不限于:

1)技術(shù)偏差或技術(shù)澄清表(P.1);
2)投標圖紙文件,如:工藝流程圖PFD/P&ID,電氣單線(xiàn)圖SLD,布置圖、外形圖、剖面圖,計算書(shū),性能曲線(xiàn)等匯總至P.7文件夾。
3)數據表(按招標方格式填寫(xiě)),性能保證值,見(jiàn)P.2.2,按附件格式,不允許更改(維持在P.2文件夾);
4)供貨范圍清單(按招標方格式填寫(xiě)或確認,見(jiàn)P.2.3,按附件格式,不允許更改并維持在P.2文件夾),設計供貨分界(圖示,如有);
5)電負荷清單,消耗品清單(水、汽、油、化學(xué)藥品等);
6)設備文件資料清單及提資計劃;(P.6)
7)二次分包清單;(P.5,投標方需遵守并標記最終所選品牌)
8)供貨業(yè)績(jì);(置于資質(zhì)文件中)
9)產(chǎn)品樣本或說(shuō)明書(shū)(如需);
10)投標方其他建議或需要說(shuō)明的問(wèn)題,等,需描述于P.1偏差表中。
11)附件2-1:供貨范圍;(單獨附件)
12)附件2-2:安裝調試備品備件和專(zhuān)用工具清單;(單獨附件)
13)附件5:交貨進(jìn)度及報表;(單獨附件)
14)附件7-1:設備安裝及單體調試技術(shù)服務(wù);(單獨附件)
15)附件7-2:設備系統調試及培訓技術(shù)服務(wù);(單獨附件)
16)附件8:監造、檢查與工廠(chǎng)試驗;(單獨附件)
17)附件9:運行維護備品備件(若有);(單獨附件)
18)第三卷:包裝方案和偏離表。(單獨附件)
3.2 資格審查資料
(1)“供應商信息”應附談判采購文件所列資格文件原件掃描件,包括供應商營(yíng)業(yè)執照副本、資質(zhì)證書(shū)(若有)、體系認證等材料的原件掃描件。
(2******事務(wù)所或審計機構審計的財務(wù)會(huì )計報表,包括資產(chǎn)負債表、現金流量表、利潤表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)且經(jīng)供應商蓋公司章的原件掃描件。
(3)“業(yè)績(jì)及正在執行的供貨合同項目表”應附相應項目的中標通知書(shū)和(或)合同協(xié)議書(shū)、增值稅發(fā)票的原件掃描件,每張表格只填寫(xiě)一個(gè)項目,并標明序號。
(4)“試驗報告及鑒定證書(shū)”IEC標準型式試驗報告(若有)。國家授權、許可產(chǎn)品檢驗檢測機構出具的試驗、鑒定報告原件掃描件。國家規定需要生產(chǎn)許可產(chǎn)品的,須提供生產(chǎn)許可證原件掃描件。
(5)供應商認為有必要提供的其他證明文件。
3.3 談判采購報價(jià)
3.3.1報價(jià)是指供應商在正確地完全履行合同義務(wù)后采購人應支付給供應商所有的貨物價(jià)款,即包括貨物的供貨、稅金、包裝、運輸、保險、認證、安裝調試、驗收(含第三方驗收)、技術(shù)服務(wù)、培訓、售后服務(wù)、材料、采購代理服務(wù)費、增值稅等。
3.3.2供應商必須按附件的首次報價(jià)表、各分項報價(jià)表的內容填寫(xiě)產(chǎn)品單價(jià)、合價(jià)及其他事項,并由法定代表人或授權代表簽署。
3.3.3報價(jià)貨幣人民幣。
3.3.4不接受任何選擇報價(jià),對每一種貨物只允許一個(gè)報價(jià)。
3.3.5所有供應商的談判采購響應最終報價(jià)的單價(jià)和總價(jià)在合同執行過(guò)程中是固定不變的。
3.3.6對于供應商為完成采購項目設備材料所必需卻沒(méi)有單獨列項和報價(jià)的服務(wù)工作內容以及必需配合使用的工具、設備租賃使用等的費用,以及為完成本合同責任與義務(wù)所需的其他所需費用等,采購人均視為已包含在談判采購響應報價(jià)總價(jià)中。
3.4 談判采購有效期
3.4.1除供應商須知前附表另有規定外,談判采購有效期為自響應文件遞交截止之日起180天。
3.4.2在談判采購有效期內,供應商撤銷(xiāo)響應文件的,應承擔采購文件和法律規定的責任。
3.4.3出現特殊情況需要延長(cháng)談判采購有效期的,采購人以書(shū)面形式通知所有供應商延長(cháng)有效期。供應商應予以書(shū)面答復,同意延長(cháng)的,應相應延長(cháng)其談判采購保證金的有效期,但不得要求或被允許修改其響應文件;供應商拒絕延長(cháng)的,其談判失效,但供應商有權收回其談判采購保證金。
3.5 談判采購保證金
3.5.1供應商在遞交響應文件的同時(shí),應按供應商須知前附表規定的金額、擔保形式遞交談判采購保證金,并作為其響應文件的組成部分。
3.5.2供應商不按本章第3.5.1項要求提交談判采購保證金的,談判小組將否決其談判。
3.5.3采購人與成交人簽訂合同5日內,向所有供應商退還談判采購保證金。
3.5.4有下列情形之一的,談判采購保證金將不予退還:
(1)供應商在談判有效期內撤銷(xiāo)響應文件;
(2)成交人在收到成交通知書(shū)后,無(wú)正當理由不與采購人訂立合同,在簽訂合同時(shí)向采購人提出附加條件,或者不按談判采購文件規定提交履約保證金;
(3)發(fā)生供應商須知前附表規定的其他可以不予退還談判采購保證金的情形。
3.6 響應文件說(shuō)明書(shū)及技術(shù)資料
供應商應提交證明其有資格參加談判采購和成交后有能力履行合同的文件,并作為其談判采購響應文件的一部分。
(1)供應商談判采購時(shí)應提交的符合性證明文件應滿(mǎn)足談判采購文件要求。
(2)證明設備及服務(wù)合格和符合談判采購文件規定的文件。這些文件可以是文字資料、圖樣和數據。
(3)對照談判采購文件要求,逐條說(shuō)明所提供服務(wù)已對采購人的要求做了實(shí)質(zhì)性的響應,或申明與技術(shù)規格條文的偏差和例外。對于有參數要求的運輸設備,供應商必須提供所投入服務(wù)設備的具體參數值。
3.7 談判采購響應文件的編制、裝訂、密封
3.7.1談判采購響應文件應嚴格按第五章要求的格式進(jìn)行編寫(xiě)。
3.7.2(在線(xiàn)遞交電子版響應文件)響應文件全部采用電子文檔,除供應商須知前附表另有規定外,響應文件所附證書(shū)證件均為原件掃描件,并采用單位和個(gè)人數字證書(shū),按采購文件要求在相應位置上加蓋電子印章。由供應商的法定代表人(單位負責人)簽字或加蓋電子印章的,應附法定代表人(單位負責人)身份證明,由代理人簽字或加蓋電子印章的,應附由法定代表人(單位負責人)簽署的授權委托書(shū)。簽字或蓋章的具體要求見(jiàn)供應商須知前附表。
3.8 談判采購響應文件的遞交
3.8.1供應商應在談判采購邀請書(shū)中規定的時(shí)間和地點(diǎn)遞交談判采購響應文件。
3.8.2供應商遞交的談判采購響應文件不予退還。
3.8.3逾期送達的或者未送達指定地點(diǎn)的談判采購響應文件以及未按規定密封和標記的談判采購響應文件,采購人不予受理。
3.9 談判采購響應文件的修改和撤回
3.9.1遞交談判采購響應文件截止時(shí)間前,供應商可以修正、補充或撤回已送達的談判采購響應文件,且應密封、加印,并在內層封套面上注明相應的“修改”、“補充”或“撤回”的字樣。并須在談判采購截止時(shí)間前按第3.8款規定的遞交。
3.9.2供應商修改響應文件的書(shū)面文件將作為響應文件的一部分。
4.談判與評審
4.1 談判小組
4.1.1談判小組由采購人依法組建。
4.1.2談判會(huì )議全過(guò)程由采購人代表主持,邀請相關(guān)監督部門(mén)監督整個(gè)談判過(guò)程。
4.2 談判步驟
4.2.1初評
對響應文件進(jìn)行初步審查,審查供應商的資格,對符合資格條件的提出澄清問(wèn)題和談判內容。
4.2.2與供應商分別談判
談判小組所有成員集中與符合資格條件的供應商分別進(jìn)行談判,要求供應商對響應文件進(jìn)行澄清并同時(shí)提交二次密閉報價(jià)。談判內容有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組將以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應商。
4.2.3綜合評議
談判小組根據供應商的報價(jià)情況、響應文件以對供應商進(jìn)行比較,并對談判結果進(jìn)行綜合評議,編寫(xiě)談判采購報告,推薦成交候選人。
參加談判采購人員必須是供應商的法定代表人或委托代理人(須攜帶身份證原件)和相關(guān)技術(shù)人員。
4.3 談判記錄
4.3.1談判小組根據談判情況和結果,向采購人提交談判報告。談判報告由談判小組組長(cháng)起草,談判小組全體成員在談判報告上簽字確認,如有保留意見(jiàn)可以在談判報告中闡明。
4.3.2談判小組在談判報告中推薦成交候選人。
4.3.3談判報告應包括以下內容:
(1)初步評審過(guò)程和結果
包括算術(shù)錯誤檢查、澄清問(wèn)題及答復,若有資格不符合應對其情況和依據進(jìn)行說(shuō)明;
(2)談判澄清文件;
(3)二次/最終密閉報價(jià)情況;
(4)推薦成交候選人。
5.合同授予
5.1 合同授予
采購人將把合同授予符合下述要求的供應商:
(1)供應商滿(mǎn)足談判采購文件要求;
(2)按談判采購文件規定的評審辦法推薦的成交候選人。
5.2 采購人在授標時(shí)保留的權利
采購人在授予合同時(shí)有權對合同非實(shí)質(zhì)性條款進(jìn)行增減或變更。
5.3 合同的簽訂
采購人確定成交人后向其頒發(fā)《成交通知書(shū)》,成交人需按《成交通知書(shū)》指定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購人在30天內簽訂正式商務(wù)合同。若成交人收到《成交通知書(shū)》后拒絕簽訂正式商務(wù)合同或因成交人原因未按時(shí)簽訂,采購人有權全部沒(méi)收成交人的談判保證金,并保留進(jìn)一步處理措施。
5.4 履約保函
成交人應在合同簽字蓋章后30天內,向采購人提交合同總金額10%的無(wú)條件、不可撤銷(xiāo)、見(jiàn)索即付的履約保函。
6.重新談判采購
6.1 重新談判采購
有下列情形之一的,采購人可重新談判采購:
(1)響應文件遞交截止時(shí)間止,供應商少于2家的;
(2)經(jīng)談判小組評審否決所有響應文件的。
6.2 不再重新談判采購
重新談判采購后,供應商仍少于2家或者經(jīng)談判小組評審后所有響應文件被否決的。
6.3 轉為直接采購
響應文件遞交截止時(shí)間,響應供應商只有1家時(shí),經(jīng)批準可以轉為直接采購。
7.紀律和監督
6.1采購人不得泄漏談判采購活動(dòng)中應當保密的情況和資料,不得與供應商串通損害國家利益、社會(huì )公共利益或者他人合法權益。
6.2供應商不得相互串通談判采購或者與采購人串通談判采購,不得向采購人或者談判小組成員行賄謀取成交,不得以他人名義談判采購或者以其他方式弄虛作假騙取成交;供應商不得以任何方式干擾、影響評審工作。
6.3談判小組成員不得收受他人的財物或者其他好處,不得向他人透漏對談判采購響應文件的評審和比較、成交候選人的推薦情況以及評審有關(guān)的其他情況。
8.需補充的其他內容
需補充的其他內容詳見(jiàn)須知前附表。
9.采購代理服務(wù)費
采購代理服務(wù)費由成交人承擔,詳見(jiàn)須知前附表。
第三章? 評審辦法
?
為規范股份公司采購工作,根據股份公司有關(guān)采購管理規定,制定本辦法。
一、評審方法
本次評審采用經(jīng)評審的最低價(jià)法對響應文件進(jìn)行評審。
二、評審原則
評審遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。
三、評審組織及服務(wù)
3.1為做好評審工作,成立談判小組和工作小組。
3.2 談判小組
3.2.1談判小組由采購人依法組建,談判小組成員由采購人代表及熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家組成。
3.2.2談判小組成員為3人及以上單數。
3.2.3談判小組組建后報采購領(lǐng)導小組備案。
3.2.4評審工作由談判小組負責。
3.3 工作小組
3.3.1由采購人、談判采購代理代表組成工作小組,在評審期間為談判小組服務(wù)。
3.3.2接受談判小組指派進(jìn)行基礎數據摘錄匯總、對比等工作。
四、評審程序及內容
1. 響應文件初步評審
1.1資格審查
供應商的財務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、業(yè)績(jì)等方面是否滿(mǎn)足資格條件的全部要求。
談判小組根據采購文件,對供應商遞交的響應文件進(jìn)行初步評審,判斷響應文件的形式是否滿(mǎn)足要求、供應商是否符合資格條件、響應文件是否實(shí)質(zhì)性響應采購文件的要求。只有以上評審合格的響應文件才可通過(guò)初步評審。
1.2算術(shù)錯誤修正
1.2.1最終報價(jià)清單中有計算或匯總中的算術(shù)錯誤時(shí),按以下原則修正:
(1)大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致的,以大寫(xiě)金額為準;
(2)總價(jià)金額與單價(jià)金額不一致的,以單價(jià)金額為準,但單價(jià)金額小數點(diǎn)有明顯錯誤的除外;
(3)報價(jià)匯總表中的金額與相應的各分項報價(jià)清單中的合計金額不符時(shí),以各分項報價(jià)表中合計金額為準;分項報價(jià)表中的單價(jià)與乘數量的乘積與該項目的合價(jià)不符時(shí),應以單價(jià)與數量的乘積為準。
(4)如果分項報價(jià)中存在缺漏項,且缺漏項內容不屬于實(shí)質(zhì)性偏差的,則視為缺漏項內容的價(jià)格已包含在其他分項報價(jià)之中。
1.2.2 談判小組按以上原則對報價(jià)進(jìn)行修正,修正的價(jià)格經(jīng)供應商書(shū)面確認后具有約束力。
1.2.3 成交價(jià)格
(1)當修正價(jià)高于最終報價(jià)時(shí),成交價(jià)為最終報價(jià);
(2)當修正價(jià)低于最終報價(jià)時(shí),成交價(jià)為修正價(jià)。
1.3響應文件符合性審查
對響應文件進(jìn)行審查,有以下情形之一的,為重大偏差,其響應文件將被視為無(wú)效,不再進(jìn)行詳細評審:
(1)供應商提供的資格審查資料不滿(mǎn)足采購文件要求的;
(2)沒(méi)有按照采購文件要求提供擔?;蛘咚峁┑膿S需Υ貌槐徊少徣怂邮艿?;
(3)響應文件未按采購文件要求蓋章和簽署的;
(4)經(jīng)澄清,對報價(jià)的算術(shù)錯誤不接受修正的;
(5)報價(jià)低于成本或高于采購文件設定的最高限價(jià)的;
(6)對采購范圍和工作內容有實(shí)質(zhì)性偏差的;
(7)對合同中規定的雙方權利和義務(wù)作實(shí)質(zhì)性修改的;
(8)響應文件載明的貨物包裝方式、檢驗標準和方法等不符合采購文件要求的;
(9)主要性能指標(僅限于打“※”的)達不到采購文件要求的;
(10)糾正響應文件偏差或保留將會(huì )對競爭產(chǎn)生不公正影響的;
(11)有違反法律法規、弄虛作假的。
1.4供應商不能修正或撤銷(xiāo)響應文件重大偏差。采購人允許響應文件有微小的不正規、不一致或不規則,而該微小之處不構成重大偏差。
2. 響應文件澄清
響應文件的形式或供應商資格不符合采購文件要求的、響應文件未實(shí)質(zhì)性響應采購文件的要求,或響應文件中有含義不明確、同類(lèi)問(wèn)題表述不一致或有明顯文字和計算錯誤的內容,談判小組應要求供應商在規定時(shí)間內進(jìn)行澄清、說(shuō)明和補正。供應商澄清、說(shuō)明和補正的內容應由法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字或加蓋公章。澄清、說(shuō)明和補正的內容作為響應文件的組成部分。
經(jīng)供應商澄清、說(shuō)明和補正后仍不能滿(mǎn)足初步評審要求的響應文件(即響應文件不滿(mǎn)足形式評審、資格評審、響應性評審的任一項標準),或供應商有串通、弄虛作假、行賄等違法行為的,其響應文件將被視為無(wú)效,談判小組應告知有關(guān)供應商。
3. 響應文件詳細評審
3.1總則
談判小組成員根據分工對響應文件進(jìn)行評審并對商務(wù)技術(shù)部分獨立打分,供應商商務(wù)部分、技術(shù)部分得分為商務(wù)、技術(shù)評分的算術(shù)平均值。專(zhuān)家打分保留一位小數,專(zhuān)家打分的算術(shù)平均值保留二位小數。具體細則見(jiàn)附件。
3.2評審價(jià)
3.2.1評審價(jià)計算公式
評審價(jià)=最終報價(jià)+算術(shù)錯誤修正+遺漏重復修正+相關(guān)參數修正(若有)
3.2.2遺漏重復修正
審核報價(jià)組成內容是否有遺漏或重復計算。若有遺漏,遺漏部分按照其他報價(jià)組成中此部分價(jià)格的最高金額進(jìn)行加價(jià)。若有重復計算,重復計算部分金額予以核減。
3.3評審
本次談判共設置三輪報價(jià)。響應文件遞交時(shí)同時(shí)上傳第一輪報價(jià)。二輪報價(jià)開(kāi)始前要求所有技術(shù)問(wèn)題和商務(wù)問(wèn)題均已澄清完畢。一輪報價(jià)后談判小組按照本章第1.1款進(jìn)行符合性審查,符合性審查不通過(guò)的供應商不再進(jìn)行后續報價(jià)。
通過(guò)符合性審查的供應商若大于3家,將淘汰評審價(jià)格最高的供應商,并保留其余供應商進(jìn)入二輪報價(jià)。通過(guò)符合性審查的供應商若小于等于3家,則上述供應商全部進(jìn)入二輪報價(jià)。供應商每一輪的報價(jià)都不得高于其前一輪的報價(jià)(需方原因除外),否則以淘汰處理。二輪報價(jià)結束后只選擇評審價(jià)格最低及次低的2名供應商進(jìn)入三輪報價(jià)。三輪報價(jià)后將按照經(jīng)評審的響應報價(jià)選擇價(jià)格最低的供應商為首選成交候選人。若出現評審價(jià)格相同的情況,按照商務(wù)技術(shù)優(yōu)的原則推薦首選成交候選人。價(jià)格次低的為備選成交候選人。推薦結果將在評審報告中載明。
五、評審報告
1.談判小組根據評審情況和結果,向采購人提交評審報告。評審報告由談判小組起草,談判小組全體成員應在評審報告上簽字確認,評審專(zhuān)家如有保留意見(jiàn)可以在評審報告中闡明。
2、評審報告可包括以下內容:
(1)報價(jià)記錄表
(2)初步評審過(guò)程和結果
包括算術(shù)錯誤檢查、符合性審查、澄清問(wèn)題及答復,若有響應文件被視為無(wú)效的應對其情況和依據進(jìn)行說(shuō)明;
(3)詳細評審過(guò)程和結果
包括評審價(jià)計算,商務(wù)部分、技術(shù)部分綜合評價(jià),排序;
(4)推薦成交候選人;
(5)成交候選人的優(yōu)劣對比和存在問(wèn)題。
第四章?? 合同及附件
本次談判采購的訂貨合同文件詳見(jiàn)附件。
第五章? 響應文件格式及內容
?
?
?
項目編號:PC-0316-2025-CG0002
?
******有限公司
******有限公司XXX項目
XXX采購項目
?
?
?
?
?
談判采購響應文件
?
?
?
?
?
?
供應商:???????????????????????????? ?(蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:??????????????? (簽字)
年?? 月?? 日
?
第一部分? 商務(wù)部分
一、談判采購報價(jià)函
?
致: ????????? 公司(采購人名稱(chēng))
1. 我方已經(jīng)仔細的研究了_____________項目XXX設備采購項目談判采購文件的全部?jì)热?,包括但不限于合同文件、技術(shù)要求、附表、澄清、補遺以及談判采購文件中所列的事項,并完全理解和同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
2. 我方愿意以人民幣(大寫(xiě))__________ 元(¥________)的總報價(jià),稅率______%,交貨地點(diǎn)為__________ ,按合同約定提供貨物和技術(shù)服務(wù)。
3. 我方承諾在談判采購文件規定的談判采購有效期內不修改、撤銷(xiāo)響應文件。
4. 隨同本報價(jià)函提交談判采購擔保一份,金額為人民幣(大寫(xiě))??? 元(¥?????? 元)。
5. 如我方成交:
(1)我方承諾在收到成交通知書(shū)后一個(gè)月內與你方簽訂合同。
(2)我方承諾按照談判采購文件要求向你方遞交履約擔保。
(3)我方承諾在合同約定的期限內供貨。
(4)保證忠實(shí)地執行雙方所簽的經(jīng)濟合同,并承擔合同規定的責任義務(wù)。
(5)我方愿意向貴方提供任何與該項談判采購有關(guān)的數據、情況和技術(shù)數據。
6. 本報價(jià)自響應截止之日起180日內有效。
7. 我方在此聲明,所遞交的響應文件及有關(guān)資料內容完整、真實(shí)和準確。
8. 我方承諾準備和參加談判采購活動(dòng)所發(fā)生的費用全部自理,不因項目終止而向采購人索賠。
?
?
供 應 商:???????????????? ???? ? (蓋單位公章)
法定代表人或其委托代理人:???? ?? (簽字)
??????? 年???? 月???? 日
二、法定代表人授權委托書(shū)
本人?????? (姓名)系???????? (供應商名稱(chēng),以下簡(jiǎn)稱(chēng)我方)的法定代表人,現委托?????? (姓名)為我方代理人。以我方名義簽署、澄清、說(shuō)明、補正、遞交、撤回、修改??????????? 談判采購響應文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜,其法律后果由我方承擔。
委托期限:? 自委托之日起至談判采購響應文件有效期結束止? 。
代理人無(wú)轉委托權。
?
附:1、法定代表人身份證掃描件。
2、委托代理人身份證掃描件。
?
?
供應商:?????????????????? (蓋單位章)
法定代表人:???????????????? (簽字)
身份證號碼:????????????????
?
委托代理人:????????????????? (簽字)
身份證號碼:?????????????????????
?????? 年???? 月???? 日
?
?
三、談判擔保
采用談判采購保函形式的提供原件,按******銀行電匯或轉賬憑證復印件、基本賬戶(hù)證明材料。
1、談判采購保函
(1)談判采購保函(格式)
?
******有限公司
鑒于___________(應邀供應商名稱(chēng))(以下稱(chēng)“供應商”)于______年___月___日參加_________采購項目的談判采購,(擔保人名稱(chēng),以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我方”)無(wú)條件地、不可撤銷(xiāo)地保證:應邀供應商在規定的響應文件有效期內撤銷(xiāo)或修改其響應文件的,或者應邀供應商在收到成交通知書(shū)后無(wú)正當理由拒簽合同或拒交規定履約擔保的,我方承擔保證責任。收到你方書(shū)面通知后,在7日內無(wú)條件向你方支付人民幣(大寫(xiě))___________ 元。
本保函在談判采購有效期內保持有效。要求我方承擔保證責任的通知應在談判采購有效期內送達我方。
?
擔保人名稱(chēng):??????????????????????????? (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:??????????????? (簽字)
地??? 址:??????????????????????????????????????
電??? 話(huà):??????????????????????????????????????
(2)談判采購保函原件退回地址:????? ????????????????????????
2、談判采購保證金
(1)匯款回單
?  | 
(2)談判采購保證金退還賬戶(hù)信息
賬戶(hù)名稱(chēng):
開(kāi) 戶(hù) 行:(規范名稱(chēng))
開(kāi)戶(hù)行號:
銀行賬號:
3、談判采購擔保保證金承諾函(僅限和采購人有合作且貨款在談判采購有效期內未結算完畢的投標人)
******有限公司
鑒于????? (投標人名稱(chēng))(以下稱(chēng)“投標人”)于???? 年? 月? 日參加???????????????? 采購項目的投標, ????????????? (“投標人”名稱(chēng))無(wú)條件地、不可撤銷(xiāo)地保證:投標人在規定的投標文件有效期內撤銷(xiāo)或修改其投標文件的,或者投標人在收到中標通知書(shū)后無(wú)正當理由拒簽合同或拒交規定履約擔保的,在收到采購人書(shū)面通知后,采購人可直接從投標人以下合同貨款中扣除人民幣(大寫(xiě))????????? 元作為違約金。
序號  | 合同號  | 質(zhì)保金金額  | 本次投標的擔保金額  | 
1  | ?  | ?  | ?  | 
2  | ?  | ?  | ?  | 
?  | 合計:  | 人民幣大寫(xiě)  | ?  | 
本承諾在投標有效期內保持有效。要求我方承擔違約責任的通知應在投標有效期內送達我方。
?
?
投標人名稱(chēng):??????????????????????????? (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:??????????????? (簽字)
地??? 址:??????????????????????????????????????
電??? 話(huà):
郵??? 箱:??????????????????????????????????????
?????? ?????????????????????????????? 年??? 月??? 日
四、報價(jià)表
1. 一般要求
1.1報價(jià)幣種為人民幣,進(jìn)口部分也應以人民幣報價(jià)。
1.2供應商所有報價(jià),包括設備總價(jià)、分項報價(jià)等均為含稅價(jià),并以含稅價(jià)作為評審及后期合同簽訂依據。
1.3報價(jià)為固定不變價(jià),已包含合同有效期內所有設備的設計制造、保險、運輸、驗收、現場(chǎng)調試、安裝指導、技術(shù)服務(wù)及培訓、設計聯(lián)絡(luò )、非標產(chǎn)品的委托設計費等工作內容所發(fā)生的直接費、間接費、利潤、風(fēng)險等所有費用。
1.4稅價(jià)在響應價(jià)基礎上根據國家政策規定的制造業(yè)增值稅稅率計算所得,稅價(jià)需單獨列出,如國家出臺新的稅收政策,則稅價(jià)需根據政策進(jìn)行變動(dòng)。
1.5如果有免費提供的項目,供應商應在報價(jià)列寫(xiě)明具體價(jià)格后在備注處注明“免費提供”不得直接在報價(jià)列寫(xiě)免費或免費提供,如出現,則視為商務(wù)偏差和不響應采購文件報價(jià)要求。
1.6報價(jià)應注明日期、有效期、交貨地點(diǎn)和法定代表人或其授權委托人的簽章。
1.7技術(shù)服務(wù)費、運雜費及保險費要求單獨報價(jià)。
1.8供應商為完成合同規定的合同設備調試、驗收、試驗及其它的技術(shù)指導和服務(wù)均應包括在下述報價(jià)項目中。任何設備和裝置,如果在本規范中沒(méi)有提到,但對于設備及工程的安全運行是必需的,也應包括在內,其費用包括在總價(jià)中。
1.9報價(jià)為總價(jià)不變。
1.10報價(jià)匯總表按表4-1填寫(xiě);
2. 報價(jià)表
表4-1 報價(jià)匯總表
表4-2 分項價(jià)格表
?
?
?
表4-1 報價(jià)匯總表
單位:人民幣/萬(wàn)元
序號  | 項目名稱(chēng)  | 規格型號  | 單位  | 數量  | 單價(jià)  | 單項 合計價(jià)  | 生產(chǎn) 廠(chǎng)家  | |
一  | 設備價(jià)格  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
(一)  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
1  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
2  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
3  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
…  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
?  | 小計:  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
二  | 安裝和調試備件價(jià)格  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
1  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
2  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
3  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
?  | 小計:  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
三  | 專(zhuān)用工具價(jià)格  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
1  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
2  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
?  | 小計:  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
四  | 運輸費  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
五  | 保險費  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
六  | 服務(wù)(項目現場(chǎng))  | 必須列明單價(jià)  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
七  | 培訓(工廠(chǎng)和/或項目現場(chǎng))  | 必須列明單價(jià)  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
八  | 其它(表格中未列但應屬供貨范圍內的所有項)  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
九  | 2年運行維護期備品備件(若有)  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
1  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
2  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
?  | 小計:  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
合計:  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
?
供應商:?????????????????? (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:?????? (簽字)
??????? 年???? 月???? 日
表4-2 分項價(jià)格表(格式)
單位:萬(wàn)元
序號  | 項目名稱(chēng)  | 規格型號  | 單位  | 數量  | 單價(jià)  | 合價(jià)  | 生產(chǎn)廠(chǎng)家  | 
一  | 設備價(jià)格  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
1  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
2  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | 小計:  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
二  | 安裝調試備件價(jià)格  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
1  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
2  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | 小計:  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
三  | 專(zhuān)用工具價(jià)格  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
1  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
2  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
3  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
4  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | 小計:  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
四  | 運輸費  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
五  | 保險費  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
六  | 服務(wù)(項目現場(chǎng))  | 必須列明單價(jià)  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
七  | 培訓(工廠(chǎng)和/或項目現場(chǎng))  | 必須列明單價(jià)  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
八  | 其他(表格中未列但應屬供貨范圍內的所有項)  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 含在設備價(jià)格中  | 
九  | 2運行維護期備品備件(若有)  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
1  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
2  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | 小計:  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
合計:  | (大寫(xiě):?????? 整)  | ?  | |||||
注: (1) 本合同的供貨范圍為包括但不限于上述分項價(jià)格表中所列明的項目,在本清單中未列入但根據本合同的規定應由供方提供的,視為已含在合同總價(jià)中,如分項價(jià)格表中所列明的項目與本合同第二卷附件的內容有沖突或不一致,以附件的內容為準。在本合同第二卷附件中未列入但根據本合同的規定應由供方提供的,供方應予以補足并提供相應的技術(shù)文件。
(2)在合同期內需方如需增加供貨范圍內的任一部件,價(jià)格按照以上分項價(jià)格表中所列執行。
五、商務(wù)偏差表
商務(wù)偏差  | 條目  | 頁(yè)碼  | 談判采購文件規定  | 響應偏差  | 備注  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | |
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
供應商聲明:除本表已列明的響應偏差外,我們接受談判采購文件規定的其余全部商務(wù)條件。
?
?
供應商:?????????????????? (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:?????? (簽字)
??????? 年???? 月???? 日
?
?
六、合規性調查問(wèn)卷(單獨文件提交)
?
SUBCONTRACTOR AND SUPPLIER COMPLIANCE QUESTIONNAIRE
分包商和供應商合規性調查問(wèn)卷
Project Name: ?????????????????????????????????????????
項目名稱(chēng):????????????????????????????????????????????
General Business Information of the Third Party
第三方的基本經(jīng)營(yíng)信息
1. Legal name of the Third Party 第三方的法定名稱(chēng)  | ?  | 
2. Name and title of the person completing this Questionnaire 本調查問(wèn)卷填寫(xiě)者的姓名和職務(wù)  | ?  | 
3. Email address of the person completing Questionnaire 本調查問(wèn)卷填寫(xiě)者的電子郵箱  | ?  | 
4. Phone number of the person completing Questionnaire 本調查問(wèn)卷填寫(xiě)者的電話(huà)號碼  | ?  | 
5. Business address of the Third Party 第三方的營(yíng)業(yè)地址  | ?  | 
6.City/Country 城市/國家  | ?  | 
7. What is the legal organization of your company? 貴公司的法定組織形式?  | □ Corporation 法人 □ Individually owned 個(gè)人所有 □ Partnership 合伙 □ Joint Venture 合資 □ Other, please specify: _____________________ 其他, 請詳細說(shuō)明:  | 
 請列出貴公司全部股東和各自的持股比例。  | ?  | 
9. In addition to the above legal owner, if there are any other individuals, companies or entities that actually have economic interests in your company (i.e., the ultimate beneficiaries), please specify. 除前述法定所有人外,如還有其他任何個(gè)人、公司或實(shí)體實(shí)際地對貴公司享有經(jīng)濟利益(即最終受益人),請明確列出。  | ?  | 
10. Please attach additional pages setting forth the list of your company’s Directors and Officers, including their date of birth, nationality (if hold multiple nationalities, please list all) and current country of residence. ******居住國家。  | ?  | 
 貴公司或其所有權人 (公眾股東除外) 或董事是否在任何其他公司持有5%以上的股權?  | If yes, please specify in detail: 如果回答是,請詳細說(shuō)明:  | 
?
?
?
Qualifications and Capabilities of the Third Party
第三方的資質(zhì)和能力
12. In the place where your company is registered, is your company qualified or licensed to engage in the proposed transaction? Please provide relevant qualification or license certificates. 在貴公司的注冊地,貴公司是否具備從事擬議交易的資質(zhì)或證照?請提供相關(guān)資質(zhì)或證照的證明文件。  | ?  | 
13. Does your company have any successful prior experience similar to the proposed transaction? Please provide relevant supporting documents. 貴公司是否有與擬議交易類(lèi)似的以往成功業(yè) 績(jì)?請提供相關(guān)業(yè)績(jì)證明文件。  | ?  | 
14. Please provide the audited financial statements for the past 3 years of your company. 請提供貴公司近 3 年經(jīng)審計的財務(wù)報表。  | ?  | 
15. Please provide the number of employees employed by your company. 請提供貴公司員工人數。  | ?  | 
16. What departments does your company have? Please provide an organization chart. 貴公司有哪些部門(mén)? 請提供組織機構圖。  | ?  | 
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Legal, Reputation and Compliance
法律、聲譽(yù)和合規
 If so, please provide details and result of claim. 在最近三年,貴公司是否因當前或過(guò)去的客戶(hù)/ 承包商/分包商提起的索賠而牽涉任何法律訴訟?如果回答是,請提供索賠的詳細信息和結果。  | ?  | 
 If yes, please provide detail. 貴公司是否知曉有任何針對貴公司的不當支? 付、賄賂、腐敗或者其他合規問(wèn)題的指控?如 果回答是,請詳細說(shuō)明。  | ?  | 
19. Has your company been the subject of any??????????? customs or government agency audits,?????????????????? investigations, penalties, convictions or liquidated damages claims within the last three years? If yes, provide details below: 貴公司在最近三年是否被任何海關(guān)或政府機構審計、調查、處罰、定罪或者違約損害賠償索賠?如果回答是,請在下文詳細說(shuō)明:  | ?  | 
 If so, please provide details and result of claim. 貴公司在最近三年是否牽涉任何涉及環(huán)境損害賠償的法律訴訟?如果回答是,請提供詳細信息及索賠結果。  | ?  | 
21. Has your company defaulted on, or been terminated on any contract within the last five years?? If yes, provide details: 貴公司在最近五年是否存在任何合同違約或者終止的情況?如果回答是,請詳細說(shuō)明:  | ?  | 
22. In the past ten years, has your company or any of its affiliates, subsidiaries, officers, directors, employees or agents been subject to any investigation for any offence, including criminal, administrative or civil proceedings involving fraud, corruption or other misconducts? If yes, please provide details of such investigations, including dates, locations, penalties and settlements and other relevant information. 在最近十年,貴公司或者貴公司的任何關(guān)聯(lián)方、子公司、高級管理人員、董事、員工或代理人是否因任何違法行為而被調查,包括涉及欺詐、腐敗或者任何其他刑事犯罪行為的刑事、行政或者民事程序? 如果回答是,請提供該等調查 的詳細信息,包括日期、地點(diǎn)、處罰與和解以及其他相關(guān)的信息。  | ?  | 
23. In the past ten years, has your company or any of its affiliates, subsidiaries, officers, directors, employees or agents ever been barred or suspended from doing business with a??????????????????? government or international agency? If yes, please provide details of debarment or suspension including dates, locations, reason, remedial measures taken or will take. 在最近十年,貴公司或者貴公司的任何關(guān)聯(lián)方、子公司、高級管理人員、董事、員工或代理人是否被禁止或暫停與政府或國際機構開(kāi)展業(yè)務(wù)?如果回答是,請提供取消資格或暫停資格的詳細信息,包括日期、地點(diǎn)、原因、已采取或計劃采取的補救措施。  | ?  | 
24. Does your company have in place anti-corruption or ethics compliance policies? If yes, please attach any relevant policies. 貴公司是否有反腐敗誠信合規政策? 如回答 是,請提供有關(guān)政策。  | ?  | 
25. Does your company provide any compliance????? training? If yes, please provide details (e.g. dates, content, training subjects, length). 貴公司是否提供任何合規培訓?如果回答是, 請詳細說(shuō)明(例如,日期、內容、培訓對象、 時(shí)長(cháng))  | ?  | 
26.Does your company have a Compliance Officer responsible for the prevention of corruption? If yes, please provide details. 貴公司是否有負責預防腐敗的合規官?如果回答是,請詳細說(shuō)明。  | ?  | 
27. Does your company have a whistle-blowing?? system or similar method of raising concerns? 貴公司是否有吹哨或舉報等類(lèi)似的提出舉報的系統?  | ?  | 
28. Do you do business with or import raw materials or other products, works or services from any country that is subject to sanctions and/or trade restrictions, such as embargo. If so, please provide details. 貴公司是否與受到制裁和/或貿易限制(如禁 運)的國家有業(yè)務(wù)往來(lái),或從這些國家進(jìn)口原 材料或其他產(chǎn)品、或輸入勞務(wù)或服務(wù)?如果回 答是,請詳細說(shuō)明。  | ?  | 
29. Does your organization operate in or are any of the directors, officers or shareholders of your organization citizens of or located in countries???? who are the target of sanctions imposed by the??? United Nations (UN), the United Kingdom (UK), the European Union (EU), the United States (USA) or other jurisdictions? 貴公司是否在聯(lián)合國、英國、歐盟、美國或者 其他司法******居住在該等國家?  | ?  | 
 據貴公司所知,貴公司的任何股東、聯(lián)營(yíng)伙伴、 董事、高管或者人員是否有受到聯(lián)合國、英國、 歐盟、美國或者其他司法管轄區域的任何制裁。  | ?  | 
31. Is your company or any of the owners (including ultimate beneficiaries), directors, officers or key employees identified on any of the following sanctions lists: 貴公司或其所有權人(含最終受益人) 、董事、 高級管理人員或關(guān)鍵雇員是否有人出現于下列制裁名單中?  | □ OFAC’s List of Specially Designated Nationals OFAC (******辦公室) 特別指定國民名單 □ U.S. Commerce Department’s List of Denied Persons 美國商務(wù)部出口管制被拒絕方名單 □HM Treasury Consolidated List of Financial Sanctions Targets in the UK 英國財政部金融制裁對象匯總名單 □International Organization’s Listing of Ineligible Firms & Individuals 國際機構不合格企業(yè)和個(gè)人名單 □ United Nations Security Council Targeted Sanctions Lists 聯(lián)合國安理會(huì )定向制裁名單 □ Other (please provide details) 其他(請詳細說(shuō)明)  | 
32.Are there any potential conflicts of interest with regard to the proposed services for SEPCOIII (e.g. you or your organization have a position at the project employer or perform services for the project employer that is part of the same project as your potential services for SEPCOIII )? If yes, please explain. 就擬向三公司提供的服務(wù)而言,是否存在任何潛在的利益沖突(例如,您或者您的組織在項目業(yè)主處任職或者為項目業(yè)主提供服務(wù),而這些服務(wù)與您可能向三公司提供的服務(wù)是同一項目中的一部分)?如果回答是,請解釋。  | If yes please detail: 如果回答是,請詳細說(shuō)明:  | 
33. Does your company agree to abide by the SEPCOIII Code of Ethics and Anti-Corruption Policy? 貴公司是否同意遵守三公司《道德準則》和 反腐敗政策?  | ?  | 
 本項目所在國家的任何公職人員是否在貴公司或其關(guān)聯(lián)方享有直接或間接所有權(包括實(shí)益所有權)或其他經(jīng)濟利益?如果回答是,請詳細說(shuō)明。  | ?  | 
35. In connection with the country where the project will be carried out, is any owner, director, or officer, of your company or any of its affiliates a current or former Public Official in such country? If so, please detail. 貴公司或其關(guān)聯(lián)方的所有權人、董事或高級管 理人員是否是本項目所在國的現任或前任公職人員?如果回答是,請詳細說(shuō)明。  | ?  | 
36. In connection with the country where the project will be carried out, does any owner, director or officer of your company or any of its affiliates have any family or business relationship (including acting as an agent or consultant for, or holding common ownership of any business enterprise or partnership) with any current Public Official in such country? If so, please detail. 貴公司或其關(guān)聯(lián)方的所有權人、董事或高級管 理人員是否與本項目所在國的現任公職人員有家庭關(guān)系或商業(yè)關(guān)系(包括在對方企業(yè)或合伙機構擔任代理或顧問(wèn),或共同持股)?如果回答是,請詳細說(shuō)明。  | ?  | 
37. In case your company intends to engage any agent, consultant or any other third party to deal with Public Officials in connection with the country where the project is carried out, please confirm that you will first conduct anti-corruption due diligence in relation to such third party and provide the result thereof to us. 如果貴公司擬聘用代理、顧問(wèn)或其他第三方與 本項目所在國家的公職人員交往,請確認貴公 司首先會(huì )對該第三方進(jìn)行反腐敗盡職調查并向我方提供調查結果。  | ?  | 
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REQUIRED DOCUMENTATION 所需文件
Please provide the required documents as specified below along with the completed Questionnaire. Failure to provide the required documents may delay the due diligence process and the contemplated cooperation.
連同填妥的《調查問(wèn)卷》,請提供以下所要求的文件。如果未能提供所需文件,可能會(huì )
延誤盡職調查過(guò)程并影響合作。
? The identification certificate (e.g., copy of passport) of the person who executes the agreement with SEPCOIII;?
? 與三公司簽署協(xié)議人員的身份證件(例如:護照復印件);?
? Documents evidencing the ownership (including any beneficial ownership or interest) of the Third Party (e.g., registration documents in the country of incorporation);
? 證明第三方所有權(包括任何實(shí)益所有權或利益)的文件(例如:公司所在國家的注冊文件);
? Documents evidencing the Third Party’s incorporation, registration, or other legal establishment (e.g., certificate of incorporation or registration);
? 證明第三方注冊成立、登記或其他合法設立情況的文件(例如:公司注冊成立或登記證書(shū));
? Any required license documents or other documents authorizing the Third Party to engage in the appropriate business within the concerned territory, as required by local law;
? 根據當地法律要求,授權第三方在本區域內從事相關(guān)業(yè)務(wù)的任何必要執照或其他文件;
? Documents confirming the name of the bank, account, and signatory authorization (of each? authorized signatory) of the Third Party (e.g., letter from the bank confirming the above information, or a copy of a bank statement with fund transfers redacted); and
?******銀行名稱(chēng)、賬戶(hù)和(每個(gè)授權簽字人的)簽字授權的文件(******銀行開(kāi)具的確認以上信息的函件,******銀行對賬單復印件,資金流轉記錄可刪除);以及?
? Any compliance policy or communication issued by the Third Party concerning business ethics, anti-corruption, gifts and hospitalities, etc.
? 第三方發(fā)布的有關(guān)商業(yè)道德、反腐敗、招待和禮品等方面的誠信合規制度或溝通等。
? Documents evidencing prior similar successful experience of the Third Party;
? 第三方以往類(lèi)似成功業(yè)績(jì)證明文件;
? Audited financial statements of the Third Party in the last 3 years;
? 第三方近 3 年內已審計的財報;
? Organizational structure chart of the Third Party.
? 第三方組織機構圖。
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CERTIFICATION
聲明
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I, on behalf of the Third Party __________________, hereby certify that the foregoing information is true, accurate, and complete to the best of my knowledge, and represents a full disclosure of all affiliations of the Third Party ________________ with Public Officials. I understand that if the information provided is found to be false, SEPCOIII has the right to unilaterally cancel any agreement between SEPCOIII and the Third Party __________________.
我謹代表第三方__________________,特此聲明:據我所知,上述信息全部真實(shí)、準確和完整,全面披露了第三方__________________與公職人員的所有關(guān)聯(lián)關(guān)系。我清楚,若提供了虛假資料,三公司有權單方面取消其與第三方__________________之間的任何協(xié)議。
I also acknowledge and agree to inform any persons identified in this completed Questionnaire about the purposes for which and manner by which their information will be collected and processed by the SEPCOIII, to the extent required by local law.
另外,我承認并同意在當地法律范圍內向本《調查問(wèn)卷》中提及的人員告知本公司收集并處理其信息的用途和方式。
SIGNATURE:? ______________________?? DATE:? _______________________
NAME:? ____________________________
TITLE:? ____________________________
PLACE ____________________________
簽字:? ______________________??????? 日期:_______________________
姓名: ____________________________
職務(wù): ____________________________?? 地址: ____________________________
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七、合規性聲明(單獨文件提交)
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DECLARATION OF COMPLIANCE
合規聲明
?
The undersigned serves as a [please fill in appropriate designation - e.g. Joint-venture partner; Supplier; Subcontractor; etc.] for [SEPCOIII]. The undersigned hereby represents, warrants, and certifies to [SEPCOIII] as follows:?
下述簽字人擔任三公司的【請填寫(xiě)適當的職務(wù)名稱(chēng),例如:聯(lián)營(yíng)體伙伴、供應商、分包商等】。在此,下述簽字人向三公司聲明、保證和承諾以下內容:
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- [Name of the Third Party] has received a copy of, and been informed about, the SEPCOIII Anti-Corruption Policy.
 
?[Name of the Third Party] is familiar with and understands the provisions of the Anti-Corruption Policy and other similar anti-corruption principles.
1、【第三方名稱(chēng)】已經(jīng)收到三公司《反腐敗政策》的復印件并已經(jīng)了解相關(guān)要求。
【第三方名稱(chēng)】知道并理解《反腐敗政策》的相關(guān)規定以及其它類(lèi)似反腐敗原則。
2. While cooperating with SEPCOIII or providing goods or services for SEPCOIII, [Name of the Third Party] agrees to abide by the SEPCOIII Anti-Corruption Policy. Specifically,[Name of the Third Party] has not and will not offer, promise, arrange for, or pay, either directly or indirectly, anything of value to a Public Official, or family member of a Public Official for the purpose of inducing a Public Official to perform or fail to perform his official duties to assist the [Third Party] or SEPCOIII in obtaining business, retaining business, or securing any improper advantage.
2、在與三公司合作或為三公司提供貨物或服務(wù)的過(guò)程中,【第三方名稱(chēng)】同意遵守三公司《反腐敗政策》。具體而言,【第三方名稱(chēng)】從未并且未來(lái)也不會(huì )為了幫助其自身或三公司獲取業(yè)務(wù)、保留業(yè)務(wù)或獲得任何不正當優(yōu)勢而向任何公職人員及其家屬直接或間接地提議、承諾、安排或支付任何有價(jià)值物品,以誘使公職人員履行或不履行職責。?
3. [Name of the Third Party] is also familiar with and understands the provisions of the anti-bribery and anti-corruption laws of the countries in which it does business related to SEPCOIII. [Name of the Third Party] has not engaged in any conduct that violates the anti-bribery and anti-corruption laws of these countries and will perform his duties in full compliance with such legislation.
3、【第三方名稱(chēng)】知道并理解其開(kāi)展三公司相關(guān)業(yè)務(wù)所在國家的反賄賂和反腐敗法律的規定?!镜谌矫Q(chēng)】從未從事任何違反這些國家反賄賂和反腐敗法律的行為,并將完全依照這些法律規定履行其職責。
4. [Name of the Third Party] declares that neither it, nor any of its executives or employees, is under current criminal investigation or has been subject to any civil or criminal enforcement actions, at home or abroad, for improper conduct relating to bribery, corruption, or violation of the laws governing business entities.
4、【第三方名稱(chēng)】聲明,本企業(yè)或本企業(yè)高級管理人員或雇員從未并且目前也沒(méi)有因受賄、貪污或違反商業(yè)實(shí)體法律規定等不當行為而在國內或國外接受刑事調查或面臨任何民事或刑事訴訟。
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[Name of the Third Party] agrees that if at any time the representations, warranties, and covenants herein are no longer accurate and complete, [Name of the Third Party] will immediately notify the SEPCOIII and provide a supplementary report detailing such change.
【第三方名稱(chēng)】同意在上述聲明、保證和承諾出現不準確、不完整的情況時(shí)將立即通知三公司,并提供詳述上述變更的補充報告。
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Signature: ______________________________ Date:? ????????????????????????????????
簽字: ________________________________日期:?????????????????????????????????
Name [please print]:?????? ??????????????? Title: ?????????????????????????????????
姓名【打印】: ???????????????????????? 職務(wù):?????????????????????????????????
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八、反腐敗合同條款(單獨文件提交)
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ANTI-CORRUPTION CONTRACTUAL PROVISIONS
反腐敗合同條款
?
- Compliance with Anti-Corruption Laws. [Third Party] represents, warrants and covenants that, in relation to the activities or transactions contemplated by this Agreement, [Third Party]? and [Third Party’s] affiliates, subsidiaries, directors, officers, employees, agents, consultants,?? contractors, designees, ultimate beneficial owners and shareholders, and all other persons or parties acting on [Third Party’s] behalf, directly or indirectly, have not violated and will not violate, or cause [SEPCOIII] to violate, the prohibitions of Article 164 of the Criminal Law of the People’s Republic of China, the anti-corruption compliance laws and regulations of the jurisdiction where the Third Party is registered, the anti-corruption compliance laws and regulations of the jurisdiction where the transaction takes place, the United Nations Convention Against Corruption, and the OECD Convention on Combating Bribery of Foreign Public? Officials? in International Business Transactions (as implemented by its signatories), or any other? applicable anti-corruption law (collectively “Anti-Corruption Laws).”Specifically, [Third Party] represents, warrants and covenants that that neither [Third Party] nor any of [Third Party’s] affiliates, subsidiaries, officers, directors, employees, agents, consultants, contractors, designees, ultimate beneficial owners and shareholders, nor any other person or party acting on? [Third Party’s] behalf, directly or indirectly, have made, offered, authorized, or promised, and will not make, offer, authorize, or promise to make, any payment or other thing of value:
 
1、遵守反腐敗法律。[第三方]聲明、保證并承諾:就本協(xié)議所規定的活動(dòng)或交易而言,[第三方]和[第三方]的關(guān)聯(lián)公司、子公司、董事、高級管理人員、員工、代理、咨詢(xún)顧問(wèn)、承包商、指定人、最終受益人和股東以及以[第三方]名義開(kāi)展工作的其它個(gè)人或機構,未曾并且將來(lái)也不會(huì )直接或間接違反或致使三公司違反《中華人民共和國刑法》第 164 條、第三方注冊地反腐敗合規法律和法規、交易所在地反腐敗合規法律和法規、《聯(lián)合國反腐敗公約》、 經(jīng)合組織《關(guān)于打擊國際商業(yè)交往中賄賂外國公職人員公約》(由其簽約國 實(shí)施) 或任何其它應予適用的反腐敗法律(統稱(chēng)“反腐敗法律”)。具體地說(shuō),[第三方]聲明、保證和承諾, [第三方]或[第三方]的關(guān)聯(lián)公司、子公司、高級管理人員、董事、員工、代理、咨詢(xún)顧問(wèn)、承包商、指定人、最終受益人和 股東以及以[第三方]名義開(kāi)展工作的其它個(gè)體或機構,未曾并且將來(lái)也不會(huì )直接或間接向下述人員支付、提議、批準或承諾任何款項或其他有價(jià)值物品:
1.1. to any Public Official or to any other person or entity if such payments or transfers would have the purpose or effect of:
1.1 向任何公職人員或其它個(gè)人或機構支付,旨在:
i) improperly influencing any act or decision of a Public Official;?
i) 不正當地影響公職人員的行為或決策;
ii) inducing any Public Official to do or omit to do an act in violation of that Public Official’s lawful duty;
ii) 誘使公職人員違反其法定職責,從事或不從事某項行為;
iii) inducing any Public Official to use his or her influence directly, or with a domestic or foreign government or instrumentality thereof, to affect or influence any act or decision of such government or instrumentality; or
iii) 誘使公職人員直接利用自身的影響或通過(guò)本國或國外政府或機構共同影響該政府或機構的行為或決策;或者
iv) improperly assisting [Third Party] or SEPCOIII to obtain or retain business or otherwise to secure any improper advantage; or
iv) 不正當地協(xié)助[第三方]或三公司取得業(yè)務(wù)、保持業(yè)務(wù)或謀取任何不正當利益;或者
1.2. to any person, whether or not a Public Official:
1.2 向任何人支付,不論其是否為公職人員:
i) with the intention to bring about or reward the improper performance of a duty or obligation to which the person is subject; or
i) 其意圖在于誘使或酬謝該人對其職責或義務(wù)的不當履行;或者
ii) with the knowledge or belief that the acceptance of the payment or thing of value in itself constitutes the improper performance of the person’s duty or obligation.?
ii) 意識到或確信收受款項或有價(jià)值物品本身即構成該人職責或義務(wù)的不當履行。
2. Continuing Obligations. [Third Party] represents and warrants that [Third Party] and [Third Party’s] affiliates, subsidiaries, directors, officers, employees, agents, consultants, contractors, designees, ultimate beneficial owners and shareholders, and all other persons or parties acting on [Third Party’s] behalf are and will remain in compliance with the Anti-Corruption Laws for the duration of this Agreement.
2、持續性責任。[第三方]聲明并保證:[第三方]和[第三方]的關(guān)聯(lián)公司、子公司、董事、高級管理人員、員工、代理、咨詢(xún)顧問(wèn)、承包商、指定人、最終受益人和股東以及以[第三方]名義開(kāi)展工作的其它個(gè)人或機構,將在本協(xié)議有效期內始終遵守反腐敗法律。
3. Public Official Involvement. Other than those disclosed to SEPCOIII, [Third Party] does not have any current officers, directors, ultimate beneficial owners, shareholders (excluding for purposes of this section shareholders of a publicly traded company) or employees who are, or whose immediate family members are, Public Officials, and should it become aware of any such officer, director, ultimate beneficial owner, shareholder or employee becoming a Public Official, it shall inform SEPCOIII within a reasonable time.
3、公職人員介入。除了向三公司披露的信息外,[第三方]當前任何高級管理人員、董事、最終受益人、股東(就本條規定而言,上市公司的股東除外)或員工均不是公職人員,他們的直系親屬也不是公職人員。一旦發(fā)現其高級管理人員、董事、最終受益人、股東或員工成為公職人員,將在合理時(shí)間內通知三公司。
4. No Secret Funds. [Third Party] does not have and shall not create or maintain any secret or unrecorded fund, account, or asset in connection with the transactions contemplated by this Third Party Agreement or in connection with any other business transactions involving SEPCOIII or any other party for the purpose of facilitating any prohibited payment under the Anti-Corruption Laws, or any other similar applicable laws, throughout the term of this Agreement.
4、無(wú)秘密資金。在本協(xié)議有效期間,[第三方]沒(méi)有也絕不會(huì )違反反腐敗法律或其它相關(guān)法律,就本協(xié)議或涉及三公司或其他相關(guān)方的其他業(yè)務(wù)交易設立保持旨在進(jìn)行不正當支付的秘密資金、賬戶(hù)或資產(chǎn)。
5. Compliance Certification. Within (30) days prior to each anniversary of the date hereof, [Third Party] shall provide an annual certification of compliance with the Anti-Corruption Laws, in such format as shall be reasonably requested by [SEPCOIII].
5、合規確認。在本協(xié)議簽署每周年前的(30)日內,[第三方]應按照三公司合理要求的格式提供其遵守反腐敗法的年度證明。
6. Indemnity. [Third Party] undertakes to hold [SEPCOIII], its Third Parties, officers, directors, employees and shareholders harmless in respect of all damages and losses, including without limitation any penalties and other economic losses which could affect any such person or party as a result of the violation or breach whatsoever of the obligations subscribed by [Third Party] under this Agreement’s Anti-Corruption Representations, Warranties Covenants provisions.
6、補償。[第三方]承諾:如自身違反在本協(xié)議中做出的關(guān)于遵守反腐敗法的聲明、保證和承諾,從而對三公司及其第三方、高級管理人員、董事、員工和股東造成損害或損失,包括但不限于罰款和其它經(jīng)濟損失,[第三方]承諾對其進(jìn)行賠償。?
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Cancellation Clause:
解約條款:
7. [Third Party] undertakes that any violation of anti-corruption representations, warranties and covenants relating to its compliance with the Anti-Corruption Laws made by it under this Agreement shall constitute a gross breach of contract, in which case, SEPCOIII shall have the right to unilaterally terminate this Agreement without any compensation or indemnification to the [Third Party] and without prejudice to all rights of recourse available to SEPCOIII. SEPCOIII shall be entitled to terminate this Agreement if it has reasonable grounds to believe (on the basis of credible information, including, but not limited to, third-party materials that SEPCOIII believes to be reliable or well-sourced) that the [Third Party] has committed a material breach of its representations, warranties or covenants relating to its compliance with the Anti-Corruption Laws made by it under this Agreement (whether or not the [Third Party] is held to violate the Anti-Corruption Laws). If SEPCOIII terminates this Agreement as a result of the [Third Party]'s material violation of any of representations, warranties or covenants relating to its compliance with the Anti-Corruption Laws, SEPCOIII shall have the right to recover any amount paid to the
Third Party under this Agreement.
7、? [第三方]承諾違反其在本協(xié)議中做出的關(guān)于遵守反腐敗法的聲明、保證和承諾即構成嚴重違約行為,在這種情況下,三公司可自行終止本協(xié)議,無(wú)須對[第三方]進(jìn)行任何賠償或補償,且公司享有的追索權不受影響。三公司如有合理根據認為(基于可靠信息,包括但不限于三公司認為可靠且來(lái)源明確的第三方資料)[第三方]嚴重違反其在本協(xié)議中做出的關(guān)于遵守反腐敗法的聲明、保證和承諾(無(wú)論[第三方]是否被認定為違反反腐敗法律),有權終止本協(xié)議。若三公司因[第三方]嚴重違反有關(guān)遵守反腐敗法律的聲明、保證或承諾而終止了該協(xié)議,則三公司有權收回該協(xié)議下已支付給第三方的任何款項。
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Audit Rights:
審計權:
- The [Third Party] shall maintain all records necessary to enable SEPCOIII to review the [Third Party]’s compliance with the [above Clauses]. Upon receiving (5) working days’ notice from SEPCOIII, the [Third Party] agrees to promptly provide reasonable access to all of its accounts, books and records related to this Agreement, either to SEPCOIII or to an internationally recognized audit firm appointed by SEPCOIII, for the purpose of allowing SEPCOIII or such audit firm to review and audit such accounts, books and records. Access to the aforesaid accounts, books and records and any such review or audit generally shall be strictly limited to the scope of work as stated in this Agreement. The price of any audit under this Clause shall be at the sole cost of SEPCOIII, except that the [Third Party] shall not be entitled to any additional compensation or the reimbursement of its own direct or indirect costs by reason of its granting such access and rights to SEPCOIII.
 
8、[第三方]應妥善保存一切必要的記錄資料,以便三公司審查其行為是否符合[上述條款]的規定。[第三方]接到三公司提前(5)個(gè)工作日發(fā)出的通知后,應及時(shí)將與本協(xié)議有關(guān)的會(huì )計賬目、賬簿和記錄提交給三公司或其任命的國際公認審計機構予以審查,被審查的會(huì )計賬目、賬簿和記錄嚴格限定在本協(xié)議規定的工作范圍內。按本條規定進(jìn)行審計的,審計費用由三公司獨自承擔,但[第三方]無(wú)權就其允許進(jìn)行上述審查而發(fā)生的直接或間接費用向三公司索取賠償或要求報銷(xiāo)。
Expenses:
費用:
9. Any expenses incurred by the [Third Party] in the course of performing work for SEPCOIII as contemplated under this Agreement shall be borne entirely by the [Third Party] unless approved by SEPCOIII in advance and fully supported by proper documentation.
9、[第三方]依照本協(xié)議為三公司工作過(guò)程中發(fā)生的費用由[第三方]自行承擔,經(jīng)三公司事先同意并提供相應憑證的除外。
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Investigation Notification:
調查通知:
10. The [Third Party] undertakes to immediately notify SEPCOIII should it become aware that it is under investigation by any enforcement or regulatory agency, government body, international organization or securities exchange related to any activities under this Third Party Agreement. In addition, the [Third Party] undertakes to immediately inform SEPCOIII should it become aware of any investigation by any enforcement or regulatory agency, government body, international organization or securities exchange, related to Anti-Corruption Laws regardless of whether the conduct relates to this Agreement.
10、[第三方]承諾:一旦覺(jué)察到執行或監管機構、政府機構、國際組織或證券交易機構正在就第三方協(xié)議規定的活動(dòng)對自己進(jìn)行調查,將立即通知三公司。[第三方] 同時(shí)承諾:一旦覺(jué)察到執行或管控機構、政府機構、國際組織或證券交易機構正在就與反腐敗法律有關(guān)的情況對自己進(jìn)行調查,無(wú)論該行為是否與本協(xié)議有關(guān),將立即通知三公司。
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SIGNATURE: _____________________ DATE: _______________________
NAME: ___________________________
TITLE: ___________________________
PLACE ___________________________
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簽字: ___________________________日期:_______________________
姓名: ___________________________
職務(wù): ___________________________
地點(diǎn): ___________________________
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九、供應商信息(單獨文件提交)
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總? 則
1. 作為制造廠(chǎng)商的供應商應填寫(xiě)并提交以下所附格式5-1、5-2、5-3、5-4、5-5、5-6、5-7、5-8、5-9、5-10及其它供應商認為有助于其成交的有關(guān)資料。
2. 所附格式中所要求的資料和問(wèn)題都應給予確定的回答。
3. 供應商對其提交的文件、所作聲明和對有關(guān)問(wèn)題回答的真實(shí)性和準確性負責。
4. 采購人將審查供應商提交的文件以確定供應商的合格性及具有履行本合同的能力。
5. 供應商提交的文件將被保密,作為談判采購響應文件的組成部分將不予退還。
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格式5-1? 陳述書(shū)
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致:??? (采購人名稱(chēng))???
鑒于你們于________年X月X日發(fā)出的談判采購邀請書(shū)(合同編號:??????? ),本文件簽署人愿意參加在談判采購文件中所規定的__________項目(項目名稱(chēng))????? 設備的談判采購,并愿意提交下列文件,證明所有陳述是真實(shí)的和正確的。若有不實(shí)和虛假愿接受你方所做出的一切決定,我單位承擔一切責任。
1、我方的資格文件。
2、******銀行名稱(chēng))出具的資信證明。
3、如果需要更進(jìn)一步的資格資料,我方愿意按采購人要求提交任何相關(guān)資料。
如果公司的技術(shù)、財務(wù)狀況或履行合同的能力,在授標時(shí)發(fā)生了變化,承諾將情況告知采購人,并理解采購人有權更改原先資格評審時(shí)所做出的決定。
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供應商:?????????????????? (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:?????? (簽字)
??????? 年???? 月???? 日
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格式5-2? 供應商概況
1. 供應商名稱(chēng)及其他:
公司法定名稱(chēng)
法定代表人
電話(huà)傳真
網(wǎng)址? E-mail
聯(lián)系人
職務(wù)
2. 公司組織:
A.組織機構
B.管理人員:
總裁(或董事長(cháng))
總經(jīng)理
財務(wù)經(jīng)理
本項目經(jīng)理
3. 公司建立或合營(yíng)的業(yè)務(wù)(日期和地點(diǎn)):?????????????????
4. 目前經(jīng)營(yíng)方式起始于:????????????????????????
5. 公司凈資產(chǎn)(人民幣):??????????????????????
6. 公司最大生產(chǎn)能力:每年能承擔的設備生產(chǎn)量(套)
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格式5-3? 設備制造單位資料
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1. 名稱(chēng)和其它資料
A. 制造單位名稱(chēng)
B. 總部地址
電話(huà)/電傳/傳真號碼
C. 創(chuàng )建時(shí)間和注冊登記時(shí)間提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照
D. 近三年的資產(chǎn)負債表、損益表和現金流量表及社會(huì )中介機構財務(wù)審計報告。
2. 設備制造單位的條件和其它資料
A. 正在生產(chǎn)的項目、年生產(chǎn)能力概述、雇員人數;
B. 生產(chǎn)許可證,有關(guān)設備鑒定的試驗報告、IEC標準型式試驗報告(若需);
C. 從其它制造商購來(lái)的主要部件。
名稱(chēng)和地址;擬制造提供的項目
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供應商:?????????????????? (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:?????? (簽字)
??????? 年???? 月???? 日
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格式5-4? 2022年1月1日至今完成的和正在實(shí)施的類(lèi)似采購設備的業(yè)績(jì)
序號  | 工程名稱(chēng)  | 合同設備名稱(chēng)  | 業(yè)主名稱(chēng)  | 規格型號  | 數量  | 開(kāi)完工 時(shí)間  | 運行情況  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
說(shuō)明:要求提供的業(yè)績(jì)信息按年份順序編排,附相關(guān)證明材料。
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供應商:?????????????????? (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:?????? (簽字)
??????? 年???? 月???? 日
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格式5-5? 擬投入本項目的主要人員
1. 姓名:
2. 年齡:
????? 學(xué)歷及學(xué)位:
????? 專(zhuān)業(yè)或特長(cháng):
3. 至少為兩個(gè)類(lèi)似項目的工作經(jīng)歷:
4. 所參與項目的設計、制造或安裝指導經(jīng)驗(安裝指導及設備調試、試驗等技術(shù)服務(wù)人員,至少2人)
工程名稱(chēng):
合同金額及工程總造價(jià):
工程地址:
與本談判采購響應文件中類(lèi)似設備描述:
參與工程的職務(wù)、所承擔的工作及時(shí)間:
其他有特殊意義的內容:
項目中設備主要參數介紹:
如果中標,建議在本合同項下的工作中擔任的職務(wù)及主要負責的工作:
??????????????????
??????????????????
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供應商:?????????????????? (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:?????? (簽字)
??????? 年???? 月???? 日
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格式5-6? 制造能力與條件
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供應商列出下列與制造能力和設備有關(guān)的資料:
1. 制造能力和設備
制造單位的一般描述,特別說(shuō)明:
??????????? 制造單位占地面積
??????????? 雇員總人數和在設計、加工制造、試驗方面取得資格的人員數
??????????? 主要生產(chǎn)、試驗及檢測設備:
主要生產(chǎn)設備
序號  | 設備名稱(chēng)  | 型號  | 數量  | 出廠(chǎng)年月  | 制造廠(chǎng)  | 狀況  | 主要技術(shù)性能  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
主要試驗設備
序號  | 設備名稱(chēng)  | 型號  | 數量  | 出廠(chǎng)年月  | 制造廠(chǎng)  | 狀況  | 主要技術(shù)性能  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
主要檢測設備
序號  | 設備名稱(chēng)  | 型號  | 數量  | 出廠(chǎng)年月  | 制造廠(chǎng)  | 狀況  | 主要技術(shù)性能  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | ?  | 
??????????? 對設備制造過(guò)程中各部件的關(guān)鍵制造工藝描述
??????????? 材料或設備制造過(guò)程中已完成部件的倉儲條件
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2. 設計、研發(fā)能力與條件
對設計部門(mén)的一般描述,包括采用的設計基礎與設計過(guò)程,主要設計軟件等。
對研發(fā)能力的一般描述,應提供電池模組PACK和(或)電池管理系統BMS和(或)能量管理系統EMS的自有研發(fā)、制造能力證明。
3. 質(zhì)量控制
??????????? 用于合同設備制造的設備和機械;
??????????? 對制造中的質(zhì)量控制系統一般描述和其質(zhì)量符合ISO9001系列標準的描述,并附上ISO9001系列質(zhì)量體系認證證書(shū);
??????????? 質(zhì)量控制與試驗說(shuō)明。
4. 全面承擔試驗、現場(chǎng)安裝和調試的監督指導、維修服務(wù)的能力(包括正常情況和出現的重要質(zhì)量問(wèn)題及改進(jìn)措施)。
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供應商:?????????????????? (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:?????? (簽字)
??????? 年???? 月???? 日
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格式5-7 ?資信證明
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************銀行的總行、分行或支行。
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格式5-8? 近三年財務(wù)狀況
填寫(xiě)供應商最近三年報財務(wù)表信息匯總表
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供應商最近三年報財務(wù)表信息匯總表
單位:人民幣/萬(wàn)元
序號  | 項目  | 2022年  | 2023年  | 2024年  | 
1  | 資產(chǎn)總額  | ?  | ?  | ?  | 
2  | 流動(dòng)資產(chǎn)  | ?  | ?  | ?  | 
3  | 負債總額  | ?  | ?  | ?  | 
4  | 流動(dòng)負債  | ?  | ?  | ?  | 
5  | 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現金流量?jì)纛~  | ?  | ?  | ?  | 
營(yíng)業(yè)額和利潤  | ||||
6  | 營(yíng)業(yè)收入總額  | ?  | ?  | ?  | 
7  | 營(yíng)業(yè)利潤  | ?  | ?  | ?  | 
8  | 凈利潤  | ?  | ?  | ?  | 
指標分析  | ||||
9  | 凈資產(chǎn)(1)-(3)  | ?  | ?  | ?  | 
10  | 總負債/總資產(chǎn)(3)/(1)  | ?  | ?  | ?  | 
11  | 流動(dòng)比率(2)/(4)  | ?  | ?  | ?  | 
12  | 銷(xiāo)售利潤率(7)/(6)  | ?  | ?  | ?  | 
13  | 凈資產(chǎn)收益率(8)/(9)  | ?  | ?  | ?  | 
提交2022年、2023年、2024年)經(jīng)審計的財務(wù)報告正文及資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表。
供應商應提供清晰可查的、經(jīng)審計的財務(wù)報表。
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格式5-9 保證書(shū)
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致:??? (采購人名稱(chēng))??????
本簽字人在檢查了以上所遞交的資格文件后,特作如下申明:
1. 立此保證書(shū)以擔保所提交一切資料的真實(shí)性和準確性。
2. 無(wú)條件地接受采購人對資格審查所作出的決定。
3. ******銀行提供采購人為證實(shí)這些陳述或有關(guān)我方能力和信譽(yù)所必需的任何有關(guān)資料。所附的支持本申請的證明信開(kāi)自******銀行名稱(chēng))。
4. 如果公司的技術(shù). 財務(wù)狀況和履行合同的能力,在授標后至簽訂合同前發(fā)生了變化,承諾將此情況及時(shí)告知采購人,并接受采購人根據變化后的情況更改原選資格審查時(shí)所作出的決定。
5. 如果需要更進(jìn)一步的資格資料,我方愿意按采購人要求提交任何相關(guān)資料,并保證資料的真實(shí)性和準確性。
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供應商:?????????????????? (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:?????? (簽字)
??????? 年???? 月???? 日
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格式5-10 供應商認為應補充的其他商務(wù)資料
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第二部分? 技術(shù)部分
詳見(jiàn)技術(shù)投標須知、check list及P.0 cover page中結構的相關(guān)要求,包括但不限于:

1)技術(shù)偏差或技術(shù)澄清表(P.1);
2)投標圖紙文件,如:工藝流程圖PFD/P&ID,電氣單線(xiàn)圖SLD,布置圖、外形圖、剖面圖,計算書(shū),性能曲線(xiàn)等匯總至P.7文件夾。
3)數據表(按招標方格式填寫(xiě)),性能保證值,見(jiàn)P.2.2,按附件格式,不允許更改(維持在P.2文件夾);
4)供貨范圍清單(按招標方格式填寫(xiě)或確認,見(jiàn)P.2.3,按附件格式,不允許更改并維持在P.2文件夾),設計供貨分界(圖示,如有);
5)電負荷清單,消耗品清單(水、汽、油、化學(xué)藥品等);
6)設備文件資料清單及提資計劃;(P.6)
7)二次分包清單;(P.5,投標方需遵守并標記最終所選品牌)
8)供貨業(yè)績(jì);(置于資質(zhì)文件中)
9)產(chǎn)品樣本或說(shuō)明書(shū)(如需);
10)投標方其他建議或需要說(shuō)明的問(wèn)題,等,需描述于P.1偏差表中。
11)附件2-1:供貨范圍;(單獨附件)
12)附件2-2:安裝調試備品備件和專(zhuān)用工具清單;(單獨附件)
13)附件5:交貨進(jìn)度及報表;(單獨附件)
14)附件7-1:設備安裝及單體調試技術(shù)服務(wù);(單獨附件)
15)附件7-2:設備系統調試及培訓技術(shù)服務(wù);(單獨附件)
16)附件8:監造、檢查與工廠(chǎng)試驗;(單獨附件)
17)附件9:運行維護備品備件(若有);(單獨附件)
18)第三卷:包裝方案和偏離表。(單獨附件)
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第六章 技術(shù)規范
本次談判的設備技術(shù)規范書(shū)及監造、包裝、交期、服務(wù)、備件等要求詳見(jiàn)附件。
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