一、賽事概況：

（一）賽事名稱(chēng)

中華人民共和國第一屆青少年田徑運動(dòng)會(huì )

（二）比賽時(shí)間

2025年8月10日-15日

（三）比賽地點(diǎn)

沈陽(yáng)市行政區域內，符合中國田徑協(xié)會(huì )辦賽條件要求的室外田徑比賽場(chǎng)地、校園比賽場(chǎng)地、街頭比賽場(chǎng)地、公路競走場(chǎng)地。

（四）賽事主辦單位：國家體育總局

賽事支持單位：教育部

******人民政府 ?

（五）賽事規模

為進(jìn)一步深化體************人民政府承辦的中華人民共和國第一屆青少年田徑運動(dòng)會(huì )將于2025年8月10日至15日在遼寧省沈陽(yáng)市舉辦。屆時(shí)來(lái)沈參賽的運動(dòng)員、教練員、官員、裁判員等共計3000人左右。

二、賽事服務(wù)內容及要求：

（一）賽事總體服務(wù)需求

為高效、有序、高質(zhì)量地完成本屆賽事的組織運營(yíng)工作，需成立有豐富的賽事運營(yíng)經(jīng)驗的項目組進(jìn)行工作，采取“項目經(jīng)理”負責制工作方式，由中標人從賽事策劃、競賽組織、賽事宣傳、安保、衛生醫療、志愿者招募、開(kāi)幕式、物料搭建、印刷品制作、賽事車(chē)輛、后勤、物資保障以及信息系統服務(wù)等方面著(zhù)手進(jìn)行部門(mén)分工協(xié)作，有效組織并負責培訓使用賽事志愿者、配合裁判員保障賽事順利進(jìn)行，落實(shí)具體的技術(shù)保證措施，保障管理體系的正常運行，達到本屆賽事能夠有序地、順利地、成功地舉辦的目的。

（二）賽事場(chǎng)地設置及相關(guān)要求

1.比賽場(chǎng)地為符合國際田聯(lián)競賽標準的田徑場(chǎng)地，場(chǎng)地配備有符合中國田徑協(xié)會(huì )辦賽要求的大屏幕及電子計時(shí)系統、塑膠跑道等辦賽必需條件，比賽場(chǎng)地具備承辦大型田徑賽事的條件，各種功能房間齊全，符合中國田協(xié)辦賽相關(guān)要求。

2.場(chǎng)地器材：中標供應商負責配備與比賽規模相適應的全部比賽器材。比賽器材的標準、數量以中國田徑協(xié)會(huì )要求為準。

3.場(chǎng)地燈光：比賽場(chǎng)地的燈光照度符合國際比賽標準，滿(mǎn)足賽事轉播需求。

4.比賽場(chǎng)地有可提供電視直播的相關(guān)設施設備，滿(mǎn)足賽事直播各項需求。

5.比賽場(chǎng)地需要有獨立觀(guān)眾席，場(chǎng)地觀(guān)眾坐席數不低于30000個(gè)。

6.供應商必須保證在比賽期間可正常使用比賽場(chǎng)地。比賽場(chǎng)地及練習場(chǎng)地應至少在賽前2天提供訓練用，練習場(chǎng)地開(kāi)放時(shí)間按賽事組委會(huì )安排執行。練習場(chǎng)地與比賽場(chǎng)地距離不超過(guò)500米。

7.供應商須出具符合本賽事要求的比賽場(chǎng)館相關(guān)證明材料：內容包括供應商與比賽場(chǎng)館方關(guān)于場(chǎng)地使用的合作意向及比賽、訓練場(chǎng)地及相關(guān)設施、功能房間基本情況，并附比賽場(chǎng)館示意圖。

8.要保證有足夠的人員按賽事主辦方要求進(jìn)行賽前比賽場(chǎng)地布置，對比賽場(chǎng)地設施進(jìn)行完善，并在比賽期間對場(chǎng)地進(jìn)行維護保潔，組織相關(guān)項目做好測試賽和場(chǎng)地場(chǎng)館試運行。

9.負責提供比賽期間新聞采訪(fǎng)、賽事直播(如有）所需的各項配套服務(wù)。

10.在比賽場(chǎng)地運動(dòng)員入口處設置成績(jì)公布欄。

11.在比賽場(chǎng)地內設置會(huì )議室、運動(dòng)員休息室（男、女）、運動(dòng)員檢錄處、競賽工作室、裁判員休息室、成績(jì)處理室，興奮劑檢查室，以及其它賽事主辦方所需的附屬設施，保證上述功能房間具有足夠的面積、良好的環(huán)境，并負責對上述功能房間所需辦公設備的配置。

12.負責按賽事主辦方要求，提供用于召開(kāi)賽前領(lǐng)隊會(huì )的會(huì )議室，并提供相應的會(huì )議服務(wù)。提供裁判員召開(kāi)會(huì )議的會(huì )議室，并提供相應會(huì )議服務(wù)。

（三）賽事接待與服務(wù)相關(guān)要求

1.交通及住宿酒店

在比賽場(chǎng)館附近，提供不少于3000人食宿的3星級及以上賓館住宿，賓館標準必須滿(mǎn)足主辦方要求，用于參賽運動(dòng)員、教練員、裁判員的食宿接待。如住宿接待酒店距離賽場(chǎng)1公里以上需提供擺渡車(chē)輛，接送相關(guān)人員。

（四）比賽接待餐飲要求

1.就餐采用自助餐形式。

2.就餐時(shí)間可根據競賽日程進(jìn)行安排，每餐供應時(shí)間不少于 2 小時(shí)。

3.飯菜供應充足，隨時(shí)添加，保證溫度，嚴格執行相關(guān)標準。

4.按主辦方要求對飯菜進(jìn)行檢驗檢疫，保證食品衛生安全。

（五）賽事策劃

供應商需要編寫(xiě)總規劃表，不僅限于競賽組織方案，媒體宣傳方案，后勤保障方案，交通保障方案、接待管理方案，應急預案，食品、藥品、氣象工作方案等并組織實(shí)施。

（六）競賽組織

1.包括但不限于賽事會(huì )徽、吉祥物、口號等宣傳元素上的視覺(jué)識別系統和使用規范，和通過(guò)賽事舉辦所要達到的目標、賽事形象設計等，要求能充分展現田徑賽賽事特點(diǎn)以及本地特色、易于傳播。賽事總體思路策劃經(jīng)采購人和賽事主辦方確認后由中標人組織實(shí)施。

2.需提供符合競賽規程要求的符合中國田徑協(xié)會(huì )比賽標準的器材和設備，并完成設備調試。

3.提供的報名、編排、計時(shí)測量設備、成績(jì)處理系統需與中國田徑協(xié)會(huì )所使用的系統兼容匹配。

4.制定運動(dòng)會(huì )通用政策匯編。

? ? ? 5.做好票務(wù)運營(yíng)和特許經(jīng)營(yíng)工作。

6.提供各項目競賽用展示及頒獎視頻制作。（現場(chǎng)每個(gè)項目在大屏使用）。

7.保證提供符合賽事相應級別的技術(shù)代表、技術(shù)官員和裁判員服務(wù)本次賽事，上述人員數量按國家體育總局和中國田徑協(xié)會(huì )要求配備執行，人員比賽期間的差旅費、勞務(wù)費和食宿費和交通保障由中標人承擔，所有費用按中國田徑協(xié)會(huì )相關(guān)標準執行。

（七）賽事宣傳報道

按照采購人批準的相關(guān)方案，完成賽事直播、宣傳推廣工作，提高賽事的知名度與影響力。包括但不限于：

1.與電視、報紙、電臺、雜志、戶(hù)外等傳統媒體合作推廣賽事。

2.與相關(guān)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、新聞和視頻APP、微信公眾號等新媒體合作推廣賽事。

3.根據本項賽事的主題標識和完整的賽事VI系統，設計制作獎牌、證書(shū)、比賽背景板、宣傳海報、人員證件等。

4.召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )，發(fā)布會(huì )徽、吉祥物、主題口號。

5.舉行倒計時(shí)主題活動(dòng)。

6.組織召開(kāi)代表團聯(lián)絡(luò )員第一次會(huì )議，落實(shí)比賽注冊、報名信息核對等相關(guān)問(wèn)題。

7.組織組委會(huì )會(huì )議暨代表團團長(cháng)會(huì )議。

8.組織開(kāi)幕前新聞發(fā)布會(huì )和開(kāi)幕式彩排及相關(guān)活動(dòng)。

9.需保證賽事期間，為到會(huì )媒體提供媒體運行的必要硬件及軟件服務(wù)，如提供媒體工作間、媒體證件、看臺坐席、網(wǎng)絡(luò )、推薦媒體酒店、防疫等必要設施和專(zhuān)職工作人員及志愿者服務(wù)。

10.賽后15天內，匯總整理相應的圖片資料、媒體報道情況、賽事轉播情況等其他宣傳素材。

（八）比賽場(chǎng)地服務(wù)及相關(guān)保障工作要求

1.負責提供符合賽事主辦方要求的比賽場(chǎng)地、比賽器材及場(chǎng)地相關(guān)附屬設施設備，保證場(chǎng)地及附屬設施設備正常運行，確保比賽順利進(jìn)行。負責提供裁判員工作用房、賽事工作人員、志愿者、安保、醫療保障、賽事運行團隊工作用房。負責提供裁判員、賽事工作人員、志愿者、安保、醫療保障、賽事運行團隊賽事物品保障。負責配合比賽場(chǎng)地設置等相關(guān)工作，保障比賽順利進(jìn)行。

2.保障場(chǎng)地內音響系統、電子計時(shí)系統正常工作。按照賽事主辦方要求，配備體育場(chǎng)館調音設備控制操作人員電子計時(shí)系統操作人員，每節比賽安排 2名工作人員值班，保障比賽音響和電子計時(shí)系統在比賽期間正常工作。

3.供應商應能夠協(xié)調相關(guān)部門(mén)在防疫、安保、交通、醫療、飲食安全等方面對比賽給予支持和協(xié)助。

4..建立運動(dòng)會(huì )食品、藥品安全保障總體方案和各項標準、規范、預案、指導意見(jiàn)。

******醫院，建立急救綠色通道，做好比賽全程的現場(chǎng)救護醫療保障服務(wù)工作。負責運動(dòng)隊駐地賓館做好食品安全檢查，并對肉制品(豬肉、牛肉、羊肉等)留樣。負責在比賽場(chǎng)地配備救護車(chē)、急救設備(包括AED等)和專(zhuān)業(yè)醫務(wù)人員，及時(shí)提供現場(chǎng)急救及必要的創(chuàng )傷治療服務(wù)，并將危重傷病人員送到指定的醫療機構。

6.負責提供比賽場(chǎng)地安保工作，制定相關(guān)工作應急預案，確保能有效處理各類(lèi)突發(fā)事件，對出現的問(wèn)題及時(shí)處理并向上級有關(guān)部門(mén)報告。切實(shí)抓好各相關(guān)部門(mén)責任落實(shí)，對責任措施落實(shí)不到位導致安全事故的，將依法追究相關(guān)責任單位及有關(guān)人員責任。

7.志愿者招募、分配和專(zhuān)項培訓

志愿者（包含反興奮劑志愿者）是主要參與賽事服務(wù)保障的人員，承擔大量的服務(wù)保障工作。中標人需志愿者招募150人以上，能夠獨立完成分配、管理和培訓等工作。

8.中標供應商必須保證有足夠的辦賽經(jīng)費。除采購人支付的賽事舉辦引導資金外，供應商可以通過(guò)主辦方授權的商業(yè)開(kāi)發(fā)權（售票、冠名等）以市場(chǎng)化運作的方式予以補充，不足部分中標供應商需自籌解決。

（九）開(kāi)幕式、頒獎服務(wù)

1.做好開(kāi)、閉幕式彩排及相關(guān)活動(dòng)，并負責組織實(shí)施賽事開(kāi)、閉幕式（頒獎晚會(huì )），做好開(kāi)閉幕式場(chǎng)地設計及搭建工作，確保參加開(kāi)、閉幕式人員安全。需根據主辦方要求，制定相應的開(kāi)幕式方案，經(jīng)采購人和賽事組委會(huì )確認后由中標供應商組織實(shí)施。

2.負責組織實(shí)施頒獎儀式。

（十）愛(ài)國主義教育活動(dòng)、進(jìn)校園、進(jìn)景區街區活動(dòng)

******組織部分小項進(jìn)校園比賽活動(dòng)，并按照要求組織街頭田徑賽等相關(guān)活動(dòng)。

（十一）物料搭建

需對比賽場(chǎng)地氛圍進(jìn)行布置，包括但不限于注水旗、賽事背景板、隔離廣告板等；對主要通勤道路宣傳場(chǎng)景搭建，領(lǐng)導嘉賓抵達體育中心的主要通勤道路的設置，包括廣告展板等宣傳物料。

（十二）印刷品制作

1.制作獎牌。根據比賽規程，為獲獎運動(dòng)員制作并提供足夠的獎牌。獎牌設計稿須賽前30天報國家體育總局和中國田協(xié)審核通過(guò)。

2.為保證運動(dòng)員、裁判員、教練員充分了解競賽項目、競賽場(chǎng)地布局及功能示意、成績(jì)排名等競賽相關(guān)信息，有效監管工作人員開(kāi)展競賽籌備工作，中標人需印刷包括但不限于志愿者證、車(chē)輛通行證、安保人員證、媒體記者證、工作人員證、秩序冊、賽事工作手冊、參賽指南，印制競賽所需表格及其他必備辦公用品等，以保證競賽工作的順利進(jìn)行。

(十三）賽事后勤及物資保障

1.提供參賽選手數量相匹配的號碼布、存放衣物袋以及完賽能量餐。

2.為編內運動(dòng)員、技術(shù)代表、技術(shù)官員、裁判員以及志愿者和工作人員免費提供賽事所需服裝。

3.為賽事所有組織人員、參賽運動(dòng)員、賽事技術(shù)代表、技術(shù)官員、裁判員、工作人員、自愿者等投保人身意外險，保險額度不低于50萬(wàn)元（含突發(fā)性死亡保險）；為賽事購買(mǎi)公眾責任險，額度不低于1000萬(wàn)元（投標人須提供承諾書(shū)）。

4.建立運動(dòng)會(huì )接待服務(wù)總體方案，承擔嘉賓接待工作，安排接待國家級，省級，市級領(lǐng)導車(chē)輛及后勤保障。

5.提供裁判和工作人員各類(lèi)補給品，包括但不限于飲用水、功能飲料、一次性杯子、補給食品，具體物品須經(jīng)采購人確認同意。

6.為各運動(dòng)隊、裁判員、工作人員、賽事官員免費提供服裝裝備，不低于2600套（含帽子、T恤、領(lǐng)獎套裝、背包等）。

7.為各運動(dòng)隊（編制內）人員免費提供住宿、餐飲以及當地的交通安排。

（十四）制定運動(dòng)會(huì )交通保障工作方案

負責做好賽事車(chē)輛交通保障工作，結合參賽運動(dòng)隊及技術(shù)官員的出行需求，提前有針對、有側重地制定交通服務(wù)保障工作方案。在賽事舉行期間，依據賽程安排，確保賽事交通保障組織到位。確保車(chē)走人凈。

（十五）制定運動(dòng)會(huì )氣象保障服務(wù)實(shí)施方案和應急預案

（十六）制定運動(dòng)會(huì )食品、藥品安全保障總體方案和各項標準、規范、預案指導意見(jiàn)

（十七）制定賽事期間應急管理工作方案

中標人需針對競賽和器材保障、志愿者招募管理、宣傳推廣、后勤保障、交通保障、賽道和場(chǎng)地布置等工作可能遇到的突發(fā)性情況制訂應急預案。

（十八）賽事總結

負責搜集匯總賽事新聞宣傳視頻、圖片和文字材料，于賽后15個(gè)工作日內報送主辦方。

（十九）其他要求及說(shuō)明

1.此賽事策劃及執行服務(wù)要求存在著(zhù)根據賽事主辦方要求進(jìn)行調整和修改的可能性，具體要求以賽事主辦方要求為準，請供應商對此予以知情并認可。

2.采購人與國家體育總局簽訂的比賽承辦協(xié)議的有關(guān)約定，也是此賽事策劃及執行服務(wù)要求的一部分。

3.本賽事存在著(zhù)根據緊急情況要求延期、取消或變更比賽地點(diǎn)的可能性，請供應商對此予以知情并認可。

4.本次賽事策劃及執行服務(wù)中涉及的賽事總體服務(wù)需求、賽事場(chǎng)地設置及相關(guān)要求、賽事接待與服務(wù)相關(guān)要求、比賽接待餐飲要求、賽事策劃、競賽組織、賽事推廣、賽事直播、比賽場(chǎng)地服務(wù)及相關(guān)保障工作要求、開(kāi)幕式及頒獎服務(wù)、物料搭建，印刷品、吉祥物制作、賽事后勤及物資保障、賽事交通保障、賽事信息系統服務(wù)、賽事總結、應急保障等工作均由中標供應商按國家體育總局和中國田徑協(xié)會(huì )要求完成服務(wù)內容。

5.由采購人聘請第三方評估機構（評估費用由中標人支付），對活動(dòng)完成的效果和質(zhì)量進(jìn)行評估，若存在不符合雙方確認要求的，對未履行約定和不符合約定的項目款項予以扣除。

6.投標人項目運營(yíng)管理團隊中至少4人2022年以來(lái)參與過(guò)全國性或國際級（多國參與）場(chǎng)地田徑賽事運營(yíng)保障服務(wù)。