一、項目編號：SCDZ-2025-497101，項目包號： 1
二、項目名稱(chēng)：菏澤市審計局檔案數字化加工項目
三、成交信息：
******有限責任公司
供應商地址：山東省-菏澤市-菏澤市開(kāi)發(fā)區-菏澤市魯西新區南京路菏澤市產(chǎn)研院南樓四層
成交金額：104400.00， 大寫(xiě)(人民幣)：壹拾萬(wàn)肆仟肆佰元整
四、主要標的信息：
詳見(jiàn)附件
五、報價(jià)信息：
| 服務(wù)分項名稱(chēng) | 技術(shù)指標 | 數量 | 計量單位 | 供應商報價(jià)(元) | 是否中標 |
|---|---|---|---|---|---|
| 檔案管理服務(wù) | 一、項目名稱(chēng)菏澤市審計局檔案數字化掃描與加工。二、項目清單合同具體清單 詳見(jiàn)項目概況三、合同總額及付款方式所有項目?jì)葯n案整理、數字化加工完成并達到市檔案館移交要求，甲方向乙方支付合同據實(shí)結算金額。四、項目實(shí)施乙方于合同簽訂后5個(gè)工作日內，將派遣項目人員及工作所需材料到甲方指定地點(diǎn)， 并進(jìn)行部署調試、安裝、實(shí)施。合同生效后，乙方派技術(shù)人員到甲方指定工作場(chǎng)所進(jìn)行 檔案掃描，每周工作時(shí)間為周一至周五，每天工作時(shí)間不低于 8 個(gè)小時(shí)，一個(gè)月 完成加 工掃描工作，根據工作進(jìn)度完成情況，必要時(shí)周六周天正常工作。五、項目驗收1、項目全部完成后，乙方向甲方提交項目文檔、驗收申請;甲方在收到上述文件7 個(gè)工作日內，按照本合同附件二的質(zhì)量標準進(jìn)行驗收并做出總體驗收結論。乙方對甲方驗收不合格的檔案負責返工，返工所產(chǎn)生的費用由乙方承擔2、質(zhì)量標準詳見(jiàn)項目概況。3、由于甲方原因未能在規定的時(shí)間內完成驗收，乙方不承擔由此引起的項目工期拖 延的責任。4、因甲方原因導致工期延誤的，經(jīng)雙方書(shū)面確認，工期相應順延。六、知識產(chǎn)權乙方保證，甲方在中華人民共和國使用該產(chǎn)品(貨物)的任何一部分時(shí)，免受第三方提出的侵犯其專(zhuān)利權、商標權或其他知識產(chǎn)權的起訴。如發(fā)生此類(lèi)糾紛，由乙方承擔一切責任;如因此給甲方造成損失的，乙方負責全額賠償。七、合作責任及義務(wù)(一)甲方責任及義務(wù)1、派專(zhuān)人負責對合同中所列產(chǎn)品、項目成果進(jìn)行驗收。2、按照合同及時(shí)向乙方支付相應款項。3、負責組織系統安裝調試過(guò)程中甲方相關(guān)人員的協(xié)調配合工作。4、提供加工掃描現場(chǎng)，協(xié)調實(shí)施階段中相關(guān)部門(mén)、人員的關(guān)系，保證項目順利實(shí)施。5、與乙方保持密切聯(lián)系，根據實(shí)際情況，及時(shí)調整項目實(shí)施內容和進(jìn)度。6、甲方應指派專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員負責將每天需要處理的檔案運至數字化處理現場(chǎng)，同時(shí)與檔案處理現場(chǎng)負責人進(jìn)行檔案交接手續，每天工作結束后，再由檔案管理人員檢查無(wú)誤后將檔案送回檔案室。(二)乙方責任及義務(wù)1、根據本合同所規定的條款，履行有關(guān)責任與義務(wù)。2、指派技術(shù)服務(wù)人員，負責技術(shù)支持保障工作，負責系統的安裝調試工作，對甲方的系統管理員及使用人員進(jìn)行培訓。3、與甲方保持密切聯(lián)系，隨時(shí)解決系統在運行過(guò)程中可能發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題，提供及 時(shí)、迅速、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4、乙方負責將硬件設備安全運抵現場(chǎng)，運輸和保險的一切費用由乙方承擔。5、乙方應按合同規定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成合同規定的服務(wù)內容。在本合同簽訂 之日起三日內由乙方向甲方提交總體工作計劃，并對項目進(jìn)度、人員安排等進(jìn)行規劃 同時(shí)完成項目工作開(kāi)始前的設備進(jìn)場(chǎng)、人員培訓等前期準備工作;五日內開(kāi)始檔案的掃 描加工數字化處理工作;若由于甲方提供資料間斷或其他因素造成時(shí)間延誤，乙方不負相關(guān)責任。6、乙方應確保掃描的檔案資料類(lèi)別清楚、圖像清晰、頁(yè)碼準確，具體要求符合雙方 約定的《檔案掃描技術(shù)質(zhì)量規范》 (附件二)。7、乙方必須隨時(shí)接受甲方檢驗和抽查，并按甲方要求及時(shí)修改錯誤;并應每周向甲 方提交一次工作報告，對本周工作完成情況、存在的問(wèn)題及要求、下周工作計劃進(jìn)行闡 述，接受甲方對工作進(jìn)度的宏觀(guān)控制8、乙方應遵守安全生產(chǎn)有關(guān)管理規定，采取必要的安全防護措施，消除事故隱患。 由于乙方不按安全標準作業(yè)，乙方應承擔相應的責任和相關(guān)費用。八、保密條款1、保密內容和范圍(1)甲方提供的全部文件資料，均屬保密內容。(2)凡以直接、間接、口頭或書(shū)面等形式提供涉及保密內容的行為均屬泄密。2、乙方的安全和保密義務(wù)(1)乙方應自覺(jué)維護甲方的利益，嚴格遵守甲方的保密規定，簽署《項目保密協(xié)議》。(2)乙方應指定專(zhuān)職檔案交接員與甲方的專(zhuān)職檔案交接員配合，負責原始檔案的交 接工作(填寫(xiě)檔案交接單)。(3)乙方在工作現場(chǎng)設安全保密員，負責檔案原件在整個(gè)流程中的安全管理、保密 工作。(4)無(wú)關(guān)物品一律不得帶入工作現場(chǎng)。(5)未經(jīng)甲方許可，任何檔案不得帶離工作區域(6)工作區域采用內部局域網(wǎng)傳輸交換數據，不得存在對外出口。(7)已掃描和錄入的數據除按規定刻制提交的光盤(pán)以外，只能存放在工作區的電腦上，乙方工作人員不得攜帶任何自帶的移動(dòng)數據存儲介質(zhì)進(jìn)入工作現場(chǎng)，或將存儲數據帶離現場(chǎng)。(8)不合格退回的返工介質(zhì)，在乙方確認后交甲方銷(xiāo)毀。(9)工作電腦在掃描工作完成前，未經(jīng)甲方同意，不得帶離工作現場(chǎng)。(10)全部掃描工作完成并已通過(guò)驗收后，工作電腦上的全部數據必須在甲方技術(shù)人員的監督下徹底刪除。 | 1 | 項 | 104400.00 | 是 |
六、項目聯(lián)系方式
采購單位：菏澤市審計局本級
聯(lián)系方式：祝松梅 ******
2025年06月26日
